GIỚI THIỆU CÔNG TY
Địa điểm: Hồ Chí Minh - Loại hình công ty: Công ty Việt Nam - Lĩnh vực kinh doanh: E-commerce, Thương Mại Điện Tử, Bán Hàng Online; Thời Trang, May Mặc, Thẩm Mỹ, Làm Đẹp, Mỹ Phẩm; Bán lẻ, Hàng tiêu dùng, FMCG; Khác - Quy mô công ty: Vừa (50 - 249 người có BHXH) - Website: [protected info] - Fanpage: [protected info]
ActsOne Vietnam, a beauty e-commerce company, is specialized in e-commerce and cosmetics business in Vietnam.
Our company is the Vietnamese unique authorized distributor of Korean BBIA, Eglips, and Mixsoon cosmetic brands.
We do a lot of business activities to be successful on the beauty industry.
If you are passionate, talented and have a good attitude, work with us and join to our team.
Chuyên Viên Nhân Sự Full-time
Địa điểm: Hồ Chí Minh - Tính chất công việc: Toàn thời gian - Chuyên môn: Hành chính, Nhân sự - Kinh nghiệm: Yêu cầu ứng viên có kinh nghiệm - Mức lương: Thỏa thuận
MÔ TẢ CÔNG VIỆC
1. Tuyển dụng:
• Thực hiện toàn bộ quy trình tuyển dụng, bao gồm tìm kiếm ứng viên, sàng lọc, điều phối phỏng vấn và liên lạc với ứng viên.
• Phối hợp với các nhà quản lý tuyển dụng để hiểu rõ nhu cầu tuyển dụng và kế hoạch tuyển dụng.
• Đăng tin tuyển dụng trên các nền tảng tuyển dụng và kênh truyền thông xã hội.
• Xây dựng và duy trì nguồn ứng viên cho nhu cầu tuyển dụng hiện tại và tương lai
2. Quản trị và điều hành nhân sự:
• Chuẩn bị và quản lý Hợp đồng lao động, gia hạn hợp đồng, phụ lục và các tài liệu liên quan đến nhân sự khác.
• Duy trì, cập nhật và sắp xếp hồ sơ nhân viên và cơ sở dữ liệu nhân sự.
• Thực hiện quy trình tiếp nhận nhân viên mới, bao gồm định hướng và thu thập tài liệu.
• Theo dõi hồ sơ chấm công, quản lý nghỉ phép và cập nhật thông tin nhân viên.
• Xử lý các thủ tục Bảo hiểm xã hội, bao gồm đăng ký nhân viên, kê khai tăng/giảm và các công việc hành chính liên quan.
• Đảm bảo việc lưu trữ và tuân thủ đúng chính sách của công ty và Luật Lao động Việt Nam
Báo cáo.
• Chuẩn bị và nộp báo cáo nhân sự, báo cáo công đoàn và các báo cáo theo quy định cho các cơ quan chính phủ.
• Chuẩn bị và duy trì các báo cáo nhân sự nội bộ theo yêu cầu.
• Theo dõi, tổng hợp và tóm tắt các báo cáo từ đội ngũ Kho hàng (WH) để trình lên Tổng Giám đốc.
• Đảm bảo báo cáo kịp thời và chính xác theo yêu cầu và quy trình của công ty.
3. Các trách nhiệm khác:
• Hỗ trợ các hoạt động gắn kết nhân viên và các hoạt động nhân sự nội bộ khi cần thiết.
• Thực hiện các nhiệm vụ nhân sự và hành chính khác do Trưởng phòng Nhân sự giao.
YÊU CẦU ỨNG VIÊN
Bằng cử nhân ngành Nhân sự, Quản trị Kinh doanh hoặc các ngành liên quan.
Tối thiểu 2-3 năm kinh nghiệm ở vị trí Trợ lý Nhân sự hoặc Chuyên viên Nhân sự.
Kỹ năng tuyển dụng và tìm kiếm ứng viên tốt là một lợi thế.
Hiểu biết cơ bản về Luật Lao động và các quy định về Bảo hiểm xã hội của Việt Nam.
Kinh nghiệm chuẩn bị các tài liệu nhân sự, lưu giữ hồ sơ nhân sự và hỗ trợ các hoạt động nhân sự hàng ngày.
Thể hiện tinh thần trách nhiệm, sự tận tâm và tính chuyên nghiệp cao trong việc thực hiện các nhiệm vụ được giao.
Có khả năng làm việc độc lập, ưu tiên công việc và quản lý khối lượng công việc hiệu quả sau khi được hướng dẫn đúng cách.
Thoải mái làm việc trong môi trường năng động với tiêu chuẩn cao về độ chính xác, chất lượng và hiệu suất.
Kỹ năng giao tiếp và quan hệ tốt, có khả năng cộng tác hiệu quả giữa các phòng ban.
Thành thạo các ứng dụng Microsoft Office, đặc biệt là Excel, Word và PowerPoint.
CHÍNH SÁCH ĐÃI NGỘ
Mức lương thỏa thuận, cạnh tranh dựa trên trình độ và kinh nghiệm.
Lương tháng thứ 13 và thưởng hiệu suất theo chính sách công ty.
Bảo hiểm đầy đủ theo quy định, bao gồm Bảo hiểm xã hội, Bảo hiểm y tế và Bảo hiểm thất nghiệp.
Xem xét tăng lương định kỳ dựa trên hiệu suất và đóng góp.
Môi trường làm việc chuyên nghiệp và năng động với cơ hội làm việc chặt chẽ với các nhóm chức năng khác nhau.
Chuyến đi Teambuilding công ty, hoạt động xây dựng đội nhóm và tiệc cuối năm.
CÁCH THỨC ỨNG TUYỂN
Ứng tuyển qua nút ỨNG TUYỂN ONLINE dưới đây.
Hạn cuối: 23:59 ngày 30/11/2026
Lưu ý: Do hạn chế về mặt thời gian, chúng tôi có thể sẽ chỉ phản hồi kết quả ứng tuyển qua email cho các ứng viên được chọn. Trong và sau khi ứng tuyển, vui lòng thường xuyên kiểm tra cả hòm thư Spam hoặc Promotions (Quảng cáo) để không bỏ sót bất cứ thông báo nào từ chúng tôi.
ỨNG TUYỂN ONLINE
Thông tin chung