[HCM] Công Ty HAPPYSKIN Tuyển Dụng Nhân Viên Thu Mua/Kế Toán Full-time 2024

GIỚI THIỆU CÔNG TY
HappySkin VietNam được thành lập bởi CEO Emmi Hoàng - Beauty Blogger nổi tiếng với hơn 1 triệu người theo dõi trên mạng xã hội, yêu thích làm đẹp và luôn mong muốn tìm được những sản phẩm chăm sóc da hiệu quả và an toàn cho làn da của người Việt.
Trải qua hơn 8 năm trong hành trình phát triển, HappySkin VietNam tự hào là một hệ sinh thái trong ngành công nghiệp làm đẹp, chuyên cung cấp các giải pháp làm đẹp cho người tiêu dùng Việt Nam.
Với sứ mệnh mang đến cho khách hàng những sản phẩm và dịch vụ chăm sóc da hiệu quả an toàn, HappySkin từng bước tạo nên một hệ sinh thái hoàn chỉnh trong ngành công nghiệp làm đẹp. Bao gồm: thương hiệu Emmié by HappySkin chuyên cung cấp mỹ phẩm và thiết bị làm đẹp, sản phẩm chăm sóc cá nhân HappySkin, hệ thống chăm sóc da HappySkin Beauty Clinic và chuỗi cửa hàng phân phối mỹ phẩm SkinStore
Nhân Viên Thu Mua
Tính chất công việc: Toàn thời gian - Chuyên môn: Xuất nhập khẩu, Logistics - Địa điểm: Hồ Chí Minh - Mức lương: Từ 10 Triệu - Dưới 15 Triệu VNĐ / Tháng - Kinh nghiệm: Yêu cầu ứng viên có kinh nghiệm
MÔ TẢ CÔNG VIỆC
1. Quản lý nhà cung cấp
 Xây dựng và duy trì mối quan hệ tốt đẹp với các nhà cung cấp trong và ngoài nước.
 Đánh giá thường xuyên hiệu quả của các nhà cung cấp, lựa chọn và loại bỏ các nhà cung cấp không đạt yêu cầu.
 Thực hiện các cuộc đàm phán, thương lượng về giá cả, điều kiện thanh toán và chất lượng sản phẩm với nhà cung cấp.
2. Tìm kiếm nhà cung cấp mới
 Nghiên cứu thị trường, tìm kiếm các nhà cung cấp nguyên liệu mới có tiềm năng, đáp ứng các tiêu chuẩn chất lượng và giá cả của công ty.
 So sánh, đánh giá và lựa chọn các nhà cung cấp mới phù hợp.
3 . Quản lý quá trình thu mua
 Lập kế hoạch và thực hiện các hoạt động thu mua hàng hóa theo đúng quy trình.
 Kiểm soát chất lượng nguyên liệu đầu vào, đảm bảo tuân thủ các tiêu chuẩn chất lượng đã đề ra.
 Theo dõi và quản lý hàng tồn kho, đảm bảo luôn có đủ nguyên liệu phục vụ sản xuất.
 Lập kế hoạch sản xuất hàng thành phẩm dựa trên nhu cầu của bộ phận kinh doanh và khả năng cung ứng của nhà cung cấp.
 Phối hợp với bộ phận sản xuất để theo dõi tiến độ sản xuất, đảm bảo sản phẩm được giao đúng hạn.
 Quản lý các hợp đồng mua bán, đảm bảo thực hiện đúng các điều khoản đã ký kết.
4. Quản lý chi phí
 Phân tích chi phí nguyên vật liệu, tìm kiếm các giải pháp để giảm chi phí.
 Đề xuất các biện pháp cải thiện hiệu quả hoạt động của phòng mua hàng.
YÊU CẦU ỨNG VIÊN
1
Trình độ học vấn /chuyên môn
• Tốt nghiệp Đại học chuyên ngành Hóa, Công nghệ thực
phẩm, Quản trị kinh doanh hoặc các ngành liên quan
• Tiếng Anh thành thạo (ưu tiên)
2
Trình độ ngoại ngữ /tin học
• Thành thạo tin học văn phòng, các phần mềm quản lý kho.
• Kỹ năng giao tiếp: Xây dựng mối quan hệ tốt với nhà cung
cấp, các bộ phận trong công ty.
• Kỹ năng đàm phán: Đạt được thỏa thuận có lợi cho công ty.
3
Năng lực /kỹ năng
• Kỹ năng giải quyết vấn đề: Đề xuất giải pháp cho các vấn đề
phát sinh trong quá trình làm việc.
• Kỹ năng phân tích: Phân tích dữ liệu thị trường, so sánh giá
cả, chất lượng sản phẩm.
• Kỹ năng tổ chức: Lên kế hoạch, sắp xếp công việc hiệu quả.
4
Số năm kinh nghiệm làm việc
• Có ít nhất 1-2 năm kinh nghiệm trong lĩnh vực thu mua nguyên
liệu, ưu tiên ứng viên có kinh nghiệm trong ngành mỹ phẩm.
CHÍNH SÁCH ĐÃI NGỘ
- Thu nhập từ 08 - 12 triệu/tháng
- Môi trường làm việc thân thiện vui vẻ
- Cơ hội thực chiến và phát triển bản thân.
- Chế độ lương thưởng, BHXH rõ ràng, đầy đủ.
CÁCH THỨC ỨNG TUYỂN
Ứng tuyển qua nút ỨNG TUYỂN ONLINE dưới đây.
Hạn cuối: 23:59 ngày 31/12/2024
Lưu ý: Do hạn chế về mặt thời gian, chúng tôi có thể sẽ chỉ phản hồi kết quả ứng tuyển qua email cho các ứng viên được chọn. Trong và sau khi ứng tuyển, vui lòng thường xuyên kiểm tra cả hòm thư Spam hoặc Promotions (Quảng cáo) để không bỏ sót bất cứ thông báo nào từ chúng tôi.
ỨNG TUYỂN ONLINE
Kế Toán Thanh Toán
Kinh nghiệm: Yêu cầu ứng viên có kinh nghiệm - Mức lương: Từ 10 Triệu - Dưới 15 Triệu VNĐ / Tháng - Địa điểm: Hồ Chí Minh - Chuyên môn: Kế toán, Kiểm toán - Tính chất công việc: Toàn thời gian
MÔ TẢ CÔNG VIỆC
1.Tiếp nhận hóa đơn mua hàng cùng các chứng từ kèm theo và kiểm tra tính hợp lý, hợp pháp, hợp lệ:
- Hàng hóa có hóa đơn: Kiểm tra các nội dung trên hóa đơn..., kiểm tra tính hợp pháp của hóa đơn...., kiểm tra tính hợp lý để có thể ghi nhận chi phí (hóa đơn có tổng giá trị trên 20 triệu đồng bắt buộc phải thanh toán qua ngân hàng)..., kiểm tra các chứng từ kèm theo.
• Trường hợp hóa đơn sẽ xuất sau khi thanh toán, liên hệ NCC lấy thông tin hóa đơn nháp, giá hàng nhập, làm cơ sở tính giá cho hàng nhập kho. Đồng thời xác nhận thời điểm xuất hóa đơn. Sau đó chuyển Kế toán tổng hợp xử lý.
- Hàng về không có hóa đơn: Phải được duyệt từ cấp trên, tùy vào giá trị đơn hàng để duyệt đơn hàng. Căn cứ theo quyết định từ BOD về mức độ duyệt.
2. Thanh toán công nợ cho nhà cung cấp
- Thanh toán bằng tiền mặt : Kế toán lập phiếu chi -> Kế toán Tổng hợp duyệt chi
- Thanh toán bằng tiền gửi ngân hàng : Kế toán thanh toán lập Ủy nhiệm chi-> Kế toán tổng hợp kiểm tra-> KTT duyệt lệnh UNC đã lập để thanh toán.
- Chưa thanh toán: Kế toán hạch toán hóa đơn công nợ để theo dõi công nợ với nhà cung cấp.
3. Thanh toán/tạm ứng/hoàn ứng nội bộ:
- Căn cứ theo Quy định đã ban hành về quy chế tạm ứng/hoàn ứng/quyết toán cho Cán bộ CNV của Công ty để thực hiện đúng quy định.
- Thanh toán bằng tiền mặt : Kế toán lập phiếu chi -> kế toán Tổng hợp duyệt chi
- Thanh toán bằng tiền gửi ngân hàng : Kế toán thanh toán lập Ủy nhiệm chi-> Kế toán tổng hợp kiểm tra-> KTT duyệt lệnh UNC đã lập để thanh toán.
4. Lên kế hoạch dự chi
- Hàng tuần, căn cứ theo hàng hóa/dịch vụ đã mua vào chưa thanh toán => Report công nợ phải chi, timeline thanh toán NCC.
- Phối hợp cùng BP.Mua hàng, theo dõi Đơn đặt hàng, đặt cọc hàng hóa => Theo dõi hồ sơ thanh toán, chứng từ phần thanh toán còn lại
- Hạch toán sao kê ngân hàng. Sắp xếp các hồ sơ đã thanh toán hoàn tất và đầy đủ chứng từ
5. Các CV khác: Đi ngân hàng hoặc chuyển hồ sơ đến các CQ chức năng (Thuế, Sở ban ngành)
YÊU CẦU ỨNG VIÊN
1. Trình độ học vấn/ chuyên môn: Tốt nghiệp trình độ Đại học trở lên các ngành Kế toán - Kiểm toán, Tài chính Ngân hàng hoặc các ngành liên quan khác
2. Trình độ ngoại ngữ/ tin học: Thành thạo tin học văn phòng
3.Trình độ ngoại ngữ (tiếng Anh): cơ bản
4. Năng lực/ kỹ năng:
Có khả năng làm việc bền bỉ với các con số
Vững chuyên môn về quy trình, chứng từ thanh toán
Là người tỉ mỉ, cẩn thận trong công việc
Có suy nghĩ tích cực và hướng đến kết quả công việc khi giải quyết vấn đề
5. Số năm kinh nghiệm làm việc: 2 năm ở vị trí tương đương
CHÍNH SÁCH ĐÃI NGỘ
- Thu nhập từ 12 - 13 triệu/tháng
- Môi trường làm việc thân thiện vui vẻ, cơ hội làm việc thực chiến
- Cơ hội phát triển về kiến thức mỹ phẩm.
- Chế độ lương thưởng, BHXH rõ ràng, đầy đủ
CÁCH THỨC ỨNG TUYỂN
Ứng tuyển qua nút ỨNG TUYỂN ONLINE dưới đây.
Hạn cuối: 23:59 ngày 31/12/2024
Lưu ý: Do hạn chế về mặt thời gian, chúng tôi có thể sẽ chỉ phản hồi kết quả ứng tuyển qua email cho các ứng viên được chọn. Trong và sau khi ứng tuyển, vui lòng thường xuyên kiểm tra cả hòm thư Spam hoặc Promotions (Quảng cáo) để không bỏ sót bất cứ thông báo nào từ chúng tôi.
ỨNG TUYỂN ONLINE
Kế Toán Doanh Thu B2B
Kinh nghiệm: Yêu cầu ứng viên có kinh nghiệm - Mức lương: Từ 10 Triệu - Dưới 15 Triệu VNĐ / Tháng - Địa điểm: Hồ Chí Minh - Chuyên môn: Kế toán, Kiểm toán - Tính chất công việc: Toàn thời gian
MÔ TẢ CÔNG VIỆC
B2B kênh bán thẳng:
Theo dõi, cập nhật đơn hàng khối B2B trên Nhanh và xác nhận từ
Sale/Kho => Xuất hóa đơn cho khách hàng B2B
B2B kênh ký gửi: Căn cứ theo Đơn
hàng từ Sale => Xuất kho hàng ký gửi tới các đại lý. Theo dõi, cập nhật doanh số bán hàng cuối tháng của các đại lý, căn cứ theo số liệu report
từ đại lý và xác nhận xuất hàng từ Sale/Kho
=> Xuất hóa đơn
bán hàng vào cuối tháng, đối chiếu các khoản hoa hồng và hỗ trợ đại lý, theo dõi
hóa đơn hỗ trợ từ Đại lý.
Theo dõi thu hồi công nợ khách hàng. Hàng tuần, vào mỗi thứ 2 gửi report công nợ phải thu khách hàng đến Sale.
Hỗ trợ bộ
phận Sale gửi Công văn nhắc nợ, thu
hồi công nợ.
Kiểm soát công nợ đối với các khách hàng, trường
hợp khách hàng vượt hạn mức, phải lập tức xin ý kiến từ Cấp trên xác nhận trước
khi xuất hóa đơn và hàng hóa.
Định khoản
và phân loại chứng từ theo từng nghiệp vụ kinh tế phát sinh.
In chứng từ phát
sinh ,Lưu trữ và bảo quản.
Theo dõi
việc đối chiếu với Kế toán tổng
hợp về công việc nhập, xuất tồn vào cuối ngày.
Nhập dữ liệu ,theo dõi, đối chiếu các khoản doanh thu giao dịch qua tài khoản ngân hàng. Kịp
thời thông báo cho Ngân hàng hạch toán nếu chưa nhận đủ số tiền thanh toán.
Thực hiện việc hạch toán doanh thu hàng ngày
Làm báo
cáo bán hàng theo yêu cầu của quản lý,
cập nhật báo cáo doanh thu định kỳ.
Theo dõi, kiểm tra các khoản điều chỉnh giảm trừ doanh thu từ các hợp đồng, đơn hàng... Đảm
bảo các điều chỉnh giảm trừ về khoản thanh toán đã được cấp trên phê duyệt.
Cuối tháng, kế toán doanh thu thực hiện việc tổng hợp
các số liệu từ hoạt động kinh doanh trong tháng.
YÊU CẦU ỨNG VIÊN
1. Trình độ học vấn/ chuyên môn: Tốt nghiệp trình độ Đại học trở lên các ngành Kế toán - Kiểm toán, Tài chính Ngân hàng hoặc các ngành liên quan khác
2. Trình độ ngoại ngữ/ tin học: Thành thạo tin học văn phòng
3.Trình độ ngoại ngữ (tiếng Anh): cơ bản
4. Năng lực/ kỹ năng:
Có khả năng làm việc bền bỉ với các con số
Vững chuyên môn về quy trình, chứng từ thanh toán
Là người tỉ mỉ, cẩn thận trong công việc
Có suy nghĩ tích cực và hướng đến kết quả công việc khi giải quyết vấn đề
5. Số năm kinh nghiệm làm việc: 1-2 năm ở vị trí tương đương
CHÍNH SÁCH ĐÃI NGỘ
- Thu nhập từ 12 - 13 triệu/tháng
- Môi trường làm việc thân thiện vui vẻ, cơ hội làm việc thực chiến
- Cơ hội phát triển về kiến thức mỹ phẩm.
- Chế độ lương thưởng, BHXH rõ ràng, đầy đủ
CÁCH THỨC ỨNG TUYỂN
Ứng tuyển qua nút ỨNG TUYỂN ONLINE dưới đây.
Hạn cuối: 23:59 ngày 31/12/2024
Lưu ý: Do hạn chế về mặt thời gian, chúng tôi có thể sẽ chỉ phản hồi kết quả ứng tuyển qua email cho các ứng viên được chọn. Trong và sau khi ứng tuyển, vui lòng thường xuyên kiểm tra cả hòm thư Spam hoặc Promotions (Quảng cáo) để không bỏ sót bất cứ thông báo nào từ chúng tôi.
ỨNG TUYỂN ONLINE
Kế Toán Doanh Thu D2C
Kinh nghiệm: Yêu cầu ứng viên có kinh nghiệm - Mức lương: Từ 10 Triệu - Dưới 15 Triệu VNĐ / Tháng - Địa điểm: Hồ Chí Minh - Chuyên môn: Kế toán, Kiểm toán - Tính chất công việc: Toàn thời gian
MÔ TẢ CÔNG VIỆC
D2C: Theo dõi, cập nhật đơn
hàng => Xuất hóa đơn
cho khách hàng.
Sàn TMĐT & Website: Hàng ngày,
thực hiện xuất hóa đơn các sàn TMĐT theo đơn hàng thành công trong
ngày.
SPA: Căn cứ theo dữ liệu bán hàng của ngày trước đó tại SPA theo ID SPA, xuất hóa đơn bán
hàng, kiểm soát doanh thu, dòng tiền thu hàng từ SPA. Đối chiếu Payoo theo lịch
cố định.
Theo dõi thu hồi
công nợ khách hàng lẻ, thu tiền
COD từ GHTK.
Update khoản
thanh toán nhận từ Khách lẻ theo report từ team CS.
Cập nhật
các hoá đơn bán hàng, bao gồm hoá đơn bán hàng hoá và hoá đơn bán dịch vụ.
Định khoản
và phân loại chứng từ theo từng nghiệp vụ kinh tế phát sinh.
In chứng từ phát
sinh ,Lưu trữ và bảo quản.
Theo dõi
việc đối chiếu với Kế toán tổng
về công việc nhập, xuất tồn
vào cuối ngày.
Nhập dữ liệu ,theo dõi, đối chiếu các khoản doanh thu giao dịch qua tài khoản ngân hàng. Kịp
thời thông báo cho Ngân hàng hạch toán nếu chưa nhận đủ số tiền thanh toán.
Thực hiện việc hạch toán doanh thu hàng ngày
Làm báo
cáo bán hàng theo yêu cầu của quản lý,
cập nhật báo cáo doanh thu định kỳ.
Theo dõi, kiểm tra các khoản điều chỉnh giảm trừ doanh thu từ các hợp đồng, đơn hàng... Đảm
bảo các điều chỉnh giảm trừ về khoản thanh toán đã được cấp trên phê duyệt.
Cuối tháng, kế toán doanh thu thực hiện việc tổng hợp
các số liệu từ hoạt động kinh doanh trong tháng.
Cuối tháng
thực hiện việc báo cáo doanh thu quý
từ các báo cáo tháng gửi cho kế
toán
YÊU CẦU ỨNG VIÊN
1. Trình độ học vấn/ chuyên môn: Tốt nghiệp trình độ Đại học trở lên các ngành Kế toán - Kiểm toán, Tài chính Ngân hàng hoặc các ngành liên quan khác
2. Trình độ ngoại ngữ/ tin học: Thành thạo tin học văn phòng
3.Trình độ ngoại ngữ (tiếng Anh): cơ bản
4. Năng lực/ kỹ năng:
Có khả năng làm việc bền bỉ với các con số
Vững chuyên môn về quy trình
Là người tỉ mỉ, cẩn thận trong công việc
Có suy nghĩ tích cực và hướng đến kết quả công việc khi giải quyết vấn đề
5. Số năm kinh nghiệm làm việc: 2 năm ở vị trí tương đương
CHÍNH SÁCH ĐÃI NGỘ
- Thu nhập từ 12 - 13 triệu/tháng
- Môi trường làm việc thân thiện vui vẻ, cơ hội làm việc thực chiến
- Cơ hội phát triển về kiến thức mỹ phẩm.
- Chế độ lương thưởng, BHXH rõ ràng, đầy đủ
CÁCH THỨC ỨNG TUYỂN
Ứng tuyển qua nút ỨNG TUYỂN ONLINE dưới đây.
Hạn cuối: 23:59 ngày 31/12/2024
Lưu ý: Do hạn chế về mặt thời gian, chúng tôi có thể sẽ chỉ phản hồi kết quả ứng tuyển qua email cho các ứng viên được chọn. Trong và sau khi ứng tuyển, vui lòng thường xuyên kiểm tra cả hòm thư Spam hoặc Promotions (Quảng cáo) để không bỏ sót bất cứ thông báo nào từ chúng tôi.
ỨNG TUYỂN ONLINE