[HCM] Công Ty Truyền Thông Key Communications Tuyển Dụng Nhân Viên Hành Chính Nhân Sự Full-time 2023

GIỚI THIỆU CÔNG TY
KEY COMMUNICATIONS is an advertising agency specializing in impactful events and activations. Our team members work closely together to set the perfect team for any given task.
We deliver successful campaigns that are qualified by their strategic fit, backed up by substantial insights and amplified by brilliant creativity.
KEY COMMUNICATIONS has been established in the vibrant heart of Ho Chi Minh City in 2008, and since then we win trust from prestigious clients across all business sectors, including Unilever, Samsung, Masan, Suntory-Pepsi, Kimberly-Clark, HSBC, L'Oreal, and various MNCs.
Visit us at [protected info] for more information.
Tuyển dụng Nhân viên Hành Chính Nhân Sự
Kinh nghiệm: Yêu cầu ứng viên phải có kinh nghiệm - Mức lương: Từ 8 Triệu - Dưới 10 Triệu VNĐ / Tháng; Từ 10 Triệu - Dưới 15 Triệu VNĐ / Tháng - Địa điểm: Hồ Chí Minh - Chuyên môn: Hành chính, Nhân sự - Tính chất công việc: Toàn thời gian
MÔ TẢ CÔNG VIỆC
Hành Chính:
- Tiếp đón, hướng dẫn khách hàng.
- Chuẩn bị phòng họp khi có yêu cầu.
- Tiếp nhận các cuộc gọi và chuyển đến các phòng ban liên quan.
- Quản lý thư gửi đến, gửi đi, lưu trữ tài liệu đúng quy định.
- Mua sắm, quản lý văn phòng phẩm, trang thiết bị và tài sản Công ty.
- Lưu trữ, sắp xếp thông tin công văn, giấy tờ, hợp đồng, tài liệu liên quan.
- Quản lý app taxi: grab, be, vinasun.
- Kiểm tra, đối chiếu công nợ, lên kế hoạch thanh toán cho nhà cung cấp trong thời hạn quy định.
- Lưu trữ hồ sơ nhân viên (cả bằng văn bản và dữ liệu số).
- Lên kế hoạch tổ chức các hoạt động vui chơi, team building, sinh nhật,...
- Tham gia tổ chức dịch vụ hậu cần cho các hội họp/sự kiện trong Công ty.
- Theo dõi chấm công.
- Theo dõi, kiểm tra thời hạn HĐLĐ và gia HĐLĐ cho nhân sự.
- Hỗ trợ công tác tuyển dụng nhân sự, cập nhật, quản lý và xử lý dữ liệu nhân sự.
- Theo dõi, kiểm tra và quản lý chế độ bảo hiểm y tế, bảo hiểm xã hội cho nhân viên.
- Cập nhập cho cấp trên tình hình tiến độ công việc.
- Các nhiệm vụ khác có liên quan, theo yêu cầu của cấp trên (nếu có).
Nhân Sự:
- Quản lý và lưu trữ hợp đồng của nhân viên.
- Chấm công và hỗ trợ tính lương cho nhân viên hàng tháng.
- Tiếp nhận thông tin từ BHXH và phối hợp dịch vụ xử lý.
- Xử lý hồ sơ BHXH: báo tăng/giảm, các chế độ BHXH phát sinh.
- Tuyển dụng nhân sự theo yêu cầu của công ty.
Sẽ trao đổi thêm công việc khi bạn có lịch hẹn phỏng vấn!
YÊU CẦU ỨNG VIÊN
- Làm việc giờ hành chính (Full - Time)
- Thử việc trong 2 tháng.
- Sử dụng thành thạo Word, Excel, Powerpoint.
- Hiểu biết về chính sách văn phòng và các thủ tục.
- Cẩn thận, tỉ mỉ, nhạy bén, tinh tế, trung thực, khả năng xử lý tình huống tốt, ứng xử khéo léo và tinh thần trách nhiệm cao.
- Kỹ năng xây dựng mối quan hệ, ngoại giao và chịu được áp lực tốt.
- Có nghiệp vụ chuyên môn cao, có đầu óc sáng tạo, biết phân tích, phán đoán tình huống, hiểu biết rộng rãi về nhiều lĩnh vực.
- Có kinh nghiệm trong ngành từ 2 - 3 năm trở lên.
CHÍNH SÁCH ĐÃI NGỘ
- Lương, thưởng và các quyền lợi khác theo quy định Công ty
- Ngày nghỉ phép: 12 ngày/năm
- Quyền lợi khác dựa theo luật lao động
- Được tham gia trong một môi trường làm việc chuyên nghiệp, những đồng nghiệp trẻ trung, vui tính, thân thiện
CÁCH THỨC ỨNG TUYỂN
Ứng tuyển qua nút ỨNG TUYỂN ONLINE dưới đây.
Hạn cuối: 23:59 ngày 18/6/2023
Lưu ý: Do hạn chế về mặt thời gian, chúng tôi có thể sẽ chỉ phản hồi kết quả ứng tuyển qua email cho các ứng viên được chọn. Trong và sau khi ứng tuyển, vui lòng thường xuyên kiểm tra cả hòm thư Spam hoặc Promotions (Quảng cáo) để không bỏ sót bất cứ thông báo nào từ chúng tôi.
ỨNG TUYỂN ONLINE