[HCM] Công Ty Tư Vấn Tài Chính Và Đầu Tư Gem Group Tuyến Dụng Nhân Viên Hành Chính Nhân Sự Full-time 2023

GIỚI THIỆU CÔNG TY
Gem Group là nhà cung cấp dịch vụ tư vấn tài chính và đầu tư, phân phối các sản phẩm và dịch vụ trong lĩnh vực tài chính, ngân hàng, bảo hiểm và bán lẻ. Gem Group mang đến giá trị và cơ hội kinh doanh bằng cách kết nối các đối tác hàng đầu Việt Nam trong tất cả lĩnh vực hoạt động với một kênh phân phối và mạng lưới kinh doanh gồm các đại lý công nghệ, nhà tích hợp hệ thống và nhà phân phối sản phẩm và cung cấp dịch vụ.
HÀNH CHÍNH NHÂN SỰ
Tính chất công việc: Toàn thời gian - Chuyên môn: Hành chính, Nhân sự - Địa điểm: Hồ Chí Minh - Mức lương: Từ 8 Triệu - Dưới 10 Triệu VNĐ / Tháng; Từ 10 Triệu - Dưới 15 Triệu VNĐ / Tháng - Kinh nghiệm: Yêu cầu ứng viên phải có kinh nghiệm
MÔ TẢ CÔNG VIỆC
1. Công việc tuyển dụng:
Đăng tuyển, tiếp nhận,
sàng lọc hồ sơ, liên hệ sắp xếp lịch tuyển dụng và phối hợp với Trưởng các bộ
phận tổ chức phỏng vấn, lựa chọn ứng viên phù hợp theo đúng kế hoạch
Thực hiện quy trình tiếp
nhận nhân sự mới theo quy định của công ty.
2. Quản lý thông tin nhân sự và chế độ của nhân viên:
Theo dõi, cập nhật, quản
lý, lưu trữ hồ sơ, lý lịch của nhân viên và cập nhật danh sách tăng giảm nhân sự.
Soạn thảo hợp đồng lao
động, quyết định nâng lương, bổ nhiệm... và cập nhật các hồ sơ nhân sự khác.
Thực hiện các chế độ chính sách cho nhân viên liên quan đến
BHXH, BHYT, BHTN: nghỉ hưu, tử tuất, trợ cấp 1 lần, ốm
đau, thai sản, ...
Quản lý hồ sơ Bảo hiểm tại Công ty, hàng năm thực hiện kịp thời
việc đăng ký và cấp phát thẻ BHYT cho nhân viên.
Thực hiện các chế độ liên quan cho người lao động khi chấm dứt
Hợp đồng lao động, thai sản, đau ốm...
3. Quản lý lương thưởng và phúc lợi:
Thực hiện chấm công cho
nhân viên văn phòng.
Quản lý nghỉ phép, nghỉ
việc của nhân viên.
Lập bảng tính lương cho
nhân viên hàng tháng.
Chăm lo chế độ phúc lợi của nhân
viên như
hiếu hỉ, sinh nhật, lễ tết...
Phụ trách tổ chức các buổi tiệc, du
lịch, dã ngoại, team building... cho công ty.
4. Công việc đào tạo:
Đào tạo nội quy lao động, chính sách công ty hàng năm cho toàn
thể nhân viên.
Thực hiện việc phân
tích, đánh giá nhu cầu đào tạo của các phòng/ban và lên kế hoạch đào tạo nhằm cải
tiến kiến thức, kỹ năng nhân viên.
Phối hợp, triển khai
các hoạt động đào tạo, nâng cao trình độ chuyên môn, năng lực làm việc của nhân
viên.
5. Công
việc hành chính:
Chào hỏi, tiếp đón khách đến làm việc và liên hệ công tác.
Sắp xếp, quản lý phòng họp và thời gian họp; thư ký
các cuộc họp và triển khai ý kiến chỉ đạo của Ban Lãnh đạo đến các phòng chức
năng.
Thực hiện công tác quản lý, sắp
xếp, tiếp nhận, lưu trữ, theo dõi các chứng từ văn thư (công văn, thông báo,
quyết định, nghị quyết, biên bản họp...)
Thực hiện công tác văn thư ngoài: chuyển giao văn thư, sao y
công chứng, ... theo yêu cầu.
Quản lý, mua sắm văn phòng phẩm,
thiết bị của công ty.
Đặt vé máy bay, khách sạn cho
các chuyến công tác của Ban lãnh đạo.
YÊU CẦU ỨNG VIÊN
Tốt nghiệp Cao đẳng,
Đại học trở lên.
Có ít nhất 01 năm kinh nghiệm làm
việc trong lĩnh vực Hành chính, Nhân sự, Tuyển dụng hoặc các ngành có liên quan.
Sử dụng thành thạo Word, Excel, Power
Point và có kỹ năng soạn thảo văn bản tốt.
Trình độ ngoại ngữ: Có bằng cấp về
Tiếng Anh và có khả năng sử dụng Tiếng Anh cơ bản.
Có khả năng giao tiếp tốt qua điện
thoại, email và trực tiếp.
Có kỹ năng làm việc độc lập và làm
việc theo nhóm.
Tính cách: Cẩn thận, trung thực, năng
động, nhiệt huyết, ham học hỏi, có trách nhiệm với công việc, hòa đồng với đồng
nghiệp.
CHÍNH SÁCH ĐÃI NGỘ
Thu nhập: 8 - 11 triệu. Mức
lương chính thức sẽ được trao đổi thông qua buổi phỏng vấn.
Tham gia BHXH, BHYT, BHTN theo
quy định của nhà nước.
Lương tháng 13 và thưởng hiệu
suất công việc.
Tăng lương định kì hàng năm.
Chế độ ngày phép, nghỉ lễ, tết
theo quy định nhà nước.
Làm
việc trong môi trường chuyên nghiệp, năng động, cởi mở, thân thiện, tạo điều
kiện tốt nhất để mỗi cá nhân khẳng định và phát huy năng lực bản thân.
Được
tham gia các buổi đào tạo về sản phẩm, dịch vụ của công ty.
Làm
việc trong môi trường chuyên nghiệp, năng động, cởi mở, thân thiện, tạo điều
kiện tốt nhất để mỗi cá nhân khẳng định và phát huy năng lực bản thân.
Được
tham gia các buổi đào tạo về sản phẩm, dịch vụ của công ty.
Được
tham gia các buổi đào tạo nâng cao kiến thức chuyên môn và kiến thức về
ngành.
Được
cung cấp trang thiết bị làm việc đầy đủ.
Tham
gia các hoạt động, sự kiện, team building, du lịch nghỉ mát... do Công ty tổ
chức.
Được
hưởng các phúc lợi vào các dịp lễ, tết, sinh nhật, hiếu hỷ...
Được
hưởng các chế độ phúc lợi khác theo quy định của công ty.
CÁCH THỨC ỨNG TUYỂN
Ứng tuyển qua nút ỨNG TUYỂN ONLINE dưới đây.
Hạn cuối: 23:59 ngày 31/5/2023
Lưu ý: Do hạn chế về mặt thời gian, chúng tôi có thể sẽ chỉ phản hồi kết quả ứng tuyển qua email cho các ứng viên được chọn. Trong và sau khi ứng tuyển, vui lòng thường xuyên kiểm tra cả hòm thư Spam hoặc Promotions (Quảng cáo) để không bỏ sót bất cứ thông báo nào từ chúng tôi.
ỨNG TUYỂN ONLINE