I. MÔ TẢ CÔNG VIỆC
Phụ trách công việc hành chánh phòng Network miền Nam (đặt lịch công tác, đặt xe, khách sạn, thanh toán công tác phí, đặt lịch phòng họp, ...)
Soạn thảo công văn liên quan đến trạm BTS (cv xin chấp thuận tọa độ, cấp phép XD...), xin thuê/chia sẻ cơ sở hạ tầng, Giấy giới thiệu ra vào trạm,...
Cập nhật danh sách trạm miền Nam (thông tin liên quan đến Giấy chấp thuận tọa độ của Sở KHCN, Giấy phép Xây dựng, Giấy Chứng nhận kiểm định)
Giao nhận, kiểm tra, phân phối và trình ký các hồ sơ từ các nhà thầu (Hồ sơ dự án, Di dời trạm, Hồ sơ nghiệm thu PO, ...)
Hỗ trợ cung cấp thông tin về trạm BTS cho Phòng Đối ngoại báo cáo các Sở khi có yêu cầu
Làm việc với các Điện lực để ký Hợp đồng mua bán điện và các vấn đề liên quan đến nguồn điện
Cung cấp Hồ sơ cần thiết cho Điện lực để tái ký HD điện: Hợp đồng thuê, Hồ sơ pháp lý VNM, Biên bản thỏa thuận mục đích sd điện, ...)
Scan Hợp đồng điện, bàn giao thanh toán tiền điện trạm BTS cho nhà thầu
Kiểm tra gửi lệnh xuất nhập kho, kiểm tra chứng từ thanh toán thuê kho
II. YÊU CẦU CÔNG VIỆC
Trình độ và kinh nghiệm
Tốt nghiệp Cao đẳng/Đại học các chuyên ngành: Hành chính, Quản trị kinh doanh, Kinh tế, Luật, Kế toán hoặc các ngành liên quan.
Chấp nhận ứng viên mới tốt nghiệp hoặc có từ 1-3 năm kinh nghiệm ở các vị trí Hành chính, Admin, Operations Support, Project Assistant hoặc các vị trí hỗ trợ vận hành.
Ưu tiên ứng viên từng làm việc trong lĩnh vực viễn thông, xây dựng, bất động sản, quản lý hạ tầng hoặc doanh nghiệp có hoạt động liên quan đến nhiều địa điểm/trạm.
Kiến thức chuyên môn
Có khả năng soạn thảo văn bản hành chính, công văn, tờ trình và quản lý hồ sơ, chứng từ.
Sử dụng tốt Microsoft Office, đặc biệt là Excel và Word.
Có hiểu biết cơ bản về quy trình thanh toán, hợp đồng, quản lý hồ sơ và chứng từ.
Ưu tiên ứng viên đã từng làm việc với nhà thầu, đối tác, cơ quan nhà nước hoặc đơn vị điện lực.
Có hiểu biết về hồ sơ pháp lý trạm BTS, giấy phép xây dựng, hợp đồng thuê hạ tầng và hợp đồng điện là lợi thế.
Kỹ năng
Kỹ năng tổ chức, sắp xếp và quản lý hồ sơ, dữ liệu khoa học.
Kỹ năng giao tiếp, phối hợp và làm việc với nhiều phòng ban, đối tác.
Kỹ năng theo dõi tiến độ, xử lý công việc và quản lý nhiều đầu việc đồng thời.
Cẩn thận trong kiểm tra thông tin, số liệu và chứng từ.
Thành thạo tin học văn phòng, đặc biệt là Excel.
Phẩm chất cá nhân
Cẩn thận, chỉn chu, có tinh thần trách nhiệm và chủ động trong công việc.
Có khả năng thích nghi, học hỏi nhanh và chịu được áp lực về tiến độ.
Tác phong chuyên nghiệp, giao tiếp tốt và có tinh thần hỗ trợ.
III. QUYỀN LỢI
Mức lương: Thỏa thuận (cạnh tranh, tương xứng năng lực)
Thưởng hiệu suất, thưởng dự án, thưởng năm, thưởng các ngày lễ tết
Tham gia BHXH full lương & các chương trình chăm sóc sức khỏe
Nghỉ mát, team building, các hoạt động thiện nguyện khác
Tham gia các khóa đào tạo nâng cao năng lực
Môi trường làm việc chuyên nghiệp cùng Đội ngũ Vietnamobile & Hanoi Telecom.
IV. THÔNG TIN CÔNG TY
Thời gian làm việc: Từ 8h30 - 17h30, thứ 2 - hết thứ 6, nghỉ thứ 7, CN
Địa điểm làm việc: Tầng 8, Tòa nhà Lottery, số 77 Trần Nhân Tôn, Phường An Đông, TP. Hồ Chí Minh
Liên hệ
Ms. Hiền - Bộ phận Tuyển dụng - M: [protected info]
Ms. Loan - Phụ trách Nhân sự chi nhánh miền Nam - M: [protected info]