Mô tả công việc
Thời gian làm việc: 08h30 - 12h00 và 13h00 - 17h30, thứ 2 đến thứ 6; thứ 7 làm cách tuần
1.1. Hành chính - Văn thư (chiếm khoảng 70%)
Văn Thư (mảng Chính)
Tiếp nhận, vào sổ, phân loại và chuyển văn bản đi/đến. Theo dõi tiến độ xử lý văn bản.
Kiểm tra thể thức và nội dung văn bản trước khi trình ký. Theo dõi luồng trình ký giấy và điện tử cho đến khi hoàn tất.
Quản lý, sử dụng con dấu đúng quy định. Đóng dấu, lập sổ theo dõi sử dụng dấu.
Soạn thảo các văn bản hành chính: Quyết định, Thông báo, Công văn, Tờ trình, Biên bản, Giấy giới thiệu...
Lưu trữ hồ sơ giấy và điện tử một cách khoa học, dễ tra cứu. Đảm bảo bảo mật tài liệu.
Hành Chính Tổng Hợp
Lập đề xuất thanh toán, tạm ứng, hoàn ứng. Tập hợp chứng từ gửi Kế toán.
Mua sắm, cấp phát và theo dõi tồn văn phòng phẩm, vật tư văn phòng.
Theo dõi chấm công lái xe. Tổng hợp và thanh toán chi phí xăng xe.
Theo dõi lịch công tác, đặt vé, lưu trú. Tổng hợp chi phí công tác.
Hỗ trợ các công việc hành chính khác theo phân công của Quản lý trực tiếp.
1.2. Bảo hiểm - Thuế TNCN (chiếm khoảng 30%, được đào tạo)
Thực hiện thủ tục tăng/giảm lao động, điều chỉnh BHXH, BHYT, BHTN trên phần mềm.
Lập hồ sơ các chế độ ốm đau, thai sản, chốt và trả sổ BHXH cho người lao động.
Hỗ trợ kê khai thuế TNCN hàng tháng/quý, quyết toán cuối năm, đăng ký MST và người phụ thuộc.
Giải đáp thắc mắc cơ bản của nhân viên về bảo hiểm và thuế.
Yêu cầu ứng viên
Tốt nghiệp Cao đẳng trở lên các ngành Hành chính, Văn thư - Lưu trữ, Quản trị Nhân lực, Luật, Quản trị Kinh doanh hoặc ngành liên quan.
Có từ 1 - 2 năm kinh nghiệm văn thư, hành chính tại doanh nghiệp.
Nắm vững thể thức văn bản theo Nghị định 30/2020/NĐ-CP. Đã trực tiếp quản lý con dấu, trình ký và lưu trữ hồ sơ.
Soạn thảo văn bản tốt, câu chữ chuẩn, ít lỗi chính tả.
Sử dụng thành thạo Word, Excel/Google Sheets. Biết dùng phần mềm văn phòng số như Lark, Base, eOffice là một lợi thế.
Ưu tiên
Đã biết hoặc từng hỗ trợ nghiệp vụ BHXH, thuế TNCN.
Có chứng chỉ Văn thư - Lưu trữ.
Biết sử dụng công cụ AI (ChatGPT, Claude...) để soạn thảo và xử lý văn bản.
Quyền lợi và chế độ đãi ngộ
Lương cơ bản + Phụ cấp + thưởng hiệu quả công việc + thưởng lợi nhuận
Được hưởng đẩy đủ các quyền lợi cơ bản như: Máy tính làm việc cá nhân, BHXH, nghỉ phép năm, tháng lương thứ 13, thưởng Lễ, Tết...
Công ty tổ chức sinh nhật, liên hoan nhà hàng, khách sạn định kỳ, du lịch hè, YEP.
Môi trường trẻ, nhiệt huyết, được giao lưu với các pro game thủ, KOL trong giới Esports.
Ứng tuyển vị trí này
Thông tin chung