[HCM] Phòng Thương Mại Và Công Nghiệp Việt Nam Tuyển Dụng Chuyên Viên Hỗ Trợ Phát Triển Doanh Nghiệp Hội Viên, Chuyên Viên Phụ Trách Đào Tạo Và Sự Kiện Full-time 2022

Vị trí 01: Chuyên viên hỗ trợ
phát triển Doanh nghiệp hội viên
Mô tả công việc
1. ĐÀO TẠO VÀ PHÁT TRIỂN
Tìm hiểu nhu cầu
đào tạo và phát triển đội ngũ nhân sự trong các doanh nghiệp hội viên.
Lập kế hoạch và xây
dựng chương trình đào tạo theo năm hoặc từng giai đoạn phù hợp với nhu cầu,
chiến lược phát triển của tổ chức và định hướng của Ban Giám đốc.
Triển khai các
chương trình đào tạo dưới hình thức online, offline và blended learning: tìm
kiếm và làm việc với giảng viên; thiết kế thư mời, thông báo và tổng hợp danh
sách học viên; khảo sát trước và sau khóa học; chuẩn bị hậu cần, tổ chức và
điều phối tại lớp học; theo dõi và đánh giá sau khóa học, thực hiện thanh quyết
toán.
2. CÔNG TÁC PHÁT TRIỂN
HỘI VIÊN MỚI
Tìm kiếm và lập
danh sách các doanh nghiệp tiềm năng có nhu cầu tham tham gia hội viên chính
thức của VCCI-HCM.
Cung cấp thông tin
về chức năng nhiệm vụ của VCCI-HCM, quyền lợi của doanh nghiệp khi gia nhập làm
hội viên chính thức của VCCI-HCM.
Hướng dẫn, tư vấn
thủ tục cần thiết khi doanh nghiệp gia nhập hội viên lần đầu.
Nghiên cứu, phố
biến các thông tin hữu ích cho các doanh nghiệp hội viên.
3. CÔNG TÁC CHĂM SÓC VÀ LƯU TRỮ THÔNG TIN HỘI VIÊN
Thực hiện quy trình
công nhận tư cách hội viên mới, tham gia tổ chức các buổi lễ kết nạp; các buổi
hội nghị hội viên theo sự phân công của lãnh đạo.
Theo dõi, quản lý danh
sách hội viên đảm bảo thông tin về hội viên chính xác, khoa học thuận tiện
trong việc tra cứu, lưu trữ và sử dụng.
Định kỳ xây dựng
các chương trình kết nối, thăm hỏi khi doanh nghiệp hội viên hàng năm như các
ngày thành lập DN, ngày Doanh nhân Việt Nam (13/10), các dịp lễ tết...
Nghiên cứu đề xuất
các chương trình cải tiến như các quyền lợi gia tăng, các ứng dụng công nghệ
vào công tác chăm sóc và phục vụ doanh nghiệp hội viên
Tổng hợp báo cáo
tuần của CBNV, báo cáo hoạt động, lịch công tác của VCCI-HCM và lịch công tác
của lãnh đạo.
Thực hiện các công việc khác theo sự phân công
của Trưởng phòng, Ban Giám đốc.
Yêu cầu công việc
1. CHUYÊN
MÔN
Tốt nghiệp Đại học
chuyên ngành Quản trị nguồn nhân lực, Quản trị Nhân sự, Quản trị kinh doanh
hoặc các ngành liên quan khác (sinh viên mới tốt nghiệp vẫn có thể ứng tuyển).
Sử dụng thành thạo
các phần mềm và ứng dụng văn phòng (Word, Excel, Powerpoint, MS Project, Google
apps).
Yêu thích, có kinh
nghiệm trong việc tổ chức các hoạt động tập thể.
Có khả năng đọc
hiểu và giao tiếp bằng tiếng Anh.
2. THÁI ĐỘ
Tinh thần trách
nhiệm, liêm chính, trung thực.
Tinh thần đổi mới,
sáng tạo.
Nhiệt huyết, chủ
động trong công việc (can-do attitude).
Tinh thần học hỏi
và cầu tiến để phát triển bản thân.
Tinh thần gắn kết,
hỗ trợ, phối hợp với đồng nghiệp.
3. KỸ NĂNG
Kỹ năng lập kế
hoạch và quản lý công việc.
Kỹ năng làm việc
độc lập và làm việc nhóm.
Kỹ năng giao tiếp
và trình bày.
Kỹ năng phân tích,
tổng hợp, làm báo cáo, soạn thảo văn bản.
-----------------------------------------------------------------
Vị trí 02: Chuyên viên hỗ trợ phát triển Doanh nghiệp hội viên
Mô tả công việc
1. CÔNG TÁC ĐÀO TẠO
Tìm hiểu nhu cầu
đào tạo và phát triển đội ngũ nhân sự trong các doanh nghiệp;
Lập kế hoạch và xây
dựng chương trình đào tạo theo năm hoặc từng giai đoạn phù hợp với nhu cầu của doanh nghiệp và định hướng của tổ chức;
Triển khai các
chương trình đào tạo dưới hình thức online, offline và blended learning: tìm
kiếm và làm việc với giảng viên; thiết kế thư mời, PR và gửi thông tin đến các doanh nghiệp bằng nhiều hình thức khác nhau như
mail, website, facebook..., tổng hợp danh sách học viên; khảo sát trước và
sau khóa học; chuẩn bị hậu cần, tổ chức và điều phối tại lớp học; theo dõi và
đánh giá sau khóa học, thực hiện thanh quyết toán.
2. CÔNG
TÁC SỰ KIỆN
Tìm kiếm và kết nối với các đối tác tiềm năng có nhu cầu phối hợp tổ chức
sự kiện;
Triển khai tổ chức các sự kiện theo kế hoạch đã được phân công bao gồm:
phát triển nội dung cho từng sự kiện; tìm kiếm báo cáo viên phù hợp; lập kế hoạch tổ chức, ước tính chi phí, ngân sách; PR và gửi thông tin đến
các doanh nghiệp bằng nhiều hình thức khác nhau như mail, website, facebook...; điều phối và tổ chức sự kiện theo đúng kịch bản được xây dựng; theo dõi và giám sát các hoạt động tổ chức cho đến khi sự kiện kết thúc và thực hiện thanh
quyết toán; hỗ trợ các thông tin hữu ích cho đối tác và các
doanh nghiệp tham dự trong và sau sự kiện;
Sau khi sự kiện kết thúc, báo cáo kết quả công việc cho Trưởng phòng;
3. CÁC CÔNG TÁC KHÁC
Tổng hợp thông tin và làm các báo cáo định kỳ hoặc đột xuất theo yêu cầu
của Trưởng phòng và Ban Giám đốc;
Cập nhật lịch công tác của cá nhân và của Trưởng phòng định kỳ theo yêu cầu chung của tổ chức;
Thực hiện các công việc khác theo sự phân công
của Trưởng phòng, Ban Giám đốc.
Yêu cầu công việc
1. CHUYÊN
MÔN
Tốt nghiệp Đại học
chuyên ngành Quản trị nguồn nhân lực, Quản trị kinh doanh hoặc các ngành liên
quan khác (sinh viên mới tốt nghiệp vẫn có thể ứng tuyển).
Sử dụng thành thạo
các phần mềm và ứng dụng văn phòng (Word, Excel, Powerpoint, MS Project, Google
apps).
Có khả năng đọc
hiểu và giao tiếp bằng tiếng Anh.
2. KỸ NĂNG & THÁI ĐỘ LÀM VIỆC
Có trách nhiệm, trung thực và nhiệt tình với công việc;
Năng động và chủ
động trong công việc;
Có tinh thần cầu
tiến, ham học hỏi;
Có kỹ năng giao
tiếp và trình bày;
Có tinh
thần gắn kết, hỗ trợ, phối hợp với đồng nghiệp
Có khả năng đọc
hiểu và giao tiếp bằng tiếng Anh.
-----------------------------------------------------------------
Quyền lợi và chế độ đãi ngộ
Môi trường làm việc
chuyên nghiệp, năng động, thân thiện.
Cơ hội phát triển
bản thân, tham gia các khóa đào tạo nâng cao kỹ năng, nghiệp vụ.
Được ký HĐLĐ chính
thức, tham gia BHXH và hưởng các chế độ khác theo quy định của pháp luật.
Lương tháng thứ 13,
thưởng hiệu suất và các dịp Lễ, Tết.
Nghỉ mát và khám
sức khỏe định kỳ hàng năm.
-----------------------------------------------------------------
Cách thức ứng tuyển
Vui lòng truy cập vào đường link sau để ứng tuyển các vị trí nêu trên.
Nếu có thắc mắc hoặc cần hỗ trợ, vui lòng liên hệ anh Lộc - Chuyên viên Phòng Tổ chức Cán bộ VCCI-HCM (SĐT: [protected info])