- Làm việc với các phòng ban nội bộ công ty để xác định nhu cầu mua hàng hóa, vật tư
- Làm việc với các nhà cung cấp, nhà sản xuất tìm hiểu khả năng cung ứng hàng hóa và nguyên vật liệu
- Xây dựng kế hoạch mua hàng, thiết lập và thực hiện các mục tiêu ngắn hạn, dài hạn cho bộ phận
- Duy trì cơ sở dữ liệu về các nhà cung cấp đã được phê duyệt
- Xây dựng và duy trì mối quan hệ tích cực với các nhà cung cấp
- Tìm kiếm và phê duyệt thay đổi nhà cung cấp khi cần
- Tham gia đàm phán, thương lượng giá cả của các hợp đồng mua hàng lớn
- Theo dõi, đo lường và phân tích là lập kế hoạch chỉ tiêu, chi phí, ngân sách của bộ phận mua hàng
- Xác định và theo dõi KPI của nhân sự trong bộ phận mua hàng
- Báo cáo kết quả công việc, hiệu suất của bộ phận cho ban
giám đốc- Tuân thủ pháp luật, quy tắc và quy định nội bộ của công ty, giám sát và quản lý để nhân viên trong bộ phận cũng nghiêm túc tuân thủ
- Triển khai công việc bằng phần mềm
- Đào tạo và phát triển nhân viên
* Kiến thức chuyên môn:
- Hiểu rõ quy trình mua hàng, quản lý chuỗi cung ứng và nhà cung cấp.
- Có khả năng xây dựng kế hoạch, đàm phán hợp đồng, kiểm soát ngân sách và chi phí.
* Kỹ năng:
- Kỹ năng lãnh đạo, đào tạo và đánh giá nhân viên.
- Kỹ năng giao tiếp, thương lượng và duy trì quan hệ với nhà cung cấp.
- Ngoại ngữ:
Tiếng Anh giao tiếp tốt, biết
tiếng Trung là điểm cộng
- Kỹ năng phân tích, lập kế hoạch, và sử dụng phần mềm quản lý mua hàng.
* Phẩm chất cá nhân:
- Trung thực, trách nhiệm cao, tuân thủ quy định công ty.
- Khả năng làm việc độc lập và phối hợp giữa các bộ phận.
* Kinh nghiệm & báo cáo:
- Có kinh nghiệm quản lý mua hàng, thường xuyên báo cáo kết quả công việc, hiệu suất bộ phận, và xử lý báo cáo đột xuất khi có yêu cầu từ lãnh đạo.
- Thành thạo các công cụ: Power Query, Power BI là điểm cộng
- Có kinh nghiệm tối thiểu từ 3 năm trở lên ở vị trí tương đương
- Thu nhập: thoả thuận theo năng lực, chính sách review lương hàng năm.
- Chính sách thưởng: vào các ngày lễ quốc gia, thưởng bán niên, tháng 13 theo hiệu quả Kinh doanh của Công ty (từ 1 - 4 tháng lương).
- Thưởng đánh giá hàng tháng, thưởng khi vượt chỉ tiêu.
- Chính sách đào tạo, phát triển dành cho nhân viên: các chương trình đào tạo về kỹ năng ứng dụng AI, phân tích dữ liệu vào công việc, kỹ năng đàm phán , thuyết phục, khoá học Tiếng anh giao tiếp, tiếng trung giao tiếp và các khoá học nâng cao nghiệp vụ chuyên môn...
- Các chế độ phúc lợi khác theo Quy định: Bảo hiểm xã hội, Bảo hiểm chăm sóc sức khoẻ, Teambuilding trong và ngoài nước.