Procurement Manager

Mô Tả Công Việc:
1. Dẫn dắt hoạt động thu mua
· Lên kế hoạch và điều phối hoạt động mua hàng cho các dự án Activation/Event/POSM, đảm bảo đúng yêu cầu, tiến độ và ngân sách.
· Phân công công việc, theo sát hiệu quả và phát triển năng lực đội ngũ thu mua.
2. Phát triển mạng lưới nhà cung cấp
· Tìm kiếm, đánh giá và mở rộng mạng lưới nhà cung cấp trên toàn quốc, đáp ứng đa dạng nhu cầu dự án.
· Duy trì quan hệ với các đối tác chiến lược, theo dõi hiệu quả hợp tác và chủ động xây dựng nguồn cung thay thế.
3. Đàm phán và tối ưu chi phí
· Phân tích báo giá, cập nhật giá thị trường và đề xuất phương án mua hàng phù hợp với từng dự án.
· Trực tiếp đàm phán nhằm tối ưu nhất về giá, điều khoản hợp đồng, lịch thanh toán và thời hạn công nợ.
· Theo sát ngân sách, kiểm soát chi phí phát sinh và tìm cơ hội tiết kiệm đi cùng với chất lượng.
4. Quản lý quy trình và đồng hành cùng dự án
· Quản lý toàn bộ quy trình mua hàng từ tiếp nhận nhu cầu, tìm nhà cung cấp, đàm phán, đặt hàng đến giao hàng, nghiệm thu và phối hợp thanh toán.
· Làm việc cùng Account, Operations và Finance ngay từ giai đoạn chuẩn bị để thống nhất yêu cầu, phương án cung ứng và ngân sách.
· Chủ động xử lý các vấn đề về chất lượng, tiến độ, nguồn cung và chi phí trong quá trình triển khai.
· Cải tiến quy trình, biểu mẫu và dữ liệu mua hàng; đảm bảo hồ sơ đầy đủ và các giao dịch được phê duyệt đúng thẩm quyền.
5. Theo dõi hiệu quả và cải tiến
· Theo dõi, báo cáo chi phí mua hàng, hiệu quả nhà cung cấp và kết quả làm việc của đội ngũ.
· Phân tích dữ liệu, rút kinh nghiệm sau dự án và đề xuất cách làm hiệu quả hơn.
Yêu Cầu Công Việc:
· Tốt nghiệp Cao đẳng/Đại học ngành Quản trị kinh doanh, Logistics, Quản lý chuỗi cung ứng hoặc ngành liên quan.
· Có ít nhất 3 năm kinh nghiệm thu mua, trong đó ít nhất 1 năm quản lý đội nhóm; ưu tiên ứng viên có từ 2 năm kinh nghiệm quản lý.
· Kinh nghiệm thu mua trong Agency/Event/Activation/POSM là lợi thế lớn.
· Có mạng lưới nhà cung cấp về sản xuất, thi công sự kiện, booth/POSM, in ấn, quà tặng, thiết bị, logistics và các dịch vụ liên quan.
· Vững kỹ năng tìm nguồn cung, đánh giá nhà cung cấp và đàm phán giá, hợp đồng, điều khoản thương mại.
· Có khả năng phân tích chi phí, quản lý ngân sách và xây dựng quy trình mua hàng.
· Có kỹ năng tổ chức công việc, hướng dẫn đội ngũ và phối hợp hiệu quả với các phòng ban.
· Chủ động, quyết đoán, có trách nhiệm; linh hoạt giải quyết vấn đề và làm việc tốt dưới áp lực tiến độ dự án.
Quyền Lợi:
· Mức lương cạnh tranh.
· Lương tháng 13 và thưởng hiệu quả công việc.
· Môi trường làm việc năng động, thân thiện và hỗ trợ lẫn nhau.
· Các hoạt động nội bộ, team building hằng năm và tiệc mừng năm mới/tổng kết cuối năm.
· Quà sinh nhật và thưởng các dịp lễ.
· Được nghỉ ngày 25/12 và ngày sinh nhật, bên cạnh các ngày nghỉ lễ theo quy định.
· Bảo hiểm sức khỏe và khám sức khỏe tổng quát hằng năm.
· Du lịch công ty hằng năm.