Head of Finance Accounting (Real Estate Sector)

1. Budget planning & funding/ Lên ngân sách và kế hoạch vay

• Coordinate and instruct all departments Head to complete the annual operating budget for the projects of Company as well as plan for funding by quarter by year or as requested by Head of Finance and Accounting Division/ Phối hợp và hướng dẫn các Trưởng bộ phận để hoàn thành ngân sách hoạt động hàng năm cho các dự án Công ty đang đảm nhận cũng như lên kế hoạch nguồn vốn/ vay hàng quý hàng năm hoặc theo chỉ đạo của Giám Đốc Khối Tài chính và Kế toán
• Provide analytical support during budget reviews/ Hỗ trợ việc phân tích trong quá trình xem xét lên ngân sách chung

2. Accounting procedures and system/ Hệ thống và quy trình kế toán

• Set up Accounting procedures, bookkeeping, collect accounting information, set up forms, reports and documents storage process. Checking, analyzing, evaluating of the works done, financial standard and compliance with financial regulations/ Thiết lập hệ thống chứng từ kế toán, sổ sách kế toán, định khoản, thu thập thông tin, lập báo biểu nhật ký kế toán và chế độ lưu trữ chứng từ. Tổ chức kiểm tra, phân tich, đánh giá tình hình thực hiện các mục tiêu, chỉ tiêu tài chính, các định mức và tuân thủ các quy định tài chính
• Establish, maintain and develop the Company accounting procedures & policy/ Thiết lập, duy trì và phát triển quy trình & chính sách Kế toán của Công ty
• Organize accounting system and control accounting entries, transactions of the Company/ Tổ chức bộ máy Kế toán và quản lý chuyên môn, nghiệp vụ kế toán trong hệ thống Công ty

3. Tax & financial reports/ Báo cáo thuế & tài chính

• Supervise the preparation of the monthly, quarterly and yearly financial reports and all schedules as required by Management and by Vietnamese government and offices/ Giám sát việc chuẩn bị các báo cáo tài chính hàng tháng, hàng quý hàng năm và như lịch định do Ban Quản Trị Công ty và các cơ quan nhà nước Việt Nam yêu cầu
• Resposible for all taxiation matters ad all statutory fillings/ Chịu trách nhiệm cho các vấn đề liên quan đến thuế và lưu trữ hồ sơ theo quy định
• Liasion and cooperation with externa auditor to ensure a clean and timely year end audit for annual finance statement auditing/ Phối hợp và liên hệ mật thiết vơi các kiểm toán viên để đảm bảo việc kiểm toán hàng năm diễn ra suông sẻ và đúng hạn
• Assist in auditing activities by providing necessary information and preparing requested documentations/ Hỗ trợ việc kiểm toán, cung cấp các thông tin cần thiết và chuẩn bị các tài liệu theo yêu cầu
• Research, evaluate resources to support Head of Finance and Accounting Division of setting up strategy and financial policies/ Nghiên cứu, đánh giá được các nguồn tài lực để tham mưu cho Giám Đốc Khối Tài chính và Kế toán xây dựng chiến lược & chính sách tài chính

4. Cash flow and bank transaction management/ Quản lý dòng tiền và các giao dịch ngân hàng

• Responsible for cash flow management & bank transfers, ensure all payments are well supported with source documents/ Chịu trách nhiệm quản lý nguồn tiền và các giao dịch qua ngân hàng, đảm bảo các chứng từ thanh toán đều đầy đủ hợp lệ

5. Provide guidance, assitance and directions to Accounting staff/ Hướng dẫn, hỗ trợ và chỉ đạo nhân viên thuộc phòng Kế toán
6. Perform other tasks assigned by the Head of Finance and Accounting Division/ Thực hiện các nhiệm vụ khác được giao bởi Giám Đốc Khối Tài chính và Kế toán