Thông báo tuyển dụng vị trí trợ lý dự án
Thời gian bắt đầu đi làm: ngày 15/09/2025
Hợp đồng có xác định thời hạn : +11 tháng
Vị trí công việc: Trợ lý dự án về chuyển đổi số
Phạm vi công việc:
Thực hiện các công việc
trợ lý hành chính, kỹ thuật và hậu cần của dự
án, tham gia tổ chức các hoạt động thuộc phạm vi quản lý của Phòng hợp tác Tư
pháp-Pháp luật-Quản trị, thuộc Bộ phận Hợp tác và Hoạt động Văn hóa, Đại sứ
quán Pháp, cũng như các công việc khác theo yêu cầu.
Công
việc thực hiện:
Tổ chức
các hoạt động thuộc phạm vi quản lý của Phòng hơp tác Tư pháp-Pháp luật-Quản
trị, phối hợp với các cơ quan ban ngành của Việt Nam (hội thảo, tập huấn, tọa
đàm, trao đổi kinh nghiệm, v.v.)
Thực hiện
các công việc thuộc dự án về chuyển đổi số
Quản lý
hồ sơ, giấy tờ hành chính và tài chính, phối hợp với nhân sự nội bộ và các đối
tác liên quan
Tham gia
vào các hoạt động về tổ chức, hỗ trợ các nhân sự và các bộ phận khác trong công
tác hậu cần
Quản lý
các hồ sơ được giao phụ trách: phân tích nhu cầu, tổ chức thực hiện, điều phối
và theo dõi thực hiện
Xử lý và
lưu trữ tài liệu, giấy tờ hành chính
Thực hiện
tổng hợp các thông tin pháp luật
Dịch văn
bản tài liệu Pháp-Việt, Việt-Pháp
Phiên
dịch cho các buổi làm việc
Yêu
cầu chính về năng lực:
Có hiểu
biết về văn hóa xã hội của Việt Nam và Pháp
Có hiểu
biết về hệ thống hành chính của Việt Nam
Có khả
năng làm việc nhóm
Có kỹ
năng giao tiếp tốt
Thái độ
làm việc chuyên nghiệp
Thành thạo tin học văn phòng (Word, excel, powerpoint)
Yêu cầu về bằng cấp:
Tốt nghiệp các ngành Quan hệ quốc tế, thương mại hoặc ngôn ngữ Pháp
Yêu cầu về trình độ ngôn ngữ:
Tiếng Việt: ngôn ngữ mẹ đẻ
Tiếng
Pháp: thành thạo
Tiếng Anh:
viết và nói
Chế độ lương: Hợp đồng ký theo quy định của pháp luật Việt Nam,
thời hạn hợp đồng +11 tháng trong đó có 2 tháng thử việc. Vị trí công việc theo
hợp đồng này được xếp ở bậc 5 khung bảng
lương của Viện Pháp tại Việt Nam (IFV). Chế độ bảo hiểm thực hiện theo quy
định hiện hành của Việt Nam.
Nơi
làm việc: Đại sứ quán Pháp tại Việt Nam, 57 Trần Hưng Đạo, Hà
Nội
Hồ
sơ ứng tuyển:
Thư ứng
tuyển + Lý lịch tự thuật bằng tiếng Pháp
Bản sao
căn cước công dân
Bản sao
bằng cấp và xác nhận công việc đã làm (nếu có)
Hồ sơ ứng tuyển gửi về: [protected info] - tiêu đề thư: « Candidature au poste d'assistant(e) sectoriel(le) - [họ và tên ứng viên] ».