[HN] CEO Assistant
Hạn nộp hồ sơ: 30/11/2026 (Còn 22 ngày)
Ứng tuyển sớm để được ưu tiên
Kết nối với Nhà tuyển dụng để tìm hiểu thông tin và gia tăng cơ hội trúng tuyển
Nhà tuyển dụng đang online
Mô tả công việc
OVERVIEW
We are looking for a reliable and organized individual who thrives on keeping things running smoothly behind the scenes. In this role, you will work closely with the CEO to manage day-to-day operations - from scheduling and paperwork to research support and internal communications. The ideal candidate is proactive, detail-oriented, and comfortable handling a wide variety of tasks with professionalism and discretion.
The executive position will be expected to work extensively for at least 02 years and should have prior experiences related to the JD below.
JOB DESCRIPTIONS
Executive & Administrative Support
- Manage and coordinate the CEO's calendar, including scheduling internal meetings, sessions with group-level leadership, external partners, and media
- Handle documentation, paperwork, and administrative procedures on behalf of the CEO
- Prepare meeting agendas, briefing materials, and follow-up action items
- Attend meetings with the CEO, take notes, and track follow-through on key decisions
- Collect and consolidate reports and updates from teams for the CEO's review
Research & Information Synthesis
- Support the CEO and product teams in research tasks related to product experiments, market trends, and analysis
- Gather, read, and summarize information and documents as requested
Content & Internal Communications
- Draft internal communications, announcements, and company culture content
- Write simple external-facing content such as press materials or media write-ups as assigned by the CEO
Other Tasks
- Support the CEO with other daily routines and ad-hoc tasks as needed
REQUIREMENTS
Education & Experience
- Bachelor's degree (Good or above) in Business, Technology, or a related field
- At least 1 year of professional work experience
- Specialized background in Math, Informatics, or Natural Science at high school level is preferred
Skills
- Good command of English - both written and spoken
- Strong communication and organizational skills
- An active listener who can distill information quickly and accurately
- Good interpersonal and people skills
Attributes
- Confident, trustworthy, and committed
- Proactive - takes initiative without needing to be reminded
- Detail-oriented and thorough in execution
- Adaptable and quick to learn in a fast-paced environment
WHAT WE OFFER
- Negotiable salary, up to $1000
- Flexible performance review and salary raise scheme (maximum 4 times/year) and depending on actual performance
- Provide the internal and external courses regularly for employees to support them in their improvement and development
- Other common benefits: team building, company activities, awards, emulation programs,...
Thông tin chung
- Thu nhập: Thương lượng
Việc làm tương tự khác
Thông tin công việc
Vị trí:
Nhân viên
Hình thức làm việc:
Toàn thời gian
Việc làm tương tự
Sale Admin Mảng Thực Phẩm
Công ty TNHH Thương mại và Xuất nhập khẩu Nhất Lâm
Hà Nội
12 - 15 triệu VND
Trợ Lý Tổng Giám Đốc
CÔNG TY TNHH MÁY TRỢ THÍNH VÀ THIẾT BỊ THÍNH HỌC CÁT TƯỜNG
Hà Nội
15 - 20 triệu
Chuyên Viên Tuyển Dụng Và Hành Chính (Ngành May Mặc)
Công ty Cổ phần Giải Pháp Nhân sự Việt Nam - HRchannels Group
Hà Nội, Hải Dương, Hưng Yên
15 - 20 triệu VNĐ
Cảnh báo dấu hiệu lừa đảo tuyển dụng
Thu phí và cung cấp thông tin
- Phí hồ sơ, đồng phục, đặt cọc.
- Yêu cầu nộp bản gốc giấy tờ.
- Cung cấp mã OTP.
Hứa hẹn trúng tuyển 100%
- Không yêu cầu trình độ.
- Không cần thử việc.
Phỏng vấn bất thường
- Địa điểm xa văn phòng công ty.
- Phỏng vấn qua Telegram.
Yêu cầu làm nhiệm vụ
- Tải app, nạp tiền.
- Làm nhiệm vụ nhận thưởng.
Tin tuyển dụng sơ sài
- Mô tả công việc chung chung
- Nhiệm vụ đơn giản, thu nhập khủng
- Lỗi chính tả, đánh máy.
Đội ngũ hỗ trợ của JobOKO sẵn sàng đồng hành, tư vấn và giới thiệu những cơ hội việc làm phù hợp, giúp Ứng viên tự tin phát triển sự nghiệp và chinh phục mục tiêu nghề nghiệp bền vững.
Hotline CSKH
1900.63.63.84
Công ty Cổ phần JobOKO Toàn cầu
Đội ngũ hỗ trợ của JobOKO luôn chủ động tư vấn các giải pháp tuyển dụng tối ưu, cam kết đồng hành và hỗ trợ Quý Nhà tuyển dụng đạt được hiệu quả tuyển dụng bền vững.
Hotline CSKH
02473.068.388
Công ty Cổ phần JobOKO Toàn cầu
