[HN] Chuỗi Cửa Hàng Tiện Lợi Circle K Tuyển Dụng Accounting Staff/Document control Full-time 2025

COMPANY INTRODUCTION
Địa điểm: Hà Nội - Loại hình công ty: Công ty nước ngoài - Lĩnh vực kinh doanh: Bán lẻ, Hàng tiêu dùng, FMCG - Quy mô công ty: Lớn (>= 250 người có BHXH) - Website: [protected info]
Bắt đầu từ năm 1951 tại bang Texas, Mỹ, tới nay, Circle K đã trở thành một trong những thương hiệu cửa hàng tiện lợi uy tín rộng khắp, nổi tiếng trên toàn thế giới vì chất lượng sản phẩm và dịch vụ chăm sóc khách hàng tuyệt vời với hơn 16.000 cửa hàng, bao gồm:
Hơn 14.800 cửa hàng do công ty điều hành hoạt động tại Mỹ, Canada, Đan Mạch, Na Uy & Đông Âu
Hơn 2.380 cửa hàng Circle K nhượng quyền hoạt động tại nhiều nước khác nhau trên thế giới, gồm: Campuchia, Trung Quốc, Hy Lạp, đảo Guam, Honduras, Hồng Kông, Indonesia, Jamaica, Macau, Mexico, Mông Cổ, New Zealand, Ả Rập Saudi, Các Tiểu Vương Quốc Ả Rập Thống Nhất, và Việt Nam.
Hãy đến thăm cửa hàng Circle K gần nhất để cảm nhận sự tiện lợi và những trải nghiệm thú vị khi mua sắm
Accounting Staff - Document control
Địa điểm: Hà Nội - Tính chất công việc: Toàn thời gian - Chuyên môn: Kế toán, Kiểm toán - Kinh nghiệm: Không cần kinh nghiệm - Đừng lo! Chúng tôi sẽ đào tạo bạn từ đầu. Có kinh nghiệm là điểm cộng! - Mức lương: Từ 8 Triệu - Dưới 10 Triệu VNĐ / Tháng
JOB DESCRIPTION
I.
Job
Purpose:
Be responsible for
controlling, scanning, tracking and filing documents as well as ensuring that the
Company and related parties' documents under Finance Department are organized, shared
and maintained according to standards and regulations.
Ensure the
documentation in the proper version tracking, controlling and easily
retrieving.
In charge to keep
safety box and petty cash payment in office.
Provide financial
services to ensure efficient, timely and accurate payment and accounting
entries of accounts under his or her control.
II.
Job
Accountabilities:
Prepare necessary
paperwork for sending tax authorities, reconcile tax debts, and analyze tax
accounts.
Prepare tax reports
requested monthly, quarterly & yearly (CIT, VAT, PIT, WHT, patent tax...)
and make payments after being approved.
Propose the
efficient workflows to consider and prepare Company's policies and standard
procedures relating to working position.
Store the documents/
data filling fully and completely according to company regulations.
Manage the control
of incoming/outgoing documents included but not limits to contracts, input
invoices, payment evidents, output invoices, lisences and others in order to
ensuring that document control procedures are followed.
Keep a record of all
folders/files to make sure that company documents are stored and tracked
appropriately.
Be responsible for
scanning, uploading soft copies of all documents to company 's
servers/folders.
Organize,
categorize, and maintain documents in a structured and easily retrievable
manner.
Retrieve and deliver
documents promptly upon the requests from the authorised / entitled parties
Provide guidance on
document management practices and procedures.
Other tasks are as assigned by line manager or
above.
REQUIREMENTS
Preference to Bachelor's degree in Accounting/Auditing/Finance
or related field.
Preference to over 1 year relevant
working experience.
Good experience and
knowledge in accounting operations.
Able to work
independently, possess a high level of responsibility and commitment.
Able to work under
pressure and tight deadline.
Good communication
skills, resourceful with positive working attitude.
Read and written English
skills. Familiar
with Microsoft Office, spreadsheets and accounting
systems/software.
BENEFITS
Competitive salary
13th salary
Insurance: Social Insurance + Premium health insurance for employees
Annual leave: up to 15 days/year
Yearly health check, performance evaluation to revise salary
Employee engagement activities
HOW TO APPLY
Submit your application via the APPLY NOW button below.
Deadline: 23:59 30/6/2025
Note: Only selected candidates will be contacted (via email). Make sure that your email and Spam/ Promotions box are checked regularly so that you will not miss any notifications from us.
APPLY NOW