[HN] Công Ty Công Nghệ PREP Tuyển Dụng Nhân Viên Marketing Administrator Full-time 2025

GIỚI THIỆU CÔNG TY
Địa điểm: Hà Nội - Loại hình công ty: Công ty Việt Nam - Lĩnh vực kinh doanh: Giáo Dục, Đào Tạo - Quy mô công ty: Lớn (>= 250 người có BHXH) - Website: [protected info]
Công ty Cổ phần Công nghệ Prep là một startup Edtech (công nghệ giáo dục) hiện đang phát triển nền tảng học tập tương tác trực tuyến để học viên luyện thi chứng chỉ ngoại ngữ hiệu quả trong khi tiết kiệm tối ưu về thời gian và chi phí. Học viên được xây dựng lộ trình cá nhân hoá sao cho phù hợp với khả năng và mục tiêu của mình nhất. Prep với sứ mệnh mang chất lượng giáo dục cao nhất tới các bạn học sinh, sinh viên ở khắp mọi miền tổ quốc với chi phí hợp lý nhất. Giúp học sinh chinh phục những kỳ thi chuẩn hóa một cách chắc chắn và dễ dàng nhất. Tối ưu công nghệ cá nhân hóa để mỗi người học như có một giáo viên kèm riêng.
Marketing Administrator
Địa điểm: Hà Nội - Tính chất công việc: Toàn thời gian - Chuyên môn: Hành chính, Nhân sự - Kinh nghiệm: Không cần kinh nghiệm - Đừng lo! Chúng tôi sẽ đào tạo bạn từ đầu. Có kinh nghiệm là điểm cộng! - Mức lương: Từ 10 Triệu - Dưới 15 Triệu VNĐ / Tháng
MÔ TẢ CÔNG VIỆC
Quản lý hợp đồng:
Nhận thông tin dịch vụ từ team inhouse và kết nối với khách hàng để lên Hợp đồng;
Soạn thảo, làm việc với team MKT inhouse, team pháp chế và đối tác để đi đến ký kết Hợp đồng;
Lưu trữ, quản lý, và rà soát tình trạng hợp đồng để cập nhật kịp thời đến các team liên quan.
Nghiệm thu:
Phối hợp với team MKT inhouse để nghiệm thu dịch vụ;
Lưu trữ, quản lý, phân loại các sản phẩm nghiệm thu;
Soạn thảo, lập biên bản nghiệm thu với đối tác tùy vào tính chất hợp đồng.
Thanh toán:
Phối hợp cùng ban kiểm soát, phòng kế toán để thực hiện các chứng từ liên quan đến thanh toán cho đối tác;
Theo dõi ngân sách và cảnh báo các team inhouse về việc sử dụng ngân sách phù hợp.
Báo cáo:
Phối hợp với các team inhouse để lên plan ngân sách team;
Báo cáo chi tiêu các team theo tháng hoặc theo yêu cầu của leader, manager khi cần;
Báo cáo doanh thu KOLs hàng tuần, hàng tháng.
Hỗ trợ trong các sự kiện:
Phối hợp cùng các team có sự kiện để hỗ trợ các công việc ngắn hạn như: Hợp đồng ngắn hạn, mua quà, gửi quà, theo dõi đơn hàng, thanh toán.
Quản lý và theo dõi chương trình giảm giá của team:
Thực hiện các công việc liên quan trên hệ thống nội bộ liên quan đến việc set up coupon giảm giá của team theo quy định của công ty.
Khác:
Phụ trách đặt quà, vận chuyển quà cho các chương trình MKT theo tháng.
Phụ trách hoạt động hậu cần chuẩn bị cho nhân sự MKT khi đi công tác: đặt vé đi lại, đặt khách sạn, ....
Tổng hợp và chuẩn bị các hồ sơ hoàn ứng, hồ sơ công tác phí, hồ sơ sự kiện
Các công việc admin khác được giao bởi Trưởng phòng MKT.
YÊU CẦU ỨNG VIÊN
Giao tiếp tốt cả nói và viết.
Có kỹ năng xử lý nhiều công việc cùng lúc (multi-task)
Khả năng quản lý giấy tờ tốt.
Trung thực, cẩn thận, trách nhiệm
Kỹ năng văn phòng tốt (Docs, GG sheets, file,...)
Chủ động và biết cách tổ chức, sắp xếp công việc
Có chứng chỉ tiếng Anh là một lợi thế.
CHÍNH SÁCH ĐÃI NGỘ
Lương cứng: 11tr gross + thưởng hàng tháng (nếu team đạt KPI)
Đóng BHXH, BHYT theo quy định của nhà nước
Phúc lợi sinh nhật, hiếu hỉ, year-end party, summer holiday, bonding day hàng tháng...
Được cấp thẻ Bảo hiểm sức khỏe với quyền lợi nội trú và ngoại trú khi trở thành nhân viên chính thức
Tham gia các câu lạc bộ thể dục, thể thao tại công ty.
Được học 01 khóa Tiếng Anh hoặc Tiếng Trung trên [protected info] khi trở thành nhân viên chính thức
Môi trường làm việc trẻ trung, tôn trọng ý kiến cá nhân, result-oriented
CÁCH THỨC ỨNG TUYỂN
Ứng tuyển qua nút ỨNG TUYỂN ONLINE dưới đây.
Hạn cuối: 23:59 ngày 31/7/2025
Lưu ý: Do hạn chế về mặt thời gian, chúng tôi có thể sẽ chỉ phản hồi kết quả ứng tuyển qua email cho các ứng viên được chọn. Trong và sau khi ứng tuyển, vui lòng thường xuyên kiểm tra cả hòm thư Spam hoặc Promotions (Quảng cáo) để không bỏ sót bất cứ thông báo nào từ chúng tôi.
ỨNG TUYỂN ONLINE