Mô tả
công việc
Thực hiện các thủ tục hành
chính nội bộ của Khối, bao gồm quản lý công văn, hồ sơ, hợp đồng, đề nghị
thanh toán và các chứng từ liên quan.
Hỗ trợ chuẩn bị, rà soát và
hoàn thiện hồ sơ
phục vụ khách hàng, bao gồm hồ sơ pháp lý dự án, hồ sơ dự
thầu, biên bản nghiệm thu và các tài liệu làm việc với cơ quan Nhà nước,
đối tác.
Phối hợp với các bên liên quan
để xử lý các đầu việc hành chính, đảm bảo tiến độ triển khai dự án.
Quản lý, cập nhật và lưu trữ hồ
sơ, tài liệu dự án theo đúng quy định, đảm bảo tính đầy đủ, chính xác và
thuận tiện trong việc tra cứu.
Phối hợp với các phòng ban như
Kế toán, Pháp chế, Nhân sự và các đơn vị liên quan nhằm đảm bảo các thủ
tục hành chính được thực hiện kịp thời, xuyên suốt.
Hỗ trợ công tác hậu cần cho các
cuộc họp, sự kiện, làm việc với khách hàng và đối tác khi cần.
Thực hiện các công việc khác
theo phân công của Quản lý.
Yêu cầu
Tốt nghiệp Cao đẳng/Đại học
chuyên ngành Quản trị văn phòng, Hành chính, Luật, Kinh tế hoặc các ngành
liên quan.
Có từ 6 tháng - 01 năm kinh
nghiệm trong lĩnh vực hành chính, văn phòng hoặc hỗ trợ vận hành dự án; ưu
tiên ứng viên từng xử lý hồ sơ pháp lý, hồ sơ dự án hoặc hồ sơ đấu thầu.
Cẩn thận, trách nhiệm, có khả
năng quản lý nhiều đầu việc và đáp ứng tốt các deadline.
Kỹ năng giao tiếp, phối hợp
liên phòng ban tốt.
Thành thạo Microsoft Office
(Word, Excel, PowerPoint); ưu tiên ứng viên có kinh nghiệm quản lý hồ sơ,
tài liệu trên các hệ thống số hóa.
Quyền lợi
Thu nhập cạnh tranh upto 10M/tháng.
Lương tháng 13 và xét tăng lương định kỳ hằng năm.
Thưởng 04 dịp lễ, Tết: Tết Dương lịch, Tết Âm lịch, 30/4 và 2/9.
Chế độ công đoàn: Quà sinh nhật, thăm hỏi hiếu hỉ, ốm đau theo chính sách công ty.
Du lịch, nghỉ dưỡng hằng năm cùng công ty, team building theo phòng ban và nhiều hoạt động văn hóa nội bộ sôi nổi.
Tham gia đầy đủ BHXH, BHYT theo quy định của Nhà nước.
Gói bảo hiểm sức khỏe BSH, hỗ trợ chi phí khám và điều trị y tế.
Khám sức khỏe định kỳ hằng năm.
Làm việc trong môi trường trẻ trung, năng động, linh hoạt, đề cao tinh thần cải tiến liên tục và luôn khuyến khích đội ngũ tiếp cận, áp dụng các phương pháp quản trị tiên tiến.
Gửi CV ứng tuyển tại địa chỉ email: [protected info]