GIỚI THIỆU CÔNG TY
Địa điểm: Hà Nội - Loại hình công ty: Công ty Việt Nam - Lĩnh vực kinh doanh: IT (Lập trình, Công nghệ thông tin, Internet, ...) - Quy mô công ty: Vừa (50 - 249 người có BHXH) - Website: Không có - Fanpage: Không có
VinSOC Joint Stock Company is the core unit of Vingroup in the field of Cybersecurity, responsible for the comprehensive deployment, monitoring, and operation of security systems, while ensuring information safety across the entire digital and technological ecosystem of the Group.
As Vingroup's "digital shield", VinSOC continuously updates, researches, and analyzes the latest cyberattack trends; tests and applies cutting-edge technologies to enhance its defense capabilities, enabling rapid and precise incident detection and response.
In addition, VinSOC focuses on developing AI-powered security solutions to optimize monitoring efficiency and automate cybersecurity operations-contributing to the creation of a safe, sustainable, and trend-leading technology environment in the digital age.
Chuyên viên Hành chính tổng hợp thu nhập 12-18M NET
Địa điểm: Hà Nội - Tính chất công việc: Toàn thời gian - Chuyên môn: Hành chính, Nhân sự - Kinh nghiệm: Yêu cầu ứng viên có kinh nghiệm - Mức lương: Từ 10 Triệu - Dưới 15 Triệu VNĐ / Tháng; Từ 15 Triệu - Dưới 20 Triệu VNĐ / Tháng
MÔ TẢ CÔNG VIỆC
1. Quản lý & vận hành văn phòng
·
Setup và vận hành
văn phòng theo mô hình làm việc của Công
ty từng giai đoạn;
·
Sắp xếp chỗ ngồi, hỗ trợ
onboarding cho nhân sự mới;
·
Quản lý cơ sở vật chất,
trang thiết bị, tài sản và văn phòng phẩm;
·
Thực hiện mua sắm, cấp phát
và theo dõi tài sản
phục vụ vận hành
văn phòng;
·
Phối hợp với các bộ phận kỹ thuật,
lễ
tân, vệ sinh và nhà cung cấp để đảm bảo
văn phòng vận hành ổn định;
·
Theo dõi tình trạng cơ sở hạ tầng văn phòng và xử lý các vấn đề phát sinh;
·
Đảm bảo khu vực làm việc luôn gọn gàng, sạch sẽ và đúng tiêu chuẩn vận
hành.
2. Hỗ trợ
hành chính - lễ tân
·
Hỗ trợ
đăng ký ra/vào văn phòng cho nhân sự
và khách;
·
Đặt phòng họp, hỗ
trợ tiếp đón khách;
·
Hỗ trợ
đăng ký gửi xe, cấp phát locker;
·
Hỗ trợ gửi/nhận thư từ, bưu phẩm;
·
Hỗ trợ thủ tục visa,
công tác trong và ngoài nước cho CBNV;
· Đặt vé máy bay, khách sạn, xe đưa đón cho CBNV
và khách theo kế hoạch công tác.
3. Quản
lý ngân sách & thanh toán vận hành
văn phòng
·
Theo dõi và kiểm soát ngân sách phục vụ vận
hành văn phòng;
· Cập nhật và quản
lý các chi phí vận
hành: điện, nước, thuê văn phòng, mua sắm thiết bị,
văn phòng phẩm,...;
·
Phối hợp lập kế hoạch chi phí hàng tháng và gửi Kế toán theo timeline;
·
Chuẩn bị hồ sơ thanh toán và quyết toán theo quy định
· Theo dõi, cập nhật các file
quản lý chi phí và đảm bảo
chi phí sử dụng đúng ngân sách được duyệt
4. Hỗ
trợ xây dựng quy trình, quy định vận hành
· Hỗ trợ xây dựng, cập nhật và
quản
lý các quy trình, quy định phục vụ vận
hành nội bộ;
·
Theo dõi việc ban hành
và truyền thông các quy định nội bộ;
·
Phối hợp với các bộ phận để chuẩn hóa quy trình
vận hành hành chính.
YÊU CẦU ỨNG VIÊN
· Tốt nghiệp Đại học các chuyên ngành:
Hành chính, Nhân sự, Quản trị kinh doanh hoặc các ngành liên quan;
·
Có từ 5 năm kinh nghiệm ở vị trí
Hành chính tổng hợp/Office Admin/General Affairs;
· Có kinh nghiệm
quản lý vận hành văn phòng, cơ sở vật chất và làm việc với nhà cung cấp;
·
Kỹ năng tổ chức, sắp xếp công việc và
quản lý nhiều đầu việc tốt;
·
Chủ động, trách nhiệm, tư duy dịch vụ và khả năng phối hợp đa phòng ban;
·
Thành thạo Excel, PowerPoint
và các công cụ văn phòng;
·
Biết sử dụng
SAP hoặc hệ thống ERP là lợi thế;
·
Có khả năng giao tiếp và xử lý tình huống tốt.
CHÍNH SÁCH ĐÃI NGỘ
·
Thu nhập: 12.000.000 - 18.000.000
NET + Phụ cấp ăn trưa
·
Đóng bảo hiểm mức 70% lương Gross
·
Review tăng lương ít nhất 1 lần/năm
·
12 ngày phép / năm, + 1 ngày nghỉ
đối với nhân sự thâm niên 5 năm
·
Được hưởng chế độ ưu đãi khi sử dụng
các dịch vụ tại: các khách sạn cao cấp thuộc hệ thống Vinpearl; dịch vụ khám
chữa bệnh cao cấp tại Bệnh viện Đa khoa Quốc tế Vinmec, ưu đãi cho các con tại
hệ thống giáo dục Vinschool, VinUni... theo chính sách của Công ty.
·
Hỗ trợ bảo hiểm VinCare ( BH PVI -
all levels): Bảo hiểm chăm sóc sức khỏe toàn diện theo từng level
Địa điểm làm việc: Ocean Park 1, Gia Lâm, Hà Nội
Thời
gian làm việc:
Thứ 2 - thứ 6 (Office)+ thứ 7 cách tuần (remote) (8h00 - 17H15)
CÁCH THỨC ỨNG TUYỂN
Ứng tuyển qua nút ỨNG TUYỂN ONLINE dưới đây.
Hạn cuối: 23:59 ngày 30/5/2026
Lưu ý: Do hạn chế về mặt thời gian, chúng tôi có thể sẽ chỉ phản hồi kết quả ứng tuyển qua email cho các ứng viên được chọn. Trong và sau khi ứng tuyển, vui lòng thường xuyên kiểm tra cả hòm thư Spam hoặc Promotions (Quảng cáo) để không bỏ sót bất cứ thông báo nào từ chúng tôi.
ỨNG TUYỂN ONLINE