[HN - Láng] Nhân Viên Hành Chính Tổng Hợp (Admin) | 11M

I. Mô tả công việc:
Đảm bảo công tác hành chính - cơ sở vật chất - vận hành văn phòng tại chi nhánh HCM ổn định, chuyên nghiệp và hiệu quả; đồng thời tham gia xây dựng môi trường làm việc tích cực, gắn kết cho CBNV tại chi nhánh, là đầu mối phối hợp giữa chi nhánh và Hội sở. Cụ thể:
a, Hành chính văn phòng (60%)
Quản lý, chịu trách nhiệm thực hiện thủ tục thanh toán các chi phí hành chính, chi phí điện nước, CPN, VPP, Internet, chi phí thuê văn phòng, các chi phí mua sắm, dịch vụ khác....tại chi nhánh.
Tiếp nhận và xử lý thông tin - tài liệu đến/đi, lưu trữ văn thư, các hợp đồng với đơn vị dịch vụ.
Phụ trách tổ chức chương trình "Bữa trưa vui vẻ" vào thứ 4 hàng tuần cho CBNV chi nhánh
Tiếp nhận đề xuất và thực hiện việc mua sắm, cấp phát VPP định kỳ, trang thiết bị làm việc, CCDC, tài sản khi có nhu cầu.
Quản lý, theo dõi, sắp xếp, tổ chức kiểm kê định kỳ tài sản, CCDC, tài liệu học tập (Sách, flashcard,...) cơ sở vật chất khác trong chi nhánh.
Sắp xếp các dịch vụ phục vụ đi công tác như đặt vé, khách sạn, nhà hàng, phương tiện đi lại cho CBNV khi có yêu cầu.
b, Quản lý cơ sở vật chất (20%)
Thực hiện triển khai hoạt động 5S tại văn phòng, đảm bảo hình ảnh công ty an toàn, chuyên nghiệp, sạch sẽ.
Phụ trách theo dõi, lên kế hoạch sửa chữa, bảo trì định kỳ các thiết bị, Pccc, cơ sở vật chất văn phòng chi nhánh
Xử lý làm việc với các nhà cung cấp/đơn vị nhà thầu sửa chữa CSVC, CCDC, thiết bị văn phòng, thiết bị làm việc khi có phát sinh cho các cơ sở chi nhánh
c, Hỗ trợ vận hành & nhân sự (20%)
Thực hiện các thủ tục Onboarding/Offboarding cho nhân sự tại chi nhánh
Hỗ trợ công tác nhân sự: cập nhật và quản lý dữ liệu, hồ sơ nhân sự; hỗ trợ tuyển dụng khi cần
Hỗ trợ các thủ tục pháp lý, hồ sơ nội bộ, hợp đồng với đối tác
Phối hợp tổ chức các hoạt động/sự kiện nội bộ, góp phần xây dựng môi trường làm việc tích cực và gắn kết cho CBNV
Thực hiện các công việc khác theo phân công của cấp trên