a, Hành chính văn phòng (60%)
Quản lý, chịu trách nhiệm thực hiện thủ tục thanh toán các chi phí hành chính, chi phí điện nước, CPN, VPP, Internet, chi phí thuê văn phòng, các chi phí mua sắm, dịch vụ khác.
Tiếp nhận và xử lý thông tin - tài liệu đến/đi, lưu trữ văn thư, các hợp đồng với đơn vị dịch vụ.
Phụ trách tổ chức chương trình "Bữa trưa vui vẻ" vào thứ 4 hàng tuần cho CBNV.
Tiếp nhận đề xuất và thực hiện việc mua sắm, cấp phát VPP định kỳ, trang thiết bị làm việc, CCDC, tài sản khi có nhu cầu.
Quản lý, theo dõi, sắp xếp, tổ chức kiểm kê định kỳ tài sản, CCDC, tài liệu học tập (Sách, flashcard,...) cơ sở vật chất khác trong công ty.
Sắp xếp các dịch vụ
phục vụ đi công tác như đặt vé, khách sạn, nhà hàng, phương tiện đi lại cho CBNV khi có yêu cầu.
b, Quản lý cơ sở vật chất (30%)
Thực hiện triển khai hoạt động 5S tại văn phòng, đảm bảo hình ảnh công ty an toàn, chuyên nghiệp, sạch sẽ.
Phụ trách theo dõi, lên kế hoạch sửa chữa, bảo trì định kỳ các thiết bị, Pccc, cơ sở vật chất văn phòng.
Xử lý làm việc với các nhà cung cấp/đơn vị nhà thầu sửa chữa CSVC, CCDC, thiết bị văn phòng, thiết bị làm việc khi có phát sinh cho các cơ sở.
c, Khác (10%)
Thực hiện/làm việc với đơn vị dịch vụ cung cấp các thủ tục pháp lý khi có yêu cầu, soạn thảo các loại biên bản nội bộ, giấy giới thiệu, hợp đồng với đối tác,....Quản lý, lưu trữ các giấy tờ pháp lý, hợp đồng với đối tác.
Tham gia tổ chức các sự kiện nội bộ để xây dựng môi trường văn hóa làm việc tích cực cho CBNV.
Thực hiện các công việc khác theo yêu cầu của cấp trên.
Tốt nghiệp Đại học từ các ngành nghề liên quan:
Quản trị nhân sự, Luật, Hành chính.
Có ít nhất 02 năm kinh nghiệm trong lĩnh vực hành chính văn phòng.
Thực hiện công việc chủ động, sáng tạo, đạt hiệu quả tốt.
Kỹ năng tin học văn phòng tốt.
Có khả năng làm việc độc lập, làm việc theo nhóm.
Nhanh nhẹn, tháo vát, giao tiếp tốt, ứng xử khéo léo, linh hoạt.
Thật thà, trung thực, cẩn thận và nhiệt tình trong công việc.
Cẩn thận, tỉ mỉ, chính xác, có quy củ, có tư duy khoa học và đầu óc sắp xếp.
