|hồ chí minh - quận 3| Cộng Tác Viên Hành Chính - lễ tân

Mô tả công việc:
a) Công tác lễ tân - hành chính:
- Lễ tân văn phòng;
- Mua sắm, quản lý các trang thiết bị và đồ dùng văn phòng;
- Hỗ trợ chuẩn bị công tác cho nhân sự tại văn phòng: đặt vé máy bay, khách sạn, visa... khi cần thiết;
- Kiểm soát và lưu trữ giấy tờ hành chính và pháp lý của công ty;
- Quản lý các văn bản văn thư, chứng từ đến công ty và ra ngoài công ty;
- Thực hiện các nghiệp vụ hành chính theo quy định của công ty: cấp phát trang thiết bị, bàn giao nghỉ việc phần hành chính, hỗ trợ tổ chức sự kiện, chấm công văn phòng.
b) Công tác xử lý doanh thu bán hàng - phần cứng, chi phí văn phòng:
- Phát hành và quản lý HĐ bán hàng, tiếp nhận và kiểm tra thông tin hợp đồng từ nhân viên kinh doanh chuyển về, xác nhận trên hệ thống theo quy định Công ty;
- Kiểm soát kho hàng thực tế đầu nhập từ nội bộ điều chuyển và xuất cho nhân viên kinh doanh: chứng từ phiếu xuất kho, nhập kho; các quy định nhập và xuất máy; thực hiện việc xuất nhập kho phần cứng & chứng từ theo đúng quy định;
- Xử lý nội dung thu/chi của văn phòng; xử lý chứng từ theo yêu cầu của kế toán;
- Thực hiện các báo cáo khác theo yêu cầu của Quản lý.