* Nhiệm vụ:
- Thực hiện nhận, chuyển công văn cho cá nhân, đơn đảm bảo công tác lưu trữ văn thư theo quy định.
-Tiếp đón khách hoặc đối tác/ứng viên phỏng vấn/nhân viên mới nhận việc... và thông báo đến các đơn vị có liên quan; Chuẩn bị hậu cần cho các cuộc họp, sự kiện của Công ty/Sàn.
- Quản lý và thực hiện việc cấp phát VPP/đồng phục/huy hiệu/quà Công ty; Phối hợp tổ chức sự kiện/ cúng kính/ liên hoan....
- Theo dõi ngày công, lịch công tác và thực hiện các báo cáo liên quan.
- Thực hiện đặt vé máy bay/khách sạn/phương tiện đi lại cho CBNV đi công tác.
- Thanh toán các chi phí hành chính trong tháng: Điện-nước, chi phí
giao hàng, phí thuê văn phòng, nước uống, thay mực máy in, Photocopy, điện thoại, Internet...
- Quản lý và theo dõi: Máy fax, máy photo, máy nước uống, tài sản thuộc quầy tiếp tân; Liên hệ mời các NCC thay thế/ bảo hành/ bảo trì các thiết bị khi bị sự cố.
- Quản lý hệ thống biểu mẫu của Công ty; trình
Giám đốc Sàn ký hồ sơ; Soạn thảo và gửi mail thông báo ban hành các văn bản hành chính từ Công ty.
- Giám sát công tác vệ sinh.
- Các công việc khác theo sự phân công Cấp quản lý trực tiếp.
* Quản lý công việc.
- Chịu trách nhiệm mọi hoạt động của mình.
- Đề xuất các phương pháp làm việc có hiệu quả.
- Tham gia các chương trình đào tạo nâng cao trình độ cá nhân.
- Được tiếp xúc với các thông tin, dữ liệu quan trọng của công ty trong phạm vi công việc
- Đề xuất những công việc liên quan đến nghiệp vụ chuyên môn.
- Quản lí các kênh thông tin phụ trách.
* Địa điểm làm việc
- 1439 Nguyễn Văn Linh, Tân Phong, Quận 7, Thành phố Hồ Chí Minh
- 54 56, Đường Phan Khiêm Ích, Khu đô thị Phú Mỹ Hưng, Tân Hưng, Hồ Chí Minh
- Tốt nghiệp Trung cấp trở lên.
- Tối thiểu 01 năm kinh nghiệm ở vị trí tương đương.
- Có kiến thức về công tác văn thư lưu trữ.
- Giao tiếp lưu loát.
- Tử tế, trách nhiệm, chủ động và cầu toàn.