HỌC VỤ/PRIMARY & SECONDARY ACADEMIC ADMINISTRATOR

* Nhiệm vụ chính/Main Responsibilities:
- Tiếp nhận và lưu trữ hồ sơ học sinh khi nhập học đảm bảo đầy đủ hồ sơ theo quy định của Bộ Giáo dục & Đào tạo. Trả hồ sơ học sinh Out cho phụ huynh, có sổ ký nhận để lưu trữ
Receive and store the Students' documents which are required fully by the Educational and Training Department. Give the documents back to the parents when their children are going to be out from the school and have to be recorded by paper
- Theo dõi và cập nhật thời khóa biểu lớp học và giáo viên toàn trường, cập nhật danh sách giáo viên, lịch dạy, thay đổi, dạy bù, nghỉ phép, chuyển lớp ...
Monitor and update the timetable and all the teachers, update the teachers' population, teaching schedule, changes, substitute, scheduled leave, class changes, etc.
- Hỗ trợ lịch thi cử, kiểm tra, sắp số báo danh, lưu hồ sơ và bảng điểm của học sinh theo quy định
Assist in exams, tests, order number on the name-list of studens, store the documents, and the students' record as prescribed
- Sắp xếp Học bạ của học sinh theo thứ tự lớp cho từng năm học thuận tiện cho việc kiểm tra đột xuất của Phòng Giáo dục
Number the students' school report in order of grade for each academic year that is convenient for observating randomly by the Educational Department
- Hỗ trợ TLCM/Phó hiệu trưởng quản lý giáo viên, nhân viên và giám sát chương trình giảng dạy để lên kế hoạch và kiểm tra chất lượng từng bài học của giáo viên
Assist Head of MOET Primary/Secondary/Vice Principal for Primary/Secondary to manage the teachers, staff and monitor the curriculum so as to make the plan and check the quality of each lesson
- Hỗ trợ học sinh trong quá trình lên lớp, chất lượng học tập và hỗ trợ báo cáo kết quả học tập cho phụ huynh học sinh
Assist students in the promotion process, quality of learning, and support for reporting results to parents
- Quản lý giáo trình và tài liệu giảng dạy của giáo viên, sắp sếp dạy thế và quản lý lớp khi giáo viên nghỉ đột xuất.
Manage the manuals and the materials, arrange the substitute and monitor the class in case there is no teacher in that working day
- Hỗ trợ TLCM/ Phó hiệu trưởng sắp xếp hồ sơ, sổ sách cho các đợt kiểm tra từ PGD
Assist Head of MOET Primary/Secondary/Vice Principal for Primary/Secondary arrange the documents so as to prepare for the observation of the Educational Department
- Quyết định các vấn đề trong phạm vi được Hiệu trưởng phân công. Phối hợp với Hiệu phó chuyên môn trong việc phân bổ chương trình giảng dạy
Have the right to make a decision to the subjects which are in the Principal assignment. Work with Head of MOET Primary/Secondary/Vice Principal for Primary/Secondary to organize the teaching schedule
- Chịu trách nhiệm trước BGH về các công việc theo chức năng, nhiệm vụ và quyền hạn được phân công
Be responsible to School Management Board for the work according to the functions, duties and authority assigned
- Tuân thủ nguyên tắc đạo đức nghề nghiệp, trung thực, minh bạch và bảo mật các số liệu, thông tin của trường và cả Hệ thống
Adhere to professional ethics, honesty, explicitness and keep the data, information of the school and the system in secretion
- Có trách nhiệm báo ngay tức thời đến Ban Giám hiệu các nguy cơ có thể xảy ra ở trường để có biện pháp xử lý kịp thời
Immediately notify the School Management Board of possible hazards in the school so that timely measures can be taken
- Chủ động phối hợp và tham mưu cho Hiệu trưởng, Hiệu phó những giải pháp nhằm nâng cao hiệu quả giảng dạy của Trường
Work actively and act as a counsellor for Principal, Vice Principal to give the new solutions for improving the quality of education