HR & Accounting Internal Assistant

Ca làm việc
- Ca 1: từ 08:00 đến 17:15
Mô tả chi tiết
Mô tả công việc
1. Nghiệp vụ Hành chính:
 Thực hiện các công việc liên quan đến hoạt động nhân sự: Tuyển dụng, lưu trữ hồ sơ nhân sự, Bảo mật thông tin, HDLD, chấm công, tính lương,...... làm việc với các cơ quan NN liên quan về nhân sự (BHXH, Thuế, Tổng lien đoàn Lao Động,...)
 Xây dựng quy trình nhân sự (Headhunting, Interview Process, Onbroading, Training, Workplace, Benefits,...)
 Lên lịch, lên kế hoạch và tổ chức các cuộc họp, phỏng vấn, hội thảo, đào tạo cho nhân viên cũng như các sự kiện quan trọng của công ty.
 Chuẩn bị các báo cáo định kỳ về tình hình nhân sự, tuyển dụng và các hoạt động đào tạo.
 Tiếp nhận và xử lý mọi khiếu nại, thắc mắc của các nhân viên trong công ty. Đảm bảo thông tin được truyền đạt chính xác và kịp thời cho BLD và nhân sự.
 Hỗ trợ làm việc với các phòng ban liên quan để hiểu rõ yêu cầu tuyển dụng, tìm kiếm ứng viên phù hợp, hỗ trợ công việc các phòng ban khi có yêu cầu và là cầu nối giữa BGĐ và Người lao động trong
 Giải quyết các vấn đề liên quan đến mua sắm VPP và quản lý tài sản. Kiểm soát các chi phí hành chính văn phòng.
2. Nghiệp vụ kế toán nội bộ:
 Tổng hợp, kiểm soát tính hợp lệ chứng từ kế toán phát sinh tại công ty và nhập liệu
 Quản lý và thanh toán các chi phí nội bộ, công nợ, hoa hồng, hóa đơn,... lưu trữ hồ sơ chứng từ
 Lên các báo cáo quản trị, báo cáo quỹ, báo cáo hiệu quả theo yêu cầu của BLĐ
 Thực hiện các công việc khác theo yêu cầu của BLD
Yêu cầu ứng viên
 Tốt nghiệp Cao đằng/Đại học chuyên ngành Hành chính nhân sự, Văn thư, Kế toán
 Có ít nhất 01 năm kinh nghiệm làm việc tại vị trí tương đương
 Ngoại ngữ (Tiếng Anh): có khả năng giao tiếp tốt, đọc hiểu, soạn thảo các tài liệu, văn bản, quy trình,.... bằng tiếng Anh. Có khả năng phiên dịch trong các cuộc trao đổi, họp, hội nghị với các đối tác quốc tế.
 Trung thực, uy tín, trách nhiệm, cẩn thận, chủ động, sáng tạo, cầu tiến trong công việc, thường xuyên cập nhật kiến thức mới và có khả năng làm việc độc lập cũng như làm việc theo nhóm
------
Vui lòng ghi rõ nguồn Joboko khi chi sẻ tin tuyển dụng