HR & Admin Assistant

Lương & phúc lợi
Hỗ trợ quy trình tính lương hàng tháng: tổng hợp chấm công, OT, phụ cấp, thưởng và đối chiếu số liệu trước khi trình duyệt.
Thực hiện thủ tục BHXH, BHYT, BHTN và các nghiệp vụ thuế TNCN.
Giải đáp thắc mắc của nhân viên về lương, phúc lợi và chính sách liên quan.
Hành chính & tài chính vận hành
Thực hiện thanh toán các hóa đơn, chi phí cố định hàng tháng và các khoản chi vận hành khác.
Kiểm soát hóa đơn, chứng từ; phối hợp với đơn vị kế toán chuẩn bị số liệu, hồ sơ cho báo cáo thuế và báo cáo tài chính định kỳ.
Quản lý hồ sơ pháp lý, hợp đồng công ty; làm việc với ngân hàng, đối tác và cơ quan nhà nước.
Phụ trách mua sắm, quản lý tài sản và đảm bảo văn phòng vận hành ổn định.
Nhân sự & tuyển dụng
Hỗ trợ quản lý hồ sơ nhân sự và hợp đồng lao động trong suốt quá trình làm việc của nhân viên, từ onboarding đến offboarding.
Phối hợp với HR Lead và các Project Manager trong tuyển dụng: đăng tin, tìm kiếm, sàng lọc ứng viên và sắp xếp phỏng vấn.
Hoạt động nội bộ
Lên kế hoạch và tổ chức các hoạt động nội bộ: company dinner và các dịp lễ trong năm.
Phối hợp chuẩn bị hậu cần, quà tặng và ngân sách cho các sự kiện, góp phần gắn kết đội ngũ.
Cải tiến vận hành
Chuẩn hóa quy trình, biểu mẫu nội bộ; ứng dụng công cụ số và AI để nâng cao hiệu quả công việc.