Lương & phúc lợi
Hỗ trợ quy trình tính lương hàng tháng: tổng hợp chấm công, OT, phụ cấp, thưởng và đối chiếu số liệu trước khi trình duyệt.
Thực hiện thủ tục BHXH, BHYT, BHTN và các nghiệp vụ thuế TNCN.
Giải đáp thắc mắc của nhân viên về lương, phúc lợi và chính sách liên quan.
Hành chính & tài chính vận hành
Thực hiện thanh toán các hóa đơn, chi phí cố định hàng tháng và các khoản chi vận hành khác.
Kiểm soát hóa đơn, chứng từ; phối hợp với đơn vị kế toán chuẩn bị số liệu, hồ sơ cho báo cáo thuế và báo cáo tài chính định kỳ.
Quản lý hồ sơ pháp lý, hợp đồng công ty; làm việc với ngân hàng, đối tác và cơ quan nhà nước.
Phụ trách mua sắm, quản lý tài sản và đảm bảo văn phòng vận hành ổn định.
Nhân sự & tuyển dụng
Hỗ trợ quản lý hồ sơ nhân sự và hợp đồng lao động trong suốt quá trình làm việc của nhân viên, từ onboarding đến offboarding.
Phối hợp với HR Lead và các
Project Manager trong tuyển dụng: đăng tin, tìm kiếm, sàng lọc ứng viên và sắp xếp phỏng vấn.
Hoạt động nội bộ
Lên kế hoạch và tổ chức các hoạt động nội bộ: company dinner và các dịp lễ trong năm.
Phối hợp chuẩn bị hậu cần, quà tặng và ngân sách cho các sự kiện, góp phần gắn kết đội ngũ.
Cải tiến vận hành
Chuẩn hóa quy trình, biểu mẫu nội bộ; ứng dụng công cụ số và AI để nâng cao hiệu quả công việc.
Kinh nghiệm
1-2 năm kinh nghiệm ở một trong các mảng: Business/Office Operations, Administration, HR Operations, Finance Admin, Accounting Assistant, HR & Admin.
Bắt buộc: có kinh nghiệm thực tế về payroll (chấm công, tính lương, BHXH, thuế TNCN).
Bắt buộc: có kinh nghiệm hành chính và làm việc trực tiếp với cơ quan nhà nước (BHXH, thuế, lao động...). Kinh nghiệm tuyển dụng là lợi thế.
Kỹ năng
Sử dụng tốt Word, Excel, Google workspace, làm việc tốt với số liệu.
Sử dụng thành thạo các công cụ AI (Chat GPT, Claude...) để hỗ trợ công việc; tài khoản do công ty cung cấp.
Nắm vững quy định về hóa đơn, chứng từ, BHXH, thuế TNCN và các quy định mới cập nhật về vận hành doanh nghiệp.
Kỹ năng tổ chức, quản lý thời gian và xử lý nhiều đầu việc song song.
Tiếng Anh giao tiếp tốt trong môi trường làm việc.
Tư duy logic, khả năng tự nghiên cứu và giải quyết vấn đề.
Phẩm chất phù hợp
Chủ động, trách nhiệm, làm việc độc lập, làm việc team tốt.
Cẩn thận, chính xác với số liệu.
Năng động, nhiệt tình, ham học hỏi.
Thích nghi nhanh với môi trường làm việc linh hoạt.
Mức lương: từ 9 - 12 triệu VNĐ/tháng, thỏa thuận theo năng lực và kinh nghiệm.
Đầy đủ BHXH, BHYT, BHTN, khám sức khỏe theo quy định.
Cơ hội học hỏi và phát triển trong mảng nhân sự, hành chính đa nhiệm.
Làm việc cùng team Việt Nam và Hàn Quốc.
12 ngày phép năm, nghỉ lễ, Tết theo quy định; ngày phép chưa sử dụng được thanh toán bằng tiền.
Thưởng tháng 13 và thưởng KPI theo kết quả team.