hr admin executive/ CHUYÊN VIÊN HÀNH CHÍNH
CÔNG TY CỔ PHẦN TẦM NHÌN QUỐC TẾ ALADDINĐịa điểm làm việc: Hồ Chí Minh
Hết hạn: 15/06/2024
- Chi tiết công việc
- Giới thiệu công ty
Mức lương: Cạnh tranh
Loại hình: Toàn thời gian
Chức vụ: Nhân viên
Mô tả công việc
Mô tả Công việc
1. Công tác Hành chính
- Tiếp nhận công văn, giấy tờ gửi đến công ty và chuyển cho các bộ phận có liên quan để đảm bảo theo dõi chứng từ được giao chính xác và kịp thời.
- Theo dõi, quản lý, mua sắm và cấp phát Văn phòng phẩm định kỳ hàng tháng cho các bộ phận phòng ban trong công ty để đảm bảo cung cấp đầy đủ các trang thiết bị cần thiết.
- Soạn thảo, lưu trữ và bảo quản các loại chứng từ, văn bản hành chính trong công ty để đảm bảo việc theo dõi, rà soát và đối chiếu khi có bất kỳ phát sinh liên quan.
- Kiểm tra check list văn phòng hàng ngày và chuyển thông tin xử lý các sự cố (nếu có).
- Thực hiện cấp phát bằng khen và voucher cho nhân viên có thưởng xuất sắc hàng tháng.
- Theo dõi và quản lý chi phí Hành chính (Petty Cash) đảm bảo hoạt động hành chính được thông suốt.
- Chuẩn bị và setup phòng họp giao ban hàng tuần.
- Đặt vé bay, khách sạn, làm việc với các đơn vị dịch vụ để đáp ứng cho việc đi công tác trong nước và ngoài nước.
- Hỗ trợ, lập kế hoạch tổ chức các chương trình, sự kiện trong công ty (teambuilding, year end party, birthday, farewell, ...)
- Hỗ trợ công tác tuyển dụng theo sự phân bổ của Quản lý trực tiếp (tiếp đón ứng viên, gọi phỏng vấn qua điện thoại, ...khi có nhu cầu).
- Các công việc khác theo yêu cầu của cấp trên.
2. Công tác Pháp lý
- Đăng ký Giấy Phép Kinh Doanh cho nhà hàng mở mới (điều chỉnh thông tin nếu có).
- Quản lý con dấu và tuân thủ việc sử dụng con dấu đúng theo quy định của công ty.
- Quản lý và lưu giữ giấy phép kinh doanh.
1. Công tác Hành chính
- Tiếp nhận công văn, giấy tờ gửi đến công ty và chuyển cho các bộ phận có liên quan để đảm bảo theo dõi chứng từ được giao chính xác và kịp thời.
- Theo dõi, quản lý, mua sắm và cấp phát Văn phòng phẩm định kỳ hàng tháng cho các bộ phận phòng ban trong công ty để đảm bảo cung cấp đầy đủ các trang thiết bị cần thiết.
- Soạn thảo, lưu trữ và bảo quản các loại chứng từ, văn bản hành chính trong công ty để đảm bảo việc theo dõi, rà soát và đối chiếu khi có bất kỳ phát sinh liên quan.
- Kiểm tra check list văn phòng hàng ngày và chuyển thông tin xử lý các sự cố (nếu có).
- Thực hiện cấp phát bằng khen và voucher cho nhân viên có thưởng xuất sắc hàng tháng.
- Theo dõi và quản lý chi phí Hành chính (Petty Cash) đảm bảo hoạt động hành chính được thông suốt.
- Chuẩn bị và setup phòng họp giao ban hàng tuần.
- Đặt vé bay, khách sạn, làm việc với các đơn vị dịch vụ để đáp ứng cho việc đi công tác trong nước và ngoài nước.
- Hỗ trợ, lập kế hoạch tổ chức các chương trình, sự kiện trong công ty (teambuilding, year end party, birthday, farewell, ...)
- Hỗ trợ công tác tuyển dụng theo sự phân bổ của Quản lý trực tiếp (tiếp đón ứng viên, gọi phỏng vấn qua điện thoại, ...khi có nhu cầu).
- Các công việc khác theo yêu cầu của cấp trên.
2. Công tác Pháp lý
- Đăng ký Giấy Phép Kinh Doanh cho nhà hàng mở mới (điều chỉnh thông tin nếu có).
- Quản lý con dấu và tuân thủ việc sử dụng con dấu đúng theo quy định của công ty.
- Quản lý và lưu giữ giấy phép kinh doanh.
Yêu cầu công việc
Yêu Cầu Công Việc
Yêu cầu kỹ năng chuyên môn
- Kỹ năng giao tiếp tốt, nhanh nhẹn, trung thực.
- Có sự quan sát và tổ chức về hành chính văn phòng.
- Kỹ tính, trung thực, kỷ luật trong công việc.
- Ưu tiên ứng viên đã làm qua vị trí Hành chính hoặc các vị trí tương đương ngành nhà hàng khách sạn.
- Theo dõi, cập nhật dữ liệu hành chính trên Excel & phần mềm 1Office.
- Thành thạo vi tính văn phòng: Word, Excel, Powerpoint.
Yêu cầu về trình độ văn hóa
- Tốt nghiệp Cao Đẳng/Đại Học
- Bằng cấp khác: Chứng chỉ quản lý nhà hàng - khách sạn
- Giao tiếp Tiếng Anh cơ bản.
- Giới tính : Nam / Nữ
- Độ tuổi : 20-35
- Thời gian làm việc: Giờ hành chính (8h00 - 12h00; 13h00 - 17h00), nghỉ chiều Thứ 7 & Chủ Nhật.
Yêu cầu kỹ năng chuyên môn
- Kỹ năng giao tiếp tốt, nhanh nhẹn, trung thực.
- Có sự quan sát và tổ chức về hành chính văn phòng.
- Kỹ tính, trung thực, kỷ luật trong công việc.
- Ưu tiên ứng viên đã làm qua vị trí Hành chính hoặc các vị trí tương đương ngành nhà hàng khách sạn.
- Theo dõi, cập nhật dữ liệu hành chính trên Excel & phần mềm 1Office.
- Thành thạo vi tính văn phòng: Word, Excel, Powerpoint.
Yêu cầu về trình độ văn hóa
- Tốt nghiệp Cao Đẳng/Đại Học
- Bằng cấp khác: Chứng chỉ quản lý nhà hàng - khách sạn
- Giao tiếp Tiếng Anh cơ bản.
- Giới tính : Nam / Nữ
- Độ tuổi : 20-35
- Thời gian làm việc: Giờ hành chính (8h00 - 12h00; 13h00 - 17h00), nghỉ chiều Thứ 7 & Chủ Nhật.
Quyền lợi được hưởng
Chế độ bảo hiểm
Du Lịch
Phụ cấp
Chế độ thưởng
Đào tạo
Tăng lương
Nghỉ phép năm
Du Lịch
Phụ cấp
Chế độ thưởng
Đào tạo
Tăng lương
Nghỉ phép năm
Thông tin khác
Bằng cấp:
Cao đẳng
Độ tuổi:
Không giới hạn tuổi
Lương:
Cạnh tranh
Cao đẳng
Độ tuổi:
Không giới hạn tuổi
Lương:
Cạnh tranh
Nộp hồ sơ liên hệ
CÔNG TY CỔ PHẦN TẦM NHÌN QUỐC TẾ ALADDIN
Giới thiệu công ty
Xem trang công ty
Công ty Cổ phần Tầm nhìn Quốc tế Aladdin ra đời vào ngày 02/03/2017 với lĩnh vực kinh doanh chính là Ẩm thực (F&B), Aladdin định hướng xây dựng và phát triển theo mô hình chuỗi các nhà hàng với khao khát mang ẩm thực Việt Nam vươn ra Thế giới.
Aladdin là chủ sở hữu hệ thống nhà mang thương hiệu Bò Tơ Quán Mộc gắn liền với phong cách Hà Nội thập niên 80, Bò tơ quán mộc đã để lại dấu ấn đặc biệt với thực khách và hiện tại đang là thương hiệu Bò tơ số 1 tại thủ đô Hà Nội.
Trải qua qua giai đoạn xây dựng thương hiệu và đặt nền móng với 10 nhà hàng đầu tiên hoàn thành vào tháng 7 năm 2022 với quy mô nhân sự là hơn 700 nhân viên. Hiện tại, Aladdin đang bước vào giai đoạn tăng tốc và phát triến bứt phá thông qua việc nhân bản chuỗi nhà hàng Bò tơ quán mộc trên khắp đất nước.
Gắn với tốc độ phát triển, Aladdin cũng tập trung xây dựng và phát triển văn hóa doanh nghiệp để tất cả các thành viên khi gia nhập vào Aladdin đều có chung một đích đến và cùng nhau chinh phục thành công.
SỨ MỆNH của Aladdin là xây dựng cộng động Aladdin HẠNH PHÚC VIÊN MÃN, mang lại những trải nghiệm HẠNH PHÚC cho khách hàng.
TẦM NHÌN của Aladdin là năm 2025 sở hữu 100 nhà hàng khắp Việt Nam, năm 2028 là Công ty ẩm thực số 1 Việt Nam
Cộng đồng Aladdin luôn sống với 6 GIÁ TRỊ CỐT LÕI:
1. Đặt khách hàng làm trung tâm: Là đặt sự hài lòng của khách hàng là ưu tiên số 1 trong mọi suy nghĩ và hành động.
2. Integrity: Là trân trọng lời nói của bạn.
3. Coi mình là gốc rễ: Là từ bỏ quyền coi mình là nạn nhân
4. Cầu tiến: Là sẵn sàng say yes với mọi mục tiêu và tin tưởng sẽ đạt được mục tiêu
5. Yêu thương và hỗ trợ đồng đội
6. Trung thực: Là thể hiện trung thực trên 3 khía cạnh về tài chính, về mối quan hệ và về công việc
Aladdin quan niệm vạn sự khởi nguồn từ con người, con người là tài sản vô giá, là trung tâm của sự phát triển và động lực để phát triển. Tất cả hoạt động kinh doanh của Công ty đều chỉ hướng đến kết quả cuối cùng là mang lại hạnh phúc nhân viên và toàn bộ cộng đồng. Do vậy, phúc lợi lớn nhất bạn được hưởng khi gia nhập vào công ty là gia nhập vào một DOANH NGHIỆP HẠNH PHÚC
Aladdin là chủ sở hữu hệ thống nhà mang thương hiệu Bò Tơ Quán Mộc gắn liền với phong cách Hà Nội thập niên 80, Bò tơ quán mộc đã để lại dấu ấn đặc biệt với thực khách và hiện tại đang là thương hiệu Bò tơ số 1 tại thủ đô Hà Nội.
Trải qua qua giai đoạn xây dựng thương hiệu và đặt nền móng với 10 nhà hàng đầu tiên hoàn thành vào tháng 7 năm 2022 với quy mô nhân sự là hơn 700 nhân viên. Hiện tại, Aladdin đang bước vào giai đoạn tăng tốc và phát triến bứt phá thông qua việc nhân bản chuỗi nhà hàng Bò tơ quán mộc trên khắp đất nước.
Gắn với tốc độ phát triển, Aladdin cũng tập trung xây dựng và phát triển văn hóa doanh nghiệp để tất cả các thành viên khi gia nhập vào Aladdin đều có chung một đích đến và cùng nhau chinh phục thành công.
SỨ MỆNH của Aladdin là xây dựng cộng động Aladdin HẠNH PHÚC VIÊN MÃN, mang lại những trải nghiệm HẠNH PHÚC cho khách hàng.
TẦM NHÌN của Aladdin là năm 2025 sở hữu 100 nhà hàng khắp Việt Nam, năm 2028 là Công ty ẩm thực số 1 Việt Nam
Cộng đồng Aladdin luôn sống với 6 GIÁ TRỊ CỐT LÕI:
1. Đặt khách hàng làm trung tâm: Là đặt sự hài lòng của khách hàng là ưu tiên số 1 trong mọi suy nghĩ và hành động.
2. Integrity: Là trân trọng lời nói của bạn.
3. Coi mình là gốc rễ: Là từ bỏ quyền coi mình là nạn nhân
4. Cầu tiến: Là sẵn sàng say yes với mọi mục tiêu và tin tưởng sẽ đạt được mục tiêu
5. Yêu thương và hỗ trợ đồng đội
6. Trung thực: Là thể hiện trung thực trên 3 khía cạnh về tài chính, về mối quan hệ và về công việc
Aladdin quan niệm vạn sự khởi nguồn từ con người, con người là tài sản vô giá, là trung tâm của sự phát triển và động lực để phát triển. Tất cả hoạt động kinh doanh của Công ty đều chỉ hướng đến kết quả cuối cùng là mang lại hạnh phúc nhân viên và toàn bộ cộng đồng. Do vậy, phúc lợi lớn nhất bạn được hưởng khi gia nhập vào công ty là gia nhập vào một DOANH NGHIỆP HẠNH PHÚC
Mã số thuế: [protected info]
Địa chỉ: Số 43-45 Nguyễn Thị Thập KDC Him Lam, Phường Tân Hưng, Quận 7, Thành phố Hồ Chí Minh, Việt Nam
Đại diện pháp luật:VŨ NGỌC THUÂN
Ngày cấp giấy phép: 27/08/2022
Ngày hoạt động: 27/08/2022
Địa chỉ: Số 43-45 Nguyễn Thị Thập KDC Him Lam, Phường Tân Hưng, Quận 7, Thành phố Hồ Chí Minh, Việt Nam
Đại diện pháp luật:VŨ NGỌC THUÂN
Ngày cấp giấy phép: 27/08/2022
Ngày hoạt động: 27/08/2022
Quy mô công ty
Từ 501 - 1000 nhân viên
Việc làm tương tự
CÔNG TY CỔ PHẦN GIAO HÀNG TIẾT KIỆM - GHTK
11 triệu - 15 triệu
04/06/2024
Hồ Chí Minh
Công Ty Cổ Phần Đầu Tư Kỹ Thuật Berjaya Gia Thịnh
12 Tr - 15 Tr VND
31/05/2024
Hồ Chí Minh
CÔNG TY TNHH HONEYCOMB HOUSE
10 - 15 triệu
07/06/2024
Hồ Chí Minh
Công Ty Cổ Phần Công Nghệ Atalink
10 - 15 triệu
20/06/2024
Hồ Chí Minh
CÔNG TY TNHH TƯ VẤN PHẠM Và CÁC CỘNG SỰ
Thỏa thuận
22/06/2024
Hồ Chí Minh
ISMART EDUCATION - CHI NHÁNH CÔNG TY CỔ PHẦN GIÁO DỤC SMART TẠI HÀ NỘI
Thoả thuận
20/07/2024
Hồ Chí Minh
CÔNG TY CỔ PHẦN THỰC PHẨM VÀ ĐỒ UỐNG SW
Thoả thuận
09/06/2024
Hồ Chí Minh
hỗ trợ doanh nghiệp
Giải thưởng
của chúng tôi
Top 3
Nền tảng số tiêu biểu của Bộ
TT&TT 2022.
Top 15
Startup Việt xuất sắc 2019 do VNExpress tổ chức.
Top 10
Doanh nghiệp khởi nghiệp sáng tạo Việt Nam - Hội đồng tư vấn kinh doanh ASEAN bình chọn.
Giải Đồng
Sản phẩm công nghệ số Make In Viet Nam 2023.