HR ADMIN EXECUTIVE/ CHUYÊN VIÊN HÀNH CHÍNHCÔNG TY CỔ PHẦN TẦM NHÌN QUỐC TẾ ALADDIN

Mô tả Công việc
1. Công tác Hành chính
- Tiếp nhận công văn, giấy tờ gửi đến công ty và chuyển cho các bộ phận có liên quan để đảm bảo theo dõi chứng từ được giao chính xác và kịp thời.
- Theo dõi, quản lý, mua sắm và cấp phát Văn phòng phẩm định kỳ hàng tháng cho các bộ phận phòng ban trong công ty để đảm bảo cung cấp đầy đủ các trang thiết bị cần thiết.
- Soạn thảo, lưu trữ và bảo quản các loại chứng từ, văn bản hành chính trong công ty để đảm bảo việc theo dõi, rà soát và đối chiếu khi có bất kỳ phát sinh liên quan.
- Kiểm tra check list văn phòng hàng ngày và chuyển thông tin xử lý các sự cố (nếu có).
- Thực hiện cấp phát bằng khen và voucher cho nhân viên có thưởng xuất sắc hàng tháng.
- Theo dõi và quản lý chi phí Hành chính (Petty Cash) đảm bảo hoạt động hành chính được thông suốt.
- Chuẩn bị và setup phòng họp giao ban hàng tuần.
- Đặt vé bay, khách sạn, làm việc với các đơn vị dịch vụ để đáp ứng cho việc đi công tác trong nước và ngoài nước.
- Hỗ trợ, lập kế hoạch tổ chức các chương trình, sự kiện trong công ty (teambuilding, year end party, birthday, farewell, ...)
- Hỗ trợ công tác tuyển dụng theo sự phân bổ của Quản lý trực tiếp (tiếp đón ứng viên, gọi phỏng vấn qua điện thoại, ...khi có nhu cầu).
- Các công việc khác theo yêu cầu của cấp trên.
2. Công tác Pháp lý
- Đăng ký Giấy Phép Kinh Doanh cho nhà hàng mở mới (điều chỉnh thông tin nếu có).
- Quản lý con dấu và tuân thủ việc sử dụng con dấu đúng theo quy định của công ty.
- Quản lý và lưu giữ giấy phép kinh doanh.