1. Tuyển dụng & Employer Branding
Đăng tin tuyển dụng trên website công ty, Glints và các nền tảng tuyển dụng phù hợp.
Tiếp nhận, sàng lọc CV, liên hệ ứng viên và sắp xếp lịch phỏng vấn.
Theo dõi tiến độ tuyển dụng, cập nhật dữ liệu ứng viên và báo cáo kết quả.
Hỗ trợ xây dựng hình ảnh nhà tuyển dụng và truyền thông văn hóa karmaX.
2. Onboarding &
Quản lý nhân sựTriển khai quy trình tiếp nhận nhân sự mới, chuẩn bị hồ sơ và checklist hội nhập.
Cập nhật dữ liệu nhân sự, hợp đồng, thông tin nhân viên và hồ sơ liên quan.
Theo dõi chấm công, nghỉ phép và biến động nhân sự.
Kết nối & Văn hóa: Tổ chức các hoạt động nội bộ, truyền thông các chính sách từ BLĐ xuống đội ngũ nhân viên, tạo sự gắn kết và định hướng vào kết quả chung.
Triển khai các hoạt động gắn kết đội ngũ, Happy Hour, sinh nhật, sự kiện nội bộ và chương trình Vinh danh nhân sự xuất sắc hàng tháng/quý/năm.
Hỗ trợ vận hành chương trình đào tạo nội bộ karmaX Academy: Theo dõi lịch đào tạo, tỷ lệ tham gia, kết quả kiểm tra và tiến độ học tập; Hỗ trợ chuẩn hóa tài liệu đào tạo, biểu mẫu đánh giá và dữ liệu năng lực nhân sự.
3. Công việc Admin - Hành chính
Triển khai công tác quản lý và thực hiện các công việc liên quan đến hợp đồng: Hợp đồng khách hàng, hợp đồng nhà cung cấp, hợp đồng
cộng tác viên, hợp đồng nghiệm thu với các bên thứ 3.
Theo dõi và thu hồi công nợ của team, đảm bảo quy trình thanh toán đúng hạn.
Quản lý văn phòng phẩm, trang thiết bị và các tài sản hành chính.
Chuẩn bị phòng họp, hậu cần cho các cuộc họp và sự kiện nội bộ.
Sắp xếp, lưu trữ và quản lý hồ sơ, tài liệu theo hệ thống.
Theo dõi các chi phí hành chính, đề xuất mua sắm và cập nhật báo cáo.
Thực hiện các công việc khác theo phân công của cấp trên.
Học vấn: Cử nhân, tốt nghiệp các ngành Quản trị nhân lực, Quản trị kinh doanh, Kinh tế hoặc các ngành liên quan.
Ưu tiên: Nữ, độ tuổi từ 25 đến 30 tuổi; tiếng Anh thành thạo là một lợi thế.
Kinh nghiệm: Kinh nghiệm tối thiểu 01 năm với vị trí liên quan.
Kỹ năng và Kiến thức:
Sử dụng thành thạo Google Sheets/Excel, Google Docs và các công cụ văn phòng cơ bản.
Cẩn thận, có trách nhiệm, chủ động và có khả năng sắp xếp công việc.
Có kỹ năng giao tiếp, phối hợp và xử lý tình huống tốt.
Có tinh thần học hỏi, sẵn sàng tiếp nhận phản hồi và cải thiện năng lực.
Ưu tiên ứng viên có kinh nghiệm tham gia hoạt động nhân sự, tổ chức sự kiện, quản lý câu lạc bộ hoặc các hoạt động nội bộ.
Tính cách và Tinh thần:
Trung thực, cẩn thận, nhanh nhẹn, có trách nhiệm cao trong công việc.
Kiên nhẫn, có thái độ tích cực và tinh thần hỗ trợ đồng đội.
Tỉ mỉ, chi tiết, có khả năng quản lý và theo dõi công việc một cách hệ thống.
Lương Gross: Từ 8.000.000 đến 15.000.000/tháng.
Thưởng theo dự án và hiệu quả công việc: commission theo KPI không giới hạn commission theo hiệu quả thực tế từng tháng/ giai đoạn.
Được đào tạo và hướng dẫn trực tiếp bởi các chuyên gia nhiều kinh nghiệm trong lĩnh vực Truyền thông - Marketing tại Agency & Consulting; được định hướng, tư vấn Lộ trình phát triển sự nghiệp (Career Path) theo năng lực thực tế.
Môi trường làm việc cởi mở, vui vẻ, thẳng thắn, hòa đồng.
Thời gian làm việc từ 9h00 - 18h00 (T2 - T7 cách tuần)