HR & Admin Executive - Chuyên Viên HR & Admin

1. Tuyển dụng & Employer Branding
Đăng tin tuyển dụng trên website công ty, Glints và các nền tảng tuyển dụng phù hợp.
Tiếp nhận, sàng lọc CV, liên hệ ứng viên và sắp xếp lịch phỏng vấn.
Theo dõi tiến độ tuyển dụng, cập nhật dữ liệu ứng viên và báo cáo kết quả.
Hỗ trợ xây dựng hình ảnh nhà tuyển dụng và truyền thông văn hóa karmaX.
2. Onboarding & Quản lý nhân sự
Triển khai quy trình tiếp nhận nhân sự mới, chuẩn bị hồ sơ và checklist hội nhập.
Cập nhật dữ liệu nhân sự, hợp đồng, thông tin nhân viên và hồ sơ liên quan.
Theo dõi chấm công, nghỉ phép và biến động nhân sự.
Kết nối & Văn hóa: Tổ chức các hoạt động nội bộ, truyền thông các chính sách từ BLĐ xuống đội ngũ nhân viên, tạo sự gắn kết và định hướng vào kết quả chung.
Triển khai các hoạt động gắn kết đội ngũ, Happy Hour, sinh nhật, sự kiện nội bộ và chương trình Vinh danh nhân sự xuất sắc hàng tháng/quý/năm.
Hỗ trợ vận hành chương trình đào tạo nội bộ karmaX Academy: Theo dõi lịch đào tạo, tỷ lệ tham gia, kết quả kiểm tra và tiến độ học tập; Hỗ trợ chuẩn hóa tài liệu đào tạo, biểu mẫu đánh giá và dữ liệu năng lực nhân sự.
3. Công việc Admin - Hành chính
Triển khai công tác quản lý và thực hiện các công việc liên quan đến hợp đồng: Hợp đồng khách hàng, hợp đồng nhà cung cấp, hợp đồng cộng tác viên, hợp đồng nghiệm thu với các bên thứ 3.
Theo dõi và thu hồi công nợ của team, đảm bảo quy trình thanh toán đúng hạn.
Quản lý văn phòng phẩm, trang thiết bị và các tài sản hành chính.
Chuẩn bị phòng họp, hậu cần cho các cuộc họp và sự kiện nội bộ.
Sắp xếp, lưu trữ và quản lý hồ sơ, tài liệu theo hệ thống.
Theo dõi các chi phí hành chính, đề xuất mua sắm và cập nhật báo cáo.
Thực hiện các công việc khác theo phân công của cấp trên.