HR admin executive

1. Nhân viên lễ tân:
· Chịu trách nhiệm về quầy lễ tân của Buzz Communications, tức là chào đón khách hàng/khách viếng thăm, phân phát thư từ và đảm bảo hình ảnh và thông tin liên lạc luôn chuyên nghiệp.
· Phụ trách điều hành điện thoại bằng cách quản lý các cuộc gọi đến và đi, sàng lọc các cuộc gọi điện thoại và ghi âm tin nhắn.
· Nhận/chuyển tận tay thư từ, tài liệu cho nhân viên.
2. Hành chính:
· Theo dõi/ chịu trách nhiệm về cơ sở vật chất, trang thiết bị tại công ty; đảm bảo văn phòng đẹp và dịch vụ hành chính tốt.
· Theo dõi và chịu trách nhiệm về tình trạng ra vào của nhân viên.
· Chuẩn bị/tổ chức các cuộc họp nội bộ/bên ngoài.
· Đặt bữa trưa.
· Quản lý chi phí hành chính và báo cáo chi phí.
· Kiểm soát kho hàng.
· Hỗ trợ, lập kế hoạch và tổ chức các sự kiện nội bộ của công ty như sinh nhật nhân viên, company trip, Noel, YEP, chia tay, kiểm tra sức khỏe và các dự án nội bộ khác...
3. Hỗ trợ nhân sự:
· Tổng hợp và tính toán bảng chấm công, ngày phép hàng năm của nhân viên.
· Hỗ trợ phỏng vấn như đặt lịch hẹn phỏng vấn, cập nhật cơ sở dữ liệu ứng viên, v.v.
· Hỗ trợ nhân viên mới trong các thủ tục hành chính, xin thôi việc.
· Các công việc khác theo yêu cầu.
Thời gian làm việc: 8h30 -18h từ thứ 2 đến thứ 6
YÊU CẦU CÔNG VIỆC
· Bằng đại học, mới ra trường cũng có thể ứng tuyển
· Cống hiến làm việc và phát triển trong lĩnh vực HR-Admin
· Có tiếng anh.
· Kỹ năng tốt về PC (MS Windows, MS Office, v.v.)
· Có khả năng làm việc độc lập và chịu áp lực cao
· Tư duy logic, cẩn thận, kỹ năng tổ chức
· Kỹ năng quan hệ con người, dễ thích nghi và linh hoạt
· Thái độ "Có thể làm được", chủ động
· Có trách nhiệm, nhiệt tình, có độ tin cậy cao