HR & Admin Supervisor (Đồng Nai)Công ty TNHH Cà Phê Outspan VN

Job Description
• In charge of outsourcing management and official employee manafement such as recruitment, training, timekeeping and salary calculation;
• Control employee access to factory by registering fingerprint, face scanning within first working day of joining and delete the access on the system for employee who have left;
• Control OT App for employees;
• Plan and Organize employee engagement events and activities such as Employee's monthly birthday, Employee of Month Award, Women's day, Year-end party, Staff farewells... ETC;
• Support welcome guests if required;
• Monthly cost control for expats;
• Works closely with management and employees to improve work relationships, build morale, and increase productivity and retention;
• Other job tasks within the HR & Admin Department are assigned by Managers;
Mô tả công việc
• Phụ trách quản lý thuê ngoài và điều động nhân viên chính thức như tuyển dụng, đào tạo, chấm công và tính lương;
• Kiểm soát quyền truy cập của nhân viên vào nhà máy bằng cách đăng ký vân tay, quét khuôn mặt trong ngày làm việc đầu tiên kể từ ngày tham gia và xóa quyền truy cập trên hệ thống đối với nhân viên đã rời đi;
• Điều khiển App OT cho nhân viên;
• Lập kế hoạch và tổ chức các sự kiện, hoạt động gắn kết nhân viên như sinh nhật nhân viên hàng tháng, giải thưởng Nhân viên của tháng, Ngày Phụ nữ, tiệc tất niên, Chia tay nhân viên... v.v;
• Hỗ trợ đón khách nếu có yêu cầu;
• Kiểm soát chi phí hàng tháng cho người nước ngoài;
• Làm việc chặt chẽ với quản lý và nhân viên để cải thiện mối quan hệ công việc, xây dựng tinh thần, tăng năng suất và duy trì;
• Các nhiệm vụ công việc khác trong Phòng Nhân sự & Hành chính do Trưởng phòng phân công;