Hành Chính Nhân Sự

Quản lý hồ sơ nhân sự:
Quản lý, cập nhật hồ sơ nhân viên (cả phần mềm và hồ sơ giấy tờ). Gửi thông báo, quyết định tới các nhân sự có liên quan
Theo dõi, giám sát các hợp đồng lao động, đảm bảo các nhân sự được ký hợp đồng đúng thời gian.
Chỉnh sửa, bổ sung điều chỉnh các điều khoản hợp đồng khi có yêu cầu.
Tuyển dụng và đào tạo:
Phối hợp với các bộ phận để thực hiện công tác tuyển dụng, từ việc xây dựng mô tả công việc, đăng tin tuyển dụng, phỏng vấn và chọn lọc ứng viên.
Đảm bảo nhân viên mới được đào tạo hòa nhập vào công ty (chế độ, quy trình công ty).
Lập kế hoạch và tổ chức các khóa đào tạo phát triển nghề nghiệp cho nhân viên.
Chế độ đãi ngộ và phúc lợi:
Xử lý các thủ tục về lương, bảo hiểm xã hội, bảo hiểm y tế, thuế thu nhập cá nhân và các phúc lợi khác cho nhân viên. Theo dõi, cập nhập số liệu tăng giảm BHXH, BHYT, BHTN theo đúng quy định; làm thủ tục chế độ ốm đau, thai sản cho người lao động, chốt sổ trả người lao động
Theo dõi hoạt động tuân thủ các nội quy, quy định trong thời gian làm việc của CB CNV
Thực hiện công tác quản lý, đề nghị, cấp phát văn phòng phẩm, đồng phục, bảo hộ lao động, công cụ dụng cụ... phục vụ cho quá trình làm việc và sản xuất
Thực hiện các chương trình phúc lợi cho nhân viên (thưởng, Tết, sinh nhật, khám sức khỏe, v.v...).
Theo dõi và xử lý các vấn đề liên quan đến chế độ phép năm, nghỉ ốm và nghỉ phép của nhân viên.
Quản lý kỷ luật và đánh giá hiệu quả công việc:
Hỗ trợ xây dựng và triển khai các chính sách về kỷ luật, quy trình xử lý vi phạm nội quy công ty.
Hỗ trợ các bộ phận thực hiện công tác đánh giá nhân viên, đánh giá năng lực công việc định kỳ.
Các công việc hành chính khác:
Hỗ trợ các công việc văn phòng, tài liệu, công văn, hợp đồng.
Tổ chức các sự kiện nội bộ, các hoạt động phong trào cho công ty.
Theo dõi và quản lý trang thiết bị, văn phòng phẩm của công ty.