Nhân Viên Hành Chính Nhân Sự Kiêm Lễ Tân

Đón tiếp, hướng dẫn, quản lý khách ra vào Công ty đúng theo quy định; bố trí chỗ ngồi, phục vụ nước uống cho khách theo đúng nghiệp vụ lễ tân.
Quản lý, sắp xếp các ấn phẩm, hình ảnh tại khu vực lễ tân, đảm bảo khu vực sảnh lễ tân vệ sinh, ngăn nắp.
Chấm công, tính lương, Bảo hiểm, Công đoàn hàng tháng. Sắp xếp lịch tăng ca ngày nghỉ, ngày Lễ theo yêu cầu của các trưởng bộ phận.
Quản lý, lưu trữ thông tin toàn bộ nhân viên, làm các hợp đồng lao động.
Phân công công việc, đôn đốc, kiểm tra nội quy, vệ sinh khu vực nhà Quản Trang, nhà kho, nhà bảo vệ hàng ngày, hàng tuần luôn sạch sẽ tươm tất.
Truyền đạt các quy định công ty, và giải quyết khiếu nại thắc mắc cho nhân viên.
Thường xuyên kiểm tra tác phong nghiệp vụ, vệ sinh đội bảo vệ.
Tuyển dụng nhân sự, phỏng vấn, sàng lọc, kết hợp các bộ phận lựa chọn ứng viên phù hợp. Hướng dẫn, giới thiệu nhân viên mới chính sách, nội quy của Công ty. Các công việc liên quan đến nhân viên mới.
Lập phiếu yêu cầu vật tư, vpp hàng tháng. Đảm bảo đầy đủ nước uống, thức ăn nhẹ cho khách.
Theo dõi tạm ứng mua sắm đồ dùng văn phòng và tổng hợp chi phí hàng tháng.
Hỗ trợ tổng hợp các văn bản, giấy tờ, hồ sơ thuộc Công viên của phòng Kinh doanh
Thực hiện các công việc khác theo phân công của trưởng bộ phận.