Đón tiếp, hướng dẫn, quản lý khách ra vào Công ty đúng theo quy định; bố trí chỗ ngồi,
phục vụ nước uống cho khách theo đúng nghiệp vụ lễ tân.
Quản lý, sắp xếp các ấn phẩm, hình ảnh tại khu vực lễ tân, đảm bảo khu vực sảnh lễ tân vệ sinh, ngăn nắp.
Chấm công, tính lương, Bảo hiểm, Công đoàn hàng tháng. Sắp xếp lịch tăng ca ngày nghỉ, ngày Lễ theo yêu cầu của các trưởng bộ phận.
Quản lý, lưu trữ thông tin toàn bộ nhân viên, làm các hợp đồng lao động.
Phân công công việc, đôn đốc, kiểm tra nội quy, vệ sinh khu vực nhà Quản Trang, nhà kho, nhà
bảo vệ hàng ngày, hàng tuần luôn sạch sẽ tươm tất.
Truyền đạt các quy định công ty, và giải quyết khiếu nại thắc mắc cho nhân viên.
Thường xuyên kiểm tra tác phong nghiệp vụ, vệ sinh đội bảo vệ.
Tuyển dụng nhân sự, phỏng vấn, sàng lọc, kết hợp các bộ phận lựa chọn ứng viên phù hợp. Hướng dẫn, giới thiệu nhân viên mới chính sách, nội quy của Công ty. Các công việc liên quan đến nhân viên mới.
Lập phiếu yêu cầu vật tư, vpp hàng tháng. Đảm bảo đầy đủ nước uống, thức ăn nhẹ cho khách.
Theo dõi tạm ứng mua sắm đồ dùng văn phòng và tổng hợp chi phí hàng tháng.
Hỗ trợ tổng hợp các văn bản, giấy tờ, hồ sơ thuộc Công viên của phòng Kinh doanh
Thực hiện các công việc khác theo phân công của trưởng bộ phận.
Nữ tuổi từ 25 - 35, tốt nghiệp Cao đẳng/Đại học trở lên các ngành liên quan.
Làm việc tại Long Thành, Đồng Nai.
Có kinh nghiệm 01 năm trở lên về hành chính nhân sự, lễ tân.
Giao tiếp và giải quyết vấn đề tốt
Có khả năng soạn thảo công văn, tờ trình và các văn bản hành chính tốt.
Có tác phong làm việc nhanh nhẹn, hiệu quả, biết lưu giữ thông tin, số liệu một cách khoa học, rõ ràng.
Kỹ năng phục vụ, đón tiếp khách.
Sử dụng thành thạo tin học văn phòng.
Lương từ 9M đến 11M/tháng.
Lương tháng 13; 12 ngày phép năm, thưởng các ngày lễ tết đầy đủ theo chế độ công đoàn và công ty.
Tham gia các khóa học đào tạo, kỹ năng, phát triển theo công việc.
Môi trường ổn định, thoải mái và gắn bó lâu dài.
