Trưởng Phòng Hành Chính Nhân Sự

Nhân sự:
- Kiểm soát ngày công, thời gian nghỉ và thực hiện các chính sách của công ty.
- Quản lý hệ thống bảng chấm công, bảng lương, bảo hiểm, hợp đồng lao động và các vấn đề khác liên quan đến nhân sự.
- Xử lý và tư vấn cho cấp trên các vấn đề liên quan đến Nhân sự như chính sách của Công ty, phúc lợi & lương thưởng ... đảm bảo phúc lợi nhân viên ở mức tốt.
- Đề xuất, soạn thảo các loại Hợp đồng thử việc, Hợp đồng lao động, Hợp đồng dịch vụ và Thanh lý hợp đồng.
- Tuyển dụng: Đảm bảo sàng lọc và lựa chọn ứng viên phù hợp; Thảo luận về các chính sách tuyển dụng với cấp trên để đảm bảo hiệu quả trong việc tuyển dụng. Cập nhật dữ liệu hồ sơ lý lịch của toàn bộ nhân viên Công ty.
- Làm việc với các Cơ quan chức năng như Cơ quan Bảo hiểm, Cơ quan Thuế ... nhằm hoàn thành trách nhiệm của Công ty trước Pháp luật cũng như đảm bảo quyền lợi cho nhân viên Công ty.
Hành chính:
- Quản lý chi phí và cung cấp các thiết bị văn phòng, văn phòng phẩm, canteen, xe ô tô cũng như việc sử dụng nhiên liệu.
- Đảm bảo cơ sở vật chất, an ninh và vệ sinh chung cho văn phòng.
- Kiểm soát thư từ đến và đi, e-mail, biểu mẫu, hồ sơ và hệ thống lưu trữ.
- Hồ sơ người nước ngoài: tiến hành làm giấy phép lao động, thẻ tạm trú, visa và các giấy tờ cho người nước ngoài đúng thời hạn.
- Thực hiện các hoạt động tuân thủ theo quy trình.