Phó Phòng Hành Chính Nhân Sự

1. Tuyển dụng & Bố trí nhân sự
Tuyển dụng theo kế hoạch kinh doanh & ngân sách nhân sự ( 60% )
Thực hiện quy trình tuyển dụng: đăng tin, sàng lọc hồ sơ, phỏng vấn, đánh giá ứng viên.
Phối hợp với các phòng ban đảm bảo nhân sự phù hợp với yêu cầu công việc.
2. Đào tạo & Phát triển nhân sự
Xây dựng chương trình đào tạo cho nhân viên mới và nhân viên hiện tại.
Tổ chức các khóa đào tạo về kỹ năng chuyên môn, kỹ năng mềm theo kế hoạch.
Theo dõi & đánh giá hiệu quả đào tạo, đề xuất cải tiến.
3. Chính sách & Chế độ nhân sự
Xây dựng & cập nhật chính sách lương, thưởng, phúc lợi, BHXH theo quy định.
Theo dõi & kiểm soát hợp đồng lao động, hồ sơ nhân sự, quyết toán chế độ cho nhân viên.
Kiểm tra & đảm bảo việc thực hiện đúng quy định về thời gian làm việc, kỷ luật lao động.
4. Quản lý Quan hệ Lao động
Giải quyết khiếu nại, tranh chấp lao động (nếu có).
Tư vấn & hỗ trợ Ban Giám đốc về các vấn đề liên quan đến nhân sự.
Tổ chức đánh giá năng lực nhân sự, đề xuất thăng tiến, điều chuyển, khen thưởng/kỷ luật.
B. CÔNG TÁC HÀNH CHÍNH
1. Quản lý tài sản & cơ sở vật chất
Kiểm soát, bảo trì, mua sắm tài sản, trang thiết bị văn phòng.
Đề xuất nâng cấp cơ sở vật chất theo nhu cầu hoạt động của công ty.
2. Quản lý hồ sơ & văn bản hành chính
Kiểm soát các loại văn bản nội bộ: quyết định, thông báo, quy định,...
Lưu trữ & bảo mật hồ sơ nhân sự, hợp đồng, tài liệu quan trọng.
3. Quản lý An toàn, bảo vệ & môi trường làm việc
Đảm bảo công ty tuân thủ quy định về PCCC, an toàn lao động.
Tổ chức kiểm tra định kỳ về vệ sinh, bảo vệ, an toàn lao động.
C. CHIẾN LƯỢC & PHÁT TRIỂN HỆ THỐNG NHÂN SỰ
Xây dựng & đề xuất chiến lược nhân sự dài hạn.
Nghiên cứu & cải tiến cơ cấu tổ chức, chính sách phúc lợi, văn hóa doanh nghiệp.
Tham mưu cho Ban Giám đốc về chiến lược phát triển nhân sự phù hợp với định hướng công ty.