CHUYÊN VIÊN HÀNH CHÍNH NHÂN SỰ

Mô tả Công việc
1. Triển khai kế hoạch tuyển dụng hiệu quả, lựa chọn ứng viên có năng lực và bản tính phù hợp văn
hóa, tầm nhìn Công ty
- Tìm kiếm, triển khai các kênh, nguồn tuyển dụng chất lượng với chi phí tối ưu.
- Phối hợp các phòng ban tuyển dụng lựa chọn ứng viên có năng lực và bản tính phù hợp với văn hóa, tầm
nhìn Công ty.
- Tổng hợp kết quả phỏng vấn, trình duyệt các hồ sơ đạt và thông báo kết quả phỏng vấn
2. Hỗ trợ xây dựng chế độ, chính sách, phúc lợi của Công ty nâng cao sự hài lòng, ổn định của
CBCNV
- Giải đáp các thắc mắc, khiếu nại liên quan về lương, thưởng, mức trợ cấp, chế độ đãi ngộ,... cho người
lao động.
- Căn cứ cứ vào thị trường lao động, các điều kiện thực tế, đưa ra các đề xuất chỉnh mức lương, thưởng và
chế độ đãi ngộ xứng đáng với người lao động nâng cao sự hài lòng CBNV
- Đề xuất, hỗ trợ các bộ phận liên quan xây dựng các quy định, chương trình hành động về an toàn lao
động, phòng chống cháy nổ.
3. Thực hiện quản lý, theo dõi việc sử dụng tài sản, trang thiết bị của công ty
- Thực hiện kiểm tra, theo dõi đánh giá nhu cầu sử dụng và tình hình tài sản công cụ dụng cụ, đưa ra giải
pháp và hướng xử lý phù hợp
- Hướng dẫn CBNV sử dụng tài sản công ty một cách tiết kiệm và đúng mục đích sử dụng, tránh thất thoát,
lãng phí
- Quản lý văn phòng phẩm của công ty: nhận các đề xuất VPP, lập đề xuất mua VPP, cấp phát VPP theo
yêu cầu, hàng tháng rà soát lại số lượng VVP tồn để theo dõi việc nhập, cấp phát VPP, tồn VPP
4. Triển khai việc tuân thủ nội quy, quy định, quy trình của CBCNV
- Kiểm tra, đánh giá sự tuân thủ quy trình 5S và các quy định công ty ban hành.
- Lắng nghe, chia sẻ hướng dẫn CBNV thực hiện quy định với sự hài lòng và trách nhiệm.
- Thu thập ý kiến, khảo sát chất lượng QA từ đó đưa ra đề xuất, hướng xây dựng phù hợp.
- Đảm bảo công tác an ninh, an toàn PCCC cho Công ty
5. Các công việc nhân sự khác
- Thực hiện báo cáo lao động 06 tháng đầu và cuối năm cho Ban quản lý KCN
- Giải quyết các chế độ ốm đau thai sản, con ốm, tai nạn lao động
- Thực hiện các thủ tục đóng BHYT, BHXH, BHTN cho CBCNV, thủ tục BHXH khi nghỉ việc
- Tổ chức sinh nhật, các hoạt động đào tạo, lễ hội cho CBNV
- Theo dõi chấm công tăng ca hàng ngày, phép năm
- Theo dõi báo cơm hàng ngày cho CBNV. Kiểm tra an toàn vệ sinh thực phẩm thức ăn tại căn tin hàng ngày
- Quản lý tủ y tế, cấp phát thuốc cho NLĐ khi ốm đau.
6. Báo cáo định kỳ và theo yêu cầu chuyên biệt của cấp trên.
- Thực hiện báo cáo định kỳ đúng tiến độ theo hệ thống báo cáo của Công ty.
- Thực hiện báo cáo kịp thời theo các yêu cầu phát sinh từ cấp trên.