HR and Admin Manager

1. Công tác Nhân sự/ Human Resources Management

1.1. Tuyển dụng/ Recruitment

- Lập kế hoạch tuyển dụng nhân sự theo quý, đảm bảo đáp ứng đủ nguồn nhân lực cho các phòng ban./ Plan quarterly recruitment, ensure adequate workforce for departments;

- Kiểm soát hoạt động tuyển dụng và tiến hành phỏng vấn, đánh giá nhân sự./ Control recruitment activities and conduct interviews, evaluate candidates.

1.2 Đào tạo/ Training

- Chịu trách nhiệm đào tạo đội ngũ nhân sự phòng/ ban trực thuộc/ Responsible for team members/departmental personnel;

- Lập kế hoạch và trực tiếp triển khai hoạt động đào tạo hội nhập./ Plan and directly implement integration training activities.

1.3.Quản lý nhân sự/ Employment management

- Nghiên cứu, soạn thảo và trình duyệt hệ thống các quy chế, quy trình, quy định cho Công ty và giám sát việc chấp hành các nội quy đó/ Implement rules and regulations to work at the company and monitor to compliance to ensure the work is operated professionally and efficiently;

- Xây dựng và tham mưu ban giám đốc chính sách thăng tiến, chế độ lương thưởng nhằm khuyến khích người lao động./ Build and propose to BOM company's salary structure and long-term promotion to encourage employees.

- Xây dựng các chính sách, quy định và quản lý các hoạt động liên quan đến nhân sự: thử việc, hợp đồng lao động, lương, thưởng, phép năm...chế độ nhân sự tại công ty /Build and monitor company's policy compliance regarding timesheet, payroll, contracts, bonus, other benefits, .. on time;

- Hỗ trợ Bộ phận khác trong việc quản lý nhân sự và là cầu nối giữa BGĐ và Người lao động trong Công ty. Hỗ trợ cho các bộ phận liên quan về công tác đào tạo nhân viên, cách thức tuyển dụng nhân sự và giải quyết các vấn đề lao động./ Support other Depts to manage staff, build relationships and solve problems arising in internal personnel;

- Phụ trách các vấn đề về văn hóa nội bộ/ In charge of internal cultural issues.



2. Công tác Hành chính/ Administration Management

- Hướng dẫn việc sắp xếp, lưu trữ thông tin, tài liệu khoa học và hợp lý. Tuân thủ theo chế độ thống kê và báo cáo theo định kỳ hay đột xuất theo nhu cầu / In charge of arranging legal documents and implement regularly, reports as required;

- Lên kế hoạch mua sắm các trang thiết bị cần thiết cho công việc. Quản lý đội Kỹ thuật và IT nhằm chịu trách nhiệm quản lý, theo dõi, sửa chữa khi trang thiết bị xảy ra hư hỏng kịp thời/ Plan maintenance budget for office tasks and be responsible for checking issues and manage supporter team to fix isues on time;

- Tổ chức các buổi hội thảo, hội nghị của công ty / Set up company's parties, meetings, ...;

- Quản lý công văn, tài liệu, con dấu và quản lý việc thực hiện công tác văn thư, lưu trữ / Manage inbound / outbound documents;

- Kiểm soát các hợp đồng, hóa đơn dịch vụ hằng tháng và xử lý sự vụ / Follow and process service contracts, bills, time sheet, ...;

- Các nhiệm vụ hoặc trách nhiệm khác được yêu cầu bởi Quản lý trực tiếp./ Other tasks or responsibilities as assigned by Managing Director.