Chuyên Viên Nhân Sự

1. Tuyển dụng và Đào tạo:
- Lập kế hoạch tuyển dụng: Phối hợp với các phòng ban để xác định nhu cầu tuyển dụng, xây dựng mô tả công việc, tiêu chí tuyển chọn và lên kế hoạch tuyển dụng chi tiết.
- Quảng bá tuyển dụng: Đăng tin tuyển dụng trên các kênh phù hợp, quản lý các mối quan hệ với các nguồn cung cấp nhân sự (trường đại học, trung cấp nghề, trung tâm giới thiệu việc làm, v.v.) để tìm kiếm ứng viên tiềm năng.
- Sàng lọc hồ sơ: Tiếp nhận, xem xét và sàng lọc hồ sơ ứng viên dựa trên các tiêu chí đã đặt ra.
- Phỏng vấn và đánh giá ứng viên: Tổ chức và tiến hành các vòng phỏng vấn, sử dụng các phương pháp đánh giá khác nhau để lựa chọn ứng viên phù hợp nhất.
- Tổ chức các chương trình đào tạo: Lên kế hoạch, tổ chức và triển khai các chương trình đào tạo nội bộ hoặc thuê ngoài để nâng cao kiến thức, kỹ năng cho nhân viên.
- Đánh giá hiệu quả công việc: Thực hiện đánh giá định kỳ hoặc đột xuất về hiệu quả công việc của nhân viên, đưa ra phản hồi và xây dựng kế hoạch phát triển cá nhân.
2. Quản lý Hợp đồng và Hồ sơ Nhân sự:
- Soạn thảo hợp đồng lao động: Soạn thảo các loại hợp đồng lao động, phụ lục hợp đồng, đảm bảo tuân thủ pháp luật và các quy định nội bộ.
- Quản lý hồ sơ nhân sự: Tạo lập, cập nhật và lưu trữ hồ sơ nhân sự của từng nhân viên, bao gồm thông tin cá nhân, quá trình công tác, hợp đồng, đánh giá, kỷ luật, v.v.
- Theo dõi thời gian làm việc và chấm công: Quản lý việc chấm công, theo dõi thời gian làm việc, nghỉ phép, v.v. của nhân viên.
- Quản lý bảo hiểm: Đăng ký, theo dõi và giải quyết các vấn đề liên quan đến bảo hiểm xã hội, bảo hiểm y tế, bảo hiểm thất nghiệp cho nhân viên.
3. Chính sách Lương thưởng và Phúc lợi:
- Xây dựng hệ thống lương thưởng: Nghiên cứu thị trường, xây dựng và đề xuất hệ thống lương, thưởng, phụ cấp phù hợp với tình hình kinh doanh và năng lực của nhân viên.
- Tính lương và thưởng: Tính toán và thực hiện việc trả lương, thưởng, các khoản phụ cấp cho nhân viên theo đúng quy định.
- Quản lý các chế độ phúc lợi: Xây dựng và triển khai các chính sách phúc lợi như bảo hiểm sức khỏe, du lịch, quà tặng, v.v. để thu hút và giữ chân nhân tài.
4. Quan hệ Lao động:
- Xây dựng mối quan hệ: Tạo dựng và duy trì mối quan hệ tốt đẹp giữa ban lãnh đạo và nhân viên, giải đáp các thắc mắc, lắng nghe ý kiến của nhân viên.
- Giải quyết tranh chấp: Tiếp nhận, xử lý và giải quyết các tranh chấp, khiếu nại liên quan đến quyền lợi của nhân viên theo đúng quy định của pháp luật và công ty.
- Thương lượng với tổ chức công đoàn: Tham gia các cuộc họp, đàm phán và thương lượng với tổ chức công đoàn hoặc đại diện người lao động về các vấn đề liên quan đến quyền lợi và điều kiện làm việc.
5. Phát triển Văn hóa Doanh nghiệp:
- Tổ chức hoạt động văn hóa: Lên kế hoạch và tổ chức các hoạt động văn hóa, sự kiện nội bộ như team building, sinh nhật, ngày lễ, v.v. để tạo không khí vui vẻ và gắn kết nhân viên.
- Xây dựng giá trị cốt lõi: Tham gia xây dựng và truyền thông các giá trị cốt lõi, văn hóa và hình ảnh của công ty đến toàn thể nhân viên.
6. Báo cáo và Phân tích:
- Thu thập và phân tích dữ liệu: Thu thập, tổng hợp và phân tích các số liệu liên quan đến nhân sự như tỷ lệ nghỉ việc, hiệu suất làm việc, chi phí tuyển dụng, v.v.
- Báo cáo định kỳ: Lập các báo cáo định kỳ về tình hình nhân sự, đánh giá hiệu quả hoạt động của bộ phận nhân sự và đề xuất các giải pháp cải tiến.
7. Hỗ trợ các công việc Hành chính khác (Quản lý tài sản, giám sát dịch vụ vệ sinh, bảo vệ an ninh,...)