HR Executive - Chuyên Viên Nhân Sự

Manage and monitor inventory of office supplies including stationery, office equipment, and warehouse materials./Quản lý và giám sát kho vật tư văn phòng bao gồm văn phòng phẩm, thiết bị văn phòng và vật tư kho.
Handle incoming and outgoing mail and packages./Xử lý thư, bưu kiện đến và đi.
Maintain and manage personnel records including employee files, labor contracts, and customer contracts, and assist in preparing quotations and proposals./Duy trì và quản lý hồ sơ nhân sự bao gồm hồ sơ nhân viên, hợp đồng lao động và hợp đồng khách hàng, đồng thời hỗ trợ chuẩn bị báo giá và đề xuất.
Monitor and manage expenses related to telecommunication, internet, transportation (e.g., Grab), etc./Theo dõi và quản lý các chi phí liên quan đến viễn thông, internet, vận chuyển (ví dụ: Grab), v.v.
Organize company events such as monthly gatherings, annual parties, farewell parties, welcome events, and birthday celebrations./Tổ chức các sự kiện của công ty như họp mặt hàng tháng, tiệc thường niên, tiệc chia tay, tiệc chào mừng, tiệc sinh nhật.
Monitor and ensure compliance with social insurance and PIT regulations./Giám sát và đảm bảo tuân thủ các quy định về bảo hiểm xã hội và thuế TNCN.
Assist in the recruitment process including job posting, screening resumes, scheduling interviews, and conducting orientations./Hỗ trợ quá trình tuyển dụng bao gồm đăng tin tuyển dụng, sàng lọc hồ sơ, lên lịch phỏng vấn và tiến hành định hướng.
Liaise with labor unions and participate in related activities as required./Liên lạc với các công đoàn lao động và tham gia các hoạt động liên quan khi được yêu cầu.
Other tasks as assigned by management./Các công việc khác theo sự phân công của quản lý.