CÁC NHIỆM VỤ CHÍNH
Chịu trách nhiệm thực hiện và duy trì các hoạt động Nhân sự và Hành chính của Công ty, bao gồm công tác tiền lương và phúc lợi, quản lý hồ sơ nhân sự, tuyển dụng, tiếp nhận nhân viên, đào tạo, quan hệ lao động và các hoạt động hành chính nhằm đảm bảo hoạt động nhân sự được thực hiện hiệu quả, tuân thủ quy định của pháp luật và chính sách của Công ty. Phạm vi công việc bao gồm nhưng không giới hạn các nội dung dưới đây:
*Compensation, Benefits & Labour Compliance
• Quản lý chấm công, nghỉ phép, tăng ca, ca làm việc và dữ liệu thời gian làm việc
• Thực hiện công tác tính lương, phụ cấp, phúc lợi, bảo hiểm xã hội, thuế thu nhập cá nhân (TNCN) và các khoản khấu trừ theo quy định, đảm bảo tính chính xác, tuân thủ quy định pháp luật và đúng thời hạn
• Hỗ trợ đảm bảo tuân thủ quy định của pháp luật lao động và chính sách Công ty.
*Recruitment & Employee Lifecycle
• Thực hiện tuyển dụng từ đăng tuyển, sàng lọc hồ sơ đến sắp xếp phỏng vấn
• Thực hiện tiếp nhận nhân viên mới và chương trình hội nhập
• Theo dõi thử việc, chuẩn bị HĐLĐ, phụ lục HĐLĐ và các quyết định nhân sự
• Thực hiện thủ tục nghỉ việc và thanh lý theo quy định.
*HR Administration & Reporting
• Quản lý, cập nhật và lưu trữ hồ sơ nhân sự đầy đủ, chính xác và bảo mật
• Lập các báo cáo, thống kê nhân sự định kỳ và đột xuất, bao gồm báo cáo về số lượng nhân sự, biến động nhân sự, tỷ lệ nghỉ việc và các chỉ số nhân sự khác theo yêu cầu
• Hỗ trợ triển khai các các quy định nội bộ và quy trình nhân sự.
*Training, Employee Relations & General Affairs
• Phối hợp tổ chức đào tạo và quản lý hồ sơ đào tạo
• Hỗ trợ các hoạt động gắn kết nhân viên và truyền thông nội bộ
• Hỗ trợ
quản lý văn phòng phẩm, đồng phục và các công việc hành chính
• Giải đáp các thắc mắc của người lao động liên quan đến chính sách nhân sự.
*Other Responsibilities
• Đề xuất các cải tiến nhằm nâng cao hiệu quả công việc và quy trình vận hành nhân sự
• Hỗ trợ triển khai các dự án của Phòng Nhân sự
• Thực hiện các công việc khác theo sự phân công của
HR Manager hoặc Ban Giám đốc.
CHÂN DUNG ỨNG VIÊN
REQUIREMENTS
• Có kỹ năng giao tiếp, phối hợp, phân tích số liệu, lập báo cáo, tổ chức công việc và quản lý thời gian hiệu quả
• Có khả năng làm việc độc lập và làm việc nhóm hiệu quả
• Có khả năng xử lý vấn đề, chủ động và linh hoạt trong công việc
• Trung thực, cẩn thận, có tinh thần trách nhiệm và đảm bảo tính bảo mật của thông tin.
QUALIFICATION AND EXPERIENCE
• Tốt nghiệp Cao đẳng hoặc Đại học chuyên ngành Quản trị nhân lực, Kế toán, Quan hệ lao động, Luật, Quản trị kinh doanh hoặc các ngành liên quan
• Có ít nhất 2-3 năm kinh nghiệm trong lĩnh vực Nhân sự; ưu tiên phụ trách Tiền lương và Phúc lợi (C&B)
• Có kinh nghiệm về chấm công, tính lương, quản lý hồ sơ nhân sự và thực hiện các thủ tục Bảo hiểm xã hội
• Kiến thức vững chắc về Luật Lao động, quy định về Bảo hiểm xã hội và các nghiệp vụ tiền lương, phúc lợi (C&B)
• Thành thạo Microsoft Office, đặc biệt là Excel; ưu tiên có kinh nghiệm sử dụng hệ thống HRIS
• Ưu tiên có kinh nghiệm làm việc tại công ty sản xuất hoặc doanh nghiệp FDI
• Có khả năng sử dụng
tiếng Anh (nghe, nói, đọc, viết) trong công việc.