HR Generalist (Compensation & Benefits & HR Operations)

CÁC NHIỆM VỤ CHÍNH
Chịu trách nhiệm thực hiện và duy trì các hoạt động Nhân sự và Hành chính của Công ty, bao gồm công tác tiền lương và phúc lợi, quản lý hồ sơ nhân sự, tuyển dụng, tiếp nhận nhân viên, đào tạo, quan hệ lao động và các hoạt động hành chính nhằm đảm bảo hoạt động nhân sự được thực hiện hiệu quả, tuân thủ quy định của pháp luật và chính sách của Công ty. Phạm vi công việc bao gồm nhưng không giới hạn các nội dung dưới đây:
*Compensation, Benefits & Labour Compliance
• Quản lý chấm công, nghỉ phép, tăng ca, ca làm việc và dữ liệu thời gian làm việc
• Thực hiện công tác tính lương, phụ cấp, phúc lợi, bảo hiểm xã hội, thuế thu nhập cá nhân (TNCN) và các khoản khấu trừ theo quy định, đảm bảo tính chính xác, tuân thủ quy định pháp luật và đúng thời hạn
• Hỗ trợ đảm bảo tuân thủ quy định của pháp luật lao động và chính sách Công ty.
*Recruitment & Employee Lifecycle
• Thực hiện tuyển dụng từ đăng tuyển, sàng lọc hồ sơ đến sắp xếp phỏng vấn
• Thực hiện tiếp nhận nhân viên mới và chương trình hội nhập
• Theo dõi thử việc, chuẩn bị HĐLĐ, phụ lục HĐLĐ và các quyết định nhân sự
• Thực hiện thủ tục nghỉ việc và thanh lý theo quy định.
*HR Administration & Reporting
• Quản lý, cập nhật và lưu trữ hồ sơ nhân sự đầy đủ, chính xác và bảo mật
• Lập các báo cáo, thống kê nhân sự định kỳ và đột xuất, bao gồm báo cáo về số lượng nhân sự, biến động nhân sự, tỷ lệ nghỉ việc và các chỉ số nhân sự khác theo yêu cầu
• Hỗ trợ triển khai các các quy định nội bộ và quy trình nhân sự.
*Training, Employee Relations & General Affairs
• Phối hợp tổ chức đào tạo và quản lý hồ sơ đào tạo
• Hỗ trợ các hoạt động gắn kết nhân viên và truyền thông nội bộ
• Hỗ trợ quản lý văn phòng phẩm, đồng phục và các công việc hành chính
• Giải đáp các thắc mắc của người lao động liên quan đến chính sách nhân sự.
*Other Responsibilities
• Đề xuất các cải tiến nhằm nâng cao hiệu quả công việc và quy trình vận hành nhân sự
• Hỗ trợ triển khai các dự án của Phòng Nhân sự
• Thực hiện các công việc khác theo sự phân công của HR Manager hoặc Ban Giám đốc.