- Tuyển dụng (50%)
+ Thực hiện tuyển dụng toàn quy trình: đăng tin, sàng lọc hồ sơ, sắp xếp phỏng vấn, phối hợp với quản lý tuyển dụng.
+ Theo dõi danh sách ứng viên, báo cáo tiến độ hàng tuần.
+ Chuẩn bị thư mời nhận việc, hồ sơ tiếp nhận nhân viên mới.
+ Hỗ trợ chuẩn hóa mô tả công việc, bộ câu hỏi phỏng vấn, tiêu chí đánh giá.
- Nhân sự tổng hợp (30%)
+ Chuẩn bị và theo dõi hợp đồng lao động, phối hợp đánh giá gia hạn với quản lý.
+ Hỗ trợ chấm công, nghỉ phép, tăng ca, đối soát dữ liệu lương hàng tháng.
+ Đăng ký và xử lý BHXH/BHYT/BHTN cho nhân viên.
+ Quản lý hồ sơ nhân sự khu vực HCM.
- Hành chính (20%)
+
Quản lý vận hành văn phòng HCM: văn phòng phẩm, thiết bị, nhà cung cấp dịch vụ.
+ Xử lý công văn, hồ sơ, liên hệ cơ quan nhà nước (giấy phép, thuế, LĐTBXH, PCCC).
+ Các việc làm khác được giao bởi cấp trên
- Tốt nghiệp Đại học:
Quản trị nhân sự, QTKD, Nhật Bản học, hoặc ngành liên quan.
- Tiếng Nhật: JLPT N3 trở lên. (WeCare phối hợp thường xuyên với đối tác Nhật Bản, vị trí này cần sử dụng tiếng Nhật trong giao tiếp công việc.)
- Thành thạo Microsoft Office. Giao tiếp tốt, chủ động.
- Ưu tiên JLPT N2
Company trip, Team building, Birthday v.v..