HR Intern - Thực Tập Sinh Nhân Sự

A. Công việc chuyên môn
Thu hút & Tuyển dụng (Talent Acquisition):
Hỗ trợ đăng tin tuyển dụng trên các kênh truyền thông và hội nhóm nghề nghiệp.
Tiếp nhận, sàng lọc hồ sơ ứng viên (CV screening) theo tiêu chuẩn từng vị trí.
Liên hệ đặt lịch, gửi thư mời và hỗ trợ điều phối các buổi phỏng vấn trực tiếp/trực tuyến.
Cập nhật và quản lý cơ sở dữ liệu ứng viên (Talent Pool) xuyên suốt quy trình tuyển chọn.
Tiếp nhận & Hội nhập (Onboarding):
Hỗ trợ thủ tục tiếp nhận nhân sự mới; hướng dẫn nội quy, quy trình và văn hóa làm việc ban đầu.
Phối hợp hoàn thiện bộ tài liệu hướng dẫn hội nhập và lộ trình thích ứng cho nhân viên mới.
Gắn kết & Truyền thông nội bộ:
Tham gia xây dựng các ấn phẩm, bản tin nội bộ và nội dung truyền thông phục vụ đào tạo, gắn kết đội ngũ.
Dữ liệu & Báo cáo Nhân sự (HR Analytics):
Thu thập, chuẩn hóa dữ liệu nhân sự (chấm công, biến động nhân sự, khảo sát đào tạo).
Hỗ trợ xây dựng các báo cáo phân tích định kỳ trên bảng tính hoặc hệ thống quản trị.
B. Ứng dụng AI & Chuẩn hóa Hệ thống tri thức (Knowledge Base & L&D)
Ứng dụng Generative AI:
Ứng dụng các công cụ AI (ChatGPT, Claude, NotebookLM, v.v.) để nghiên cứu tài liệu, thiết kế prompt mẫu, tổng hợp kiến thức và soạn thảo nội dung phục vụ nhân sự.
Chuẩn hóa tài liệu vận hành & đào tạo:
Tham gia đóng gói quy trình thành tài liệu trực quan: Quy trình thao tác chuẩn (SOP), Checklist, Sơ đồ luồng (Flowchart), Mindmap, Slide thuyết trình và Video ngắn hướng dẫn.
Hỗ trợ xây dựng thư viện tài liệu chuyên môn và các chủ đề phát triển toàn diện (Thân - Tâm - Chuyên môn - Kỹ năng).
Cải tiến quy trình số:
Chủ động đề xuất các giải pháp tự động hóa nhỏ hoặc ứng dụng công cụ số nhằm rút ngắn thời gian xử lý tác vụ hành chính nhân sự lặp lại.