HR Manager

1. Nhân sự
- Tư vấn cho BGĐ về các vấn đề liên quan đến phạm vi mình phụ trách;
- Xây dựng cơ cấu tổ chức công ty, Phòng HCNS và định biên nhân sự hàng năm; chính sách nhân sự chung của khu vực quản lý;
- Xây dựng hệ thống đánh giá nhân sự (KPls) và triển khai thực hiện;
- Xây dựng nội quy lao động, quy chế khen thưởng kỷ luật; quy chế tiền lương, chính sách lương thưởng các phòng ban
- Lập ngân sách quỹ lương hàng năm;
- Quản lý hoạt động chung của phòng nhân sự
- Xây dựng các chính sách tạo môi trường làm việc và văn hóa doanh nghiệp
- Lập ngân sách tuyển dụng và đào tạo hàng năm
2. Hành chính
- Xây dựng phương pháp quản lý tài sản, văn thư lưu trữ;
- Quản lý công tác vệ sinh, an ninh trật tự, PCCC, môi trường;
- Xây dựng và triển khai các hoạt động 5S;
- Quản lý hoạt động liên quan đến mua bán, sữa chữa tài sản, CCDC, điện nước, điện thoại, ...;
- Quản lý và thực hiện các hoạt động liên quan đến phúc lợi xã hội
- Tổ chức các hoạt động truyền thông nội bộ
3. Công việc chung
- Quản lý điều hành hoạt động chung của Phòng HCNS tại Trụ sở và các Chi nhánh;
- Giao việc, kiểm soát đôn đốc, nhắc nhở và đánh giá hiệu quả làm việc của nhân viên trong phạm vi quản lý;
- Hướng dẫn, đào tạo nhân viên trong phạm vi quản lý về chuyên môn, nghiệp vụ, phương pháp làm việc và các kỹ năng xử lý công việc;
- Đảm bảo các công việc thuộc phòng HCNS được làm việc trên google drive theo đúng sơ đồ cây thư mục, các tài liệu cũng được lưu trữ đúng quy định;
- Xây dựng các quy trình, quy định làm việc của Phòng HCNS và các mẫu biểu kèm theo;
- Phối hợp với các Phòng ban rà soát lại hệ thống quy trình, quy định của công ty;
- Xây dựng hệ thống báo cáo trong nội bộ Phòng phục vụ công việc;
- Thực hiện các công việc khác theo sự phân công của BGĐ;