HR OFFICER

1. Responsible for administering all compensation & benefit programs for local employees, including making recommendations for enhancements and compliance related changes.
Chịu trách nhiệm quản lý tất cả các chương trình lương thưởng và phúc lợi cho nhân viên địa phương, bao gồm cả việc đưa ra các đề xuất cải tiến và thay đổi liên quan đến tuân thủ.
2. Prepares payroll for employees on timely basis and make sure that problems arising from unsatisfactory salary administration practices are resolved properly for the next month.
Lập bảng lương cho nhân viên kịp thời và đảm bảo các vấn đề phát sinh do thực hành quản lý tiền lương không đạt yêu cầu được giải quyết hợp lý cho tháng tiếp theo.
3. Responsible to register dependents and tax code for local employee through tax government platform.
Chịu trách nhiệm đăng ký người phụ thuộc và mã số thuế cho nhân viên địa phương thông qua nền tảng chính phủ thuế.
4. Updates monthly time attendance record and sends to roster makers of each department.
Cập nhật bảng chấm công hàng tháng và gửi cho người lập danh sách của từng bộ phận.
5. Reviews monthly time attendance record to maintain accuracy regarding number of working days, paid days, overtime, leaves...
Rà soát chấm công hàng tháng để đảm bảo tính chính xác về số ngày làm việc, ngày hưởng lương, tăng ca, các loại ngày nghỉ...
6. Records all leave applications that have been approved by HODs/Managers.
Ghi lại tất cả các đơn xin nghỉ việc đã được HOD/Người quản lý phê duyệt.
7. Monthly report to Social insurance department through declaration social insurance system.
Hàng tháng báo cáo BHXH qua hệ thống kê khai BHXH.
8. Receives and checks document from employee if there's any claim to social insurance and work with social insurance department to ensure employees get full benefit from insurance.
Tiếp nhận, kiểm tra hồ sơ của người lao động nếu có phát sinh yêu cầu đóng BHXH và làm việc với bộ phận BHXH để đảm bảo người lao động được hưởng đầy đủ quyền lợi từ bảo hiểm.
9. Monthly updates to broker for the list of insurers under extra insurances policy. Support employees if there is any issue during the period of using service.
Cập nhật hàng tháng cho nhà môi giới danh sách các công ty bảo hiểm theo hợp đồng bảo hiểm bổ sung. Hỗ trợ nhân viên nếu có bất kỳ vấn đề gì trong quá trình sử dụng dịch vụ.
10. Follows up expiration and prepares labor contract. Make sure that they have performance appraisal from department head before issuing next labor contract and employee sign labor contract on time.
Theo dõi thời hạn và soạn thảo hợp đồng lao động. Đảm bảo rằng họ đã được trưởng bộ phận đánh giá hiệu quả công việc trước khi ký hợp đồng lao động tiếp theo và nhân viên ký hợp đồng lao động đúng hạn.
11. Updates and maintains labor contract type and expiration in system.
Cập nhật, lưu trữ loại và thời hạn hợp đồng lao động trong hệ thống.
12. Prepares termination decision, disciplinary decision...
Soạn quyết định thôi việc, quyết định kỷ luật...
13. Supports in administration HR system - C&B function to ensure the system running smoothly and exactly.
Hỗ trợ quản trị hệ thống nhân sự - Chức năng C&B đảm bảo hệ thống vận hành trơn tru, chính xác.
14. Enters employee information into employee data master file and to the system and make sure all recording information are correct with hard documents.
Nhập thông tin nhân viên vào tệp chính dữ liệu nhân viên và vào hệ thống và đảm bảo tất cả thông tin ghi chép đều chính xác với tài liệu cứng.
15. Follows up with employee for getting their personal documents as request and keep in order in filling cabinet.
Theo dõi nhân viên lấy tài liệu cá nhân theo yêu cầu và sắp xếp ngăn nắp trong tủ.
16. Prepares monthly, quarterly and annual C&B report.
Chuẩn bị báo cáo C&B hàng tháng, hàng quý và hàng năm.
17. Ensures new hired associates are well arranged and warm welcome with relocation and accommodation.
Đảm bảo các cộng sự mới được tuyển dụng được sắp xếp chu đáo và được chào đón nồng nhiệt với việc chuyển chỗ ở và chỗ ở.