1. Thông tin chung
Chức danh công việc:
GIÁM ĐỐC HÀNH CHÍNH NHÂN SỰĐơn vị công tác: Phòng Hành chính Nhân sự
Mức lương: up to 70M gross
2. Quan hệ công tác
Báo cáo cho cấp quản lý trực tiếp: Ban Tổng giám đốc.
Phối hợp với: Các trưởng đơn vị.
Các mối quan hệ với bên ngoài: Theo sự phân công của Ban Tổng giám đốc.
3. Yêu cầu chung của công việc
Đảm trách:
Công tác quản trị nguồn lực.
Công tác hành chánh quản trị.
Công tác quản lý, điều phối bộ phận Bảo vệ, camera, tài xế và
tạp vụ văn phòng công ty.
Công tác quan hệ cổ đông.
Công tác khác thuộc Phòng Hành chính Nhân sự.
Địa điểm làm việc:
80%: P.Bình Dương, TPHCM (TP Thủ Dầu Một, Bình Dương cũ)
20%: Site Vũng Tàu
Có shuttle bus, một chuyến từ Ford Bình Triệu lúc 6g30
Thời gian làm việc: 08h00-16h30; Thứ 2-Thứ 7 (nghỉ 2 ngày thứ 7 trong tháng).
4. Trách nhiệm
4.1. Công tác quản trị nguồn nhân lực a. Hoạch định chiến lược nhân sự: Xây dựng chiến lược phát triển nguồn nhân lực phù hợp với định hướng kinh doanh của tập đoàn. Xây dựng kế hoạch nhân sự hàng năm, ngắn hạn, dài hạn.
b. Tuyển dụng và phát triển nhân tài: Quản lý công tác tuyển dụng nhân sự để đáp ứng nhu cầu nhân sự cho hoạt động của tập đoàn. Xây dựng chiến lược tuyển dụng, thu hút và giữ chân nhân tài.
c. Đào tạo và phát triển: Xây dựng chiến lược đào tạo và phát triển năng lực nhân viên, thiết kế khung năng lực.
d. Quản lý hiệu suất: Thiết lập hệ thống đánh giá KPI/OKR. Xây dựng quy trình đánh giá hiệu quả công việc. Theo dõi, đánh giá và cải tiến hệ thống quản trị hiệu suất.
e. Chính sách lương thưởng và phúc lợi: Tham mưu, xây dựng các chính sách lương, thưởng và phúc lợi phù hợp với từng thời điểm. Kiểm soát ngân sách lương của toàn Tập đoàn.
f. Quan hệ lao động: Quản lý các vấn đề về quan hệ lao động, đảm bảo thực hiện đúng quy định của pháp luật lao động và nội quy, quy chế của Công ty.
g. Xây dựng và quản lý hệ thống chức danh, mô tả công việc, tiêu chuẩn tuyển dụng.
h. Tham mưu cho Ban Tổng giám đốc về cơ cấu tổ chức, nguồn nhân lực, chính sách nhân sự và các giải pháp nâng cao hiệu quả hoạt động.
4.2. Công tác hành chánh quản trị
Quản lý công tác hành chính tổng hợp như: nhà bếp/suất ăn công nghiệp, đội xe, quản lý tài sản thiết bị văn phòng, xây dựng phương án an ninh và các dịch vụ hành chính của tập đoàn.
4.3. Công tác khác
Công tác quản trị nguồn nhân lực và quản trị hành chính khác.
5. Quyền hạn a. Đề xuất các hình thức tuyển dụng, khen thưởng, kỷ luật, tăng lương, nâng bậc, đào tạo cho nhân viên trực thuộc quản lý trong từng trường hợp cụ thể.
b. Yêu cầu CBNV chấp hành chính sách, quy chế, quy định, nội quy... của Công ty đã ban hành liên quan đến công tác được giao.
c. Liên hệ, giao dịch với các cơ quan bên ngoài để giải quyết công việc được phân công.
d. Thực hiện những quyền hạn khác được Tổng giám đốc ủy quyền trong từng sự vụ và quyền hạn công việc.
6. Yêu cầu tiêu chuẩn năng lực
6.1. Trình độ học vấn
Đại học trở lên (hoặc do Ban Tổng giám đốc quyết định lựa chọn và bổ nhiệm).
6.2. Trình độ chuyên môn
Tốt nghiệp ngành: Quản trị Nguồn nhân lực, Quản trị Kinh doanh; Xã hội học; Luật; Hành chính quốc gia hoặc một số ngành có liên quan.
Am hiểu Luật Lao động, Bảo hiểm, Thuế thu nhập cá nhân và các quy định liên quan đến
quản trị nhân sự.
6.3. Kinh nghiệm
Tối thiểu 05 năm ở vị trí Giám đốc HCNS tại doanh nghiệp sản xuất quy mô từ 1.000 lao động trở lên.
Có kinh nghiệm xây dựng cơ cấu tổ chức, chính sách nhân sự, hệ thống tiền lương, phúc lợi và đánh giá hiệu quả công việc.
6.4. Kỹ năng
Có kỹ năng lãnh đạo, lập kế hoạch, tổ chức công việc, giao tiếp, đàm phán và giải quyết vấn đề.
Có khả năng sử dụng các phần mềm quản lý nhân sự.
6.5. Khác
Có nhân cách tốt, trung thực, thẳng thắn, bảo mật, tố chất phù hợp, chịu được áp lực công việc, chấp nhận làm việc ngoài giờ khi có yêu cầu đột xuất, sức khỏe tốt.