Human Resources ExcecutiveCÔNG TY TNHH GRMNT

1. Talent Acquisition (Hoạt động Tuyển dụng) - 40%
Tiến hành hoạt động tuyển dụng (như đăng bài, scan CV,..), truyền thông và xây dựng thương hiệu nhà tuyển dụng,...;
Xây dựng và vận hành hệ thống hồ sơ ứng viên chọn lọc và tiềm năng để tuyển dụng cho tương lai;
Xây dựng JD sao cho phù hợp với vị trí mà các bộ phận cần tuyển;
Đảm bảo quá trình On-boarding và Off-boarding diễn ra chỉnh chu
2. C&B (Hệ thống chế độ lương thưởng, phúc lợi) - 20%
Quản lý, theo dõi và lưu trữ toàn bộ các hệ thống công văn, giấy tờ, hợp đồng, tài liệu liên quan;
Chấm công, tính lương, bảo hiểm, phúc lợi;
Nghiên cứu và phát triển báo cáo, ngân sách chế độ lương thưởng, chế độ phúc lợi mới (quy chế lương thưởng cho Bộ phận kinh doanh, quy chế thưởng cho các bộ phận khác...);
Nghiên cứu, đề xuất và phát triển chính sách đãi ngộ;
Dẫn dắt và quản lý thực thi các kế hoạch thay đổi chính sách đãi ngộ trên;
Khai báo BHXH cho toàn bộ công ty, đảm bảo không sai sót trong việc báo tăng/giảm nhân sự;
Chịu trách nhiệm về việc phổ biến và đảm bảo quyền lợi của nhân viên ( số ngày phép năm, quy định sử dụng ngày phép,...)
Tham gia các buổi đánh giá thử việc, đánh giá kết quả làm việc của nhân viên;
3. Engagement (Hoạt động gắn kết nội bộ) - 20%
Đề xuất hệ thống tiêu chí đánh giá công nhận, khen thưởng nhân viên công bằng, ý nghĩa;
Phụ trách lên kế hoạch và tổ chức các hoạt động và sự kiện tuyên dương, khen thưởng định kỳ của Công ty;
Phụ trách lên kế hoạch truyền thông và kế hoạch tổ chức, cũng như trực tiếp tổ chức các hoạt động gắn kết nội bộ trong các dịp Lễ, Tết và các dịp đặc biệt khác.
4. Administration (Hành chính Văn phòng) - 20%
Quản lý văn phòng phẩm: kiểm tra, lưu trữ, sắp xếp, đặt mua văn phòng phẩm của khối văn phòng (30 người) hằng tháng.
Đảm nhiệm việc cung cấp VPP cho khối SX hằng tháng;
Bảo quản, vệ sinh cơ sở vật chất, thiết bị định kỳ theo quý, năm.
Lên kế hoạch và triển khai các hoạt động nhằm cải thiện môi trường làm việc ( Pantry, tủ thuốc hằng tháng).
Làm dự chi hàng tháng, cập nhật danh sách gửi xe, danh sách nhân viên mua.