Human Resources Generalist

Mô tả Công việc
1. Tuyển dụng:
Tiếp nhận nhu cầu tuyển dụng từ các phòng ban/ cửa hàng, thực hiện tuyển dụng đáp ứng nhu cầu nhân sự của Công ty theo kế hoạch được giao, trọng tâm là tuyển mass lao động phổ thông cho khối cửa hàng (bán hàng, thu ngân, kho, vận hành...) và một số vị trí nhân viên/chuyên viên khối văn phòng theo phân công.
Chủ động tìm kiếm, khai thác và phát triển nguồn ứng viên từ các kênh tuyển dụng hiện có (website tuyển dụng, mạng xã hội, fanpage, giới thiệu nội bộ...) và đề xuất, thử nghiệm các kênh tuyển dụng mới phù hợp với nhu cầu tuyển mass.
Soạn thảo thông báo tuyển dụng nội bộ, nội dung đăng tuyển; thực hiện đăng tuyển, theo dõi và tối ưu hiệu quả các kênh tuyển dụng.
Tham gia chuẩn bị và tổ chức các hoạt động tuyển dụng trực tiếp như: Job Fair, ngày hội việc làm, tuyển dụng tại cửa hàng/khu vực, hợp tác trường học - trung tâm giới thiệu việc làm và các hoạt động truyền thông thương hiệu tuyển dụng khác.
Quản lý dữ liệu ứng viên: tiếp nhận, sàng lọc hồ sơ, liên hệ ứng viên, điều phối lịch phỏng vấn với các bộ phận liên quan.
Thông báo kết quả phỏng vấn, thực hiện thủ tục tiếp nhận ứng viên trúng tuyển và soạn thảo/thực hiện Offer Letter theo quy định Công ty.
Theo dõi tình trạng ứng viên sau nhận việc (onboarding cơ bản), hỗ trợ xử lý các phát sinh trong giai đoạn thử việc đối với nhóm nhân sự phụ trách.
2. C&B:
Quản lý dữ liệu chấm công, kiểm tra chấm công, ngày phép, tăng ca và các chế độ nghỉ khác theo nội quy, quy định Công ty.
Theo dõi và thực hiện các quy trình về ký hợp đồng lao động chính thức, tái ký hợp đồng lao động
Theo dõi và thực hiện các thủ tục thăng chức, thăng cấp, phụ lục hợp đồng lao động
Quản lý dữ liệu thông tin nhân viên, hồ sơ nhân viên trên hệ thống nhân sự
Theo dõi danh sách nghỉ việc, thực hiện các hồ sơ liên quan về việc ban hành các quyết định nghỉ việc, thông báo chấm dứt hợp đồng và các hồ sơ liên quan về bảo hiểm khi nghỉ việc
3. GA (Hành chính):
Đảm bảo các hồ sơ giấy tờ, chứng từ được lưu trữ đầy đủ, bảo mật theo quy định của Công ty
Quản lý các trang thiết bị, tài sản của Công ty
Theo dõi, quản lý văn phòng phẩm cho các Phòng/Ban, Cửa hàng
Theo dõi, quản lý công tác phòng cháy chữa cháy, an ninh của Công ty