Human Resources Generalist

GIỚI THIỆU VỊ TRÍ
Với vai trò HR Generalist, bạn sẽ phụ trách các hoạt động HR Operations và HR Generalist của công ty, từ quản lý hồ sơ nhân sự, HĐLĐ, BHXH, payment plan và các thủ tục hành chính nhân sự đến hỗ trợ employee engagement, internal communication và các hoạt động nội bộ.
Vị trí này sẽ đóng vai trò là đầu mối hỗ trợ nhân viên trong các vấn đề HR hằng ngày, đảm bảo các quy trình nhân sự được vận hành chính xác, hiệu quả và góp phần xây dựng môi trường làm việc chuyên nghiệp, tích cực và gắn kết.
NHIỆM VỤ CHÍNH
HR Operations & Administration - 50%
Quản lý và cập nhật hồ sơ nhân sự, HĐLĐ, BHXH và các thủ tục nhân sự liên quan.
Theo dõi các thủ tục HR trong quá trình Employee Lifecycle: onboarding, thay đổi thông tin, điều chuyển, nghỉ việc...
Lập và theo dõi payment plan hàng tháng, thực hiện đề nghị thanh toán các chi phí HR/Admin.
Thực hiện thu chi nội bộ, tạm ứng - hoàn ứng và phối hợp đối soát chi phí với kế toán.
Quản lý các hồ sơ, giấy tờ và dữ liệu nhân sự đảm bảo chính xác, đầy đủ và bảo mật.
Phối hợp quản lý tài sản, thiết bị, văn phòng phẩm và các nhu cầu mua sắm nội bộ.
Hỗ trợ giải đáp và xử lý các vấn đề HR phát sinh trong quá trình làm việc của nhân viên.
HR Activities & Employee Engagement - 50%
Tổ chức và triển khai các hoạt động employee engagement, company events, team building và các hoạt động nội bộ.
Phối hợp thực hiện các hoạt động internal communication, đảm bảo thông tin HR được truyền tải đầy đủ và kịp thời đến nhân viên.
Hỗ trợ xây dựng và duy trì trải nghiệm nhân viên tích cực trong suốt quá trình làm việc tại công ty.
Thu thập feedback từ nhân viên, nhận diện các vấn đề liên quan đến môi trường làm việc và đề xuất cải thiện.
Hỗ trợ triển khai các chính sách, quy trình và chương trình HR của công ty.
Phối hợp với các team/manager để xử lý các vấn đề liên quan đến nhân sự.
Tham gia các dự án HR và các công việc khác theo nhu cầu của công ty.
YÊU CẦU
Kinh nghiệm
Từ 3 năm kinh nghiệm trong HR Generalist / HR Operations / HR Admin.
Có kinh nghiệm thực tế trong các nghiệp vụ HR như hồ sơ nhân sự, HĐLĐ, BHXH và employee lifecycle.
Có kinh nghiệm xử lý payment plan, thanh toán chi phí, tạm ứng - hoàn ứng là lợi thế.
Có kinh nghiệm tổ chức employee engagement activities, internal communication hoặc các hoạt động nội bộ.
Ưu tiên ứng viên từng làm việc trong môi trường Tech / Game / Creative / Startup.
Có khả năng làm việc độc lập, chủ động xử lý vấn đề và phối hợp với nhiều team.
Kỹ năng
Nắm vững các nghiệp vụ HR Operations, hồ sơ nhân sự và BHXH.
Có khả năng quản lý payment plan, chi phí và các thủ tục HR/Admin.
Kỹ năng tổ chức và triển khai các hoạt động nội bộ tốt.
Giao tiếp và phối hợp tốt với nhân viên và các bộ phận liên quan.
Cẩn thận, có trách nhiệm với dữ liệu, hồ sơ và thông tin nhân sự.
Tư duy hệ thống, khả năng tổ chức và tối ưu quy trình.
Có khả năng xử lý nhiều công việc/vấn đề song song.
Ownership cao, chủ động và có tinh thần problem-solving.
Có khả năng phân tích các vấn đề liên quan đến nhân sự và đưa ra đề xuất phù hợp.
PHÚC LỢI
Performance Review: 02 lần/năm.
Bảo hiểm chăm sóc sức khỏe quốc tế.
Đánh giá năng lực và tăng lương định kỳ hằng năm.
Company trip, Team building, quà sinh nhật, Noel...
Môi trường làm việc cởi mở, thân thiện.