Điền mẫu đơn: Hoàn thiện các biểu mẫu cần thiết một cách chính xác và kịp thời.
Hướng dẫn khách hàng: Cung cấp thông tin và giải pháp giúp khách hàng chuẩn bị hồ sơ đầy đủ, đúng quy định.
Phân tích hồ sơ định cư: Giải thích và phân tích hồ sơ để luật sư tối ưu hóa khả năng được chấp thuận.
Chủ động và linh hoạt trong việc đề xuất phương án cho hồ sơ định cư.
Chăm sóc khách hàng: Duy trì sự hài lòng của khách hàng thông qua hỗ trợ hiệu quả và tận tâm trong quá trình tiếp nhận và xử lý hồ sơ.
Xây dựng mối quan hệ: Hợp tác với các phòng ban khác để hỗ trợ công việc trôi chảy.
Phát triển đối tác: Giữ liên hệ và phối hợp chặt chẽ với đối tác, luật sư và nhà cung cấp dịch vụ.
Đào tạo nhân viên mới: Hướng dẫn và hỗ trợ nhân sự mới phát triển kỹ năng và hoàn thành công việc.
Nghiên cứu & báo cáo: Thực hiện nghiên cứu các chương trình định cư mới, tổng hợp và báo cáo theo yêu cầu.
Cập nhật chính sách: Theo dõi và thông báo kịp thời các thay đổi liên quan đến chính sách định cư.
Hoàn tất hồ sơ định cư: Đảm bảo tiến độ hoàn thành hồ sơ định cư cho khách tại Mỹ, Úc, Canada, Châu Âu một cách nhanh chóng, chính xác.
Xây dựng/Cập nhật tài liệu training và quy trình xử lý hồ sơ định kỳ.
Dẫn dắt hội thảo: Làm MC hoặc
phiên dịch tại hội thảo của công ty khi cần.
Thực hiện các nhiệm vụ khác theo phân công của Giám đốc.
Làm việc đội nhóm: Phối hợp với thành viên trong độiđể đảm bảo tiến độ hồ sơ, sắp xếp công việc và đảm bảo deadline.
Báo cáo: Lập báo cáo kết quả công việc, tình trạng hồ sơ, hiệu suất nhóm cho Trưởng bộ phận xử lý hồ sơ định kì.
Có khả năng viết và nói
tiếng anh (tương đương IELTS 6.5 trở lên).
Tối thiểu 5 - 7 năm kinh nghiệm xử lý hồ sơ đầu tư định cư, có kinh nghiệm trong việc công chứng, chứng thực, điền form và làm thủ tục hành chính
Tốt nghiệp chuyên ngành liên quan đến Luật, Tài chính, Ngân hàng, Quản trị Kinh doanh, Ngôn ngữ Anh.
Tự tin, linh hoạt xử lý tình huống. Có khả năng đọc hiểu sâu và tư duy phản biện.
Có tinh thần trách nhiệm cao, đặc biệt là với kết quả công việc.
Có khả năng quản lý và tối ưu hóa hiệu quả công việc.
Có kỹ năng văn phòng (Word, Excel, Google Drive);
Biết đọc báo cáo tài chính, dòng tiền doanh nghiệp và các cấu trúc tài sản cá nhân
Nắm kiến thức cơ bản về đầu tư - kinh doanh: hiểu khái niệm cổ phiếu, trái phiếu, quỹ đầu tư,...
Có kiến thức tổng quát về các vấn đề quốc tế như địa lý, kinh tế,...
Vượt qua bài kiểm tra chuyên môn/năng lực của công ty.