Implementation Project Manager

Về Bizzi VietNam

Được thành lập từ 2020 với sứ mệnh trở thành "trợ lý thông minh" cho bộ phận Tài chính - Kế toán, Bizzi là đơn vị tiên phong tại Việt Nam cung cấp bộ giải pháp số hóa và tự động hóa quy trình quản lý tài chính tinh gọn cho doanh nghiệp (bao gồm tự động hóa xử lý hóa đơn, quản lý chi phí, công nợ và hóa đơn điện tử B-Invoice). Bằng việc ứng dụng các công nghệ tiên tiến hàng đầu như Trí tuệ nhân tạo (AI) và Tự động hóa quy trình bằng robot (RPA), giải pháp của Bizzi giúp doanh nghiệp tối ưu hóa vận hành một cách toàn diện: giảm đến 80% thời gian xử lý thủ công, tiết kiệm 50% chi phí và hạn chế tối đa sai sót nhờ khả năng tự động kiểm tra, đối chiếu dữ liệu thông minh.

Với sự tin tưởng từ hơn 300 doanh nghiệp hàng đầu Việt Nam cùng khoản gọi vốn thành công 3 triệu USD từ các quỹ đầu tư uy tín quốc tế (Money Forward, Do Ventures, Qualgro, 500Startups), Bizzi đang không ngừng mở rộng hệ sinh thái. Gia nhập Bizzi, bạn sẽ cùng chúng tôi kiến tạo những giá trị công nghệ đột phá, thúc đẩy tiến trình chuyển đổi số và định hình tương lai của ngành quản trị tài chính doanh nghiệp.

Mô tả công việc
Quản lý & Điều phối Dự án (Project Management):

• Tiền triển khai: Phối hợp với đội ngũ Sales trong quá trình xây dựng hợp đồng để làm rõ nhu cầu khách hàng, phạm vi triển khai (scope of work), timeline và các yêu cầu tích hợp liên quan.
• Lập kế hoạch: Xây dựng và quản lý kế hoạch triển khai chi tiết (timeline, milestone, resource, dependencies, risk) nhằm đảm bảo dự án Go-live đúng tiến độ và chất lượng cam kết.
• Quản trị rủi ro & Tiến độ: Theo dõi sát sao vòng đời dự án qua các mốc: ký kết hợp đồng, thu thập/cung cấp dữ liệu, đào tạo người dùng, UAT, Go-live và nghiệm thu. Chủ động nhận diện rủi ro và xử lý các vấn đề phát sinh.
• Báo cáo & Tối ưu: Xây dựng báo cáo tiến độ, dashboard theo dõi dự án. Đề xuất và cải tiến quy trình triển khai nhằm nâng cao hiệu quả vận hành của team và trải nghiệm của khách hàng.

Phân tích Nghiệp vụ & Tích hợp Hệ thống (Business Analysis):

• Khảo sát nghiệp vụ: Tổ chức các cuộc họp dự án, làm việc với bộ phận Kế toán/Tài chính/IT của khách hàng để khảo sát quy trình
• Thiết kế tài liệu: Viết các tài liệu nghiệp vụ (BRD) và Tài liệu Thiết kế Chức năng (FDD). Ghi nhận yêu cầu, theo dõi action items sau mỗi buổi họp để truyền đạt thông tin đầy đủ, chính xác.
• Đầu mối nội bộ: Là đầu mối làm việc duy nhất (Single Point of Contact) giữa khách hàng và các bộ phận nội bộ (Product, Engineering, Customer Success). Đảm bảo các yêu cầu tích hợp được đội ngũ Dev đánh giá, ưu tiên và triển khai đúng logic.
• Kiểm thử & Đào tạo: Trực tiếp lên kịch bản, phối hợp chạy kiểm thử tích hợp hệ thống (SIT), hỗ trợ khách hàng nghiệm thu (UAT) và tổ chức các buổi đào tạo (training) cho người dùng cuối.

• Tốt nghiệp Đại học chuyên ngành Công nghệ thông tin, Hệ thống thông tin quản lý (MIS), Quản trị kinh doanh, Kinh tế, Kế toán/Tài chính hoặc các ngành liên quan.
• Có từ 3 - 5 năm kinh nghiệm ở các vị trí IT Business Analyst, ERP Consultant, hoặc IT Project Coordinator/Manager.
• Có kinh nghiệm làm việc, tích hợp với các hệ thống ERP (như SAP, Microsoft Dynamics 365, Epicor, Oracle, Odoo...) là một điểm cộng .
• Am hiểu về quy trình nghiệp vụ Tài chính - Kế toán (Finance & Accounting), Mua hàng (Purchasing), Chuỗi cung ứng (SCM).
• Có kinh nghiệm thực tế triển khai các dự án phần mềm B2B, SaaS hoặc giải pháp công nghệ tích hợp cho khách hàng doanh nghiệp.
• Thành thạo các công cụ quản lý công việc và theo dõi dự án như Jira, Notion, MS Project hoặc các công cụ tương đương. Nắm vững các khái niệm về tích hợp hệ thống (API, Data Mapping).
• Có khả năng lập kế hoạch, quản lý tiến độ, nhận diện rủi ro và điều phối nhiều bên liên quan (Stakeholders) cùng lúc.
• Kỹ năng giao tiếp và thuyết trình xuất sắc. Tự tin làm việc trực tiếp với khách hàng cấp quản lý (C-level, Kế toán trưởng, IT Manager).
• Kỹ năng giải quyết vấn đề (problem-solving) và xử lý tình huống khéo léo.
• Tiếng Anh giao tiếp và đọc hiểu tài liệu tốt.

• Thu nhập: Lương cạnh tranh kèm thưởng hiệu suất năm, có chính sách thưởng Dự án, presales hấp dẫn
• Thử việc: Nhận 100% lương ngay trong 2 tháng thử việc.
• Nghỉ phép: 12 ngày phép năm và đặc quyền nghỉ thêm 01 ngày vào ngày sinh nhật.
• Bảo hiểm: Đảm bảo đầy đủ BHXH, BHYT, BHTN theo luật lao động.
• Lộ trình: Review lương hàng năm và lộ trình thăng tiến rõ ràng.
• Văn hóa: Môi trường Startup trẻ trung, năng động và gắn kết
• Khám sức khỏe, teambuilding hàng năm, Quỹ bonding team hàng tháng.
  
  Địa điểm làm việc
• Hình thức training: Hybrid (Onsite và Work from home theo sắp xếp)
• Địa điểm: Phường An Khánh (Quận 2 cũ), TP Hồ Chí Minh
• Giờ làm việc: [protected info], Thứ Hai - Thứ Sáu